Експерт у сфері корпоративного та міжнародного корпоративного права з юридичною й економічною підготовкою та практичним досвідом створення і реорганізації компаній, супроводу M&A угод, а також юридичної підтримки відкриття та ведення бізнесу в країнах ЄС. Поєднує юридичну практику з навичками бізнес-аналізу.
Віртуальний офіс в Нідерландах
Використання віртуального офісу в Нідерландах регулюється низкою законодавчих актів, таких як:
- Цивільний кодекс Нідерландів (Burgerlijk Wetboek, BW)
- Закон про комерційні реєстри (Handelsregisterwet 2007).
З юридичної перспективи, віртуальний офіс в Нідерландах – це, перш за все, «офіційна адреса реєстрації (bezoekadres)» вашої компанії в Торговій палаті Нідерландів (Kamer van Koophandel, KvK). Саме ця адреса використовується для всіх офіційних листувань з державними органами, податковими службами та іншими юридичними особами.
Типи віртуальний офісів в Нідерландах
Важливо розрізняти два типи адрес:
- Юридична адреса (Statutaire zetel) – це адреса, зазначена в статуті (statuten) компанії. Вона визначає національність компанії та законодавство, що до неї застосовується. Для нідерландських компаній вона повинна знаходитися в Нідерландах.
- Адреса для листування/Фактична адреса (Bezoekadres) – це адреса, за якою компанія фактично розташована або де можна вийти на зв’язок з її керівництвом. Саме цю роль найчастіше виконує адреса віртуального офісу.
Вимога мати нідерландську адресу для реєстрації в KvK є обов’язковою для більшості типів юридичних осіб, що робить віртуальний офіс легальним та популярним інструментом для іноземних бізнесменів, які не мають фізичного приміщення в країні.
Основні вимоги для використання віртуального офісу в Нідерландах
- Легальність постачальника послуг. Постачальник віртуального офісу повинен мати юридичне право надавати такі послуги. Це часто означає, що компанія-провайдер сама зареєстрована в KvK і має відповідні договори оренди або володіння на нерухомість, адресу якої вона “здає в оренду”.
- Згода власника нерухомості. Провайдер повинен мати дозвіл від власника будівлі на використання адреси для реєстрації інших компаній. Це критично важливо для уникнення конфліктів.
- Тип юридичної особи. Віртуальний офіс підходить для різних форм бізнесу, але є обмеження: BV (Besloten Vennootschap) – Товариство з обмеженою відповідальністю (аналог LLC/ТОВ), без обмежень; NV (Naamloze Vennootschap) – Відкрите акціонерне товариство: також може використовувати; Eenmanszaak – Індивідуальний підприємець: може використовувати, але з певними обмеженнями, оскільки у разі банкрутства відповідальність особиста; VOF (Vennootschap Onder Firma) – Партнерство: можливо, але вимагає реєстрації всіх партнерів; Іноземні компанії (Branch of a foreign company). Якщо іноземна компанія відкриває філію в Нідерландах, віртуальний офіс може стати її офіційною адресою.
- Відсутність вимог до фізичного приміщення. Бізнес-модель компанії не повинна вимагати обов’язкового фізичного присутностя (наприклад, роздрібна торгівля або ресторанний бізнес не зможуть обійтися лише віртуальним офісом).
Процес організації віртуального офісу компанії в Нідерландах
Крок 1: Вибір та перевірка постачальника послуг
Це найважливіший етап. На ринку представлено безліч компаній: від міжнародних гігантів (Regus, IWG) до локальних нідерландських провайдерів. При виборі слід звернути увагу на:
- Чи включена адреса до “білого списку” KvK? Деякі адреси, особливо ті, що масово використовуються для реєстрації, можуть бути під додатковим наглядом.
- Пакет послуг: Чи включає він лише адресу, чи також пересилку пошти, телефонні послуги, доступ до офісу?
Крок 2: Укладення договору на послуги віртуального офісу
Після вибору провайдера укладається договір (Service Level Agreement). Уважно прочитайте його, звертаючи увагу на:
- Дозвіл на використання адреси для реєстрації в KvK.
- Умови пересилки пошти (сканування, частота, додаткові витрати).
- Умови припинення дії договору та наслідки для вашої компанії.
Компанія «Приходько та Партнери» пропонує комплексний супровід у організації віртуального офісу, ґрунтуючись на багаторічному досвіді роботи з нідерландською юрисдикцією. Ми не просто надаємо юридичну адресу, ми забезпечуємо повний цикл послуг — від вибору надійного провайдера та реєстрації в Торговій палаті (KvK) до податкового консалтингу та допомоги у відкритті рахунку в європейському банку.
Наші фахівці знають усі аспекти цього процесу, включаючи вимоги до бенефіційних власників (UBO), тонкощі визначення податкової резидентності та ефективну комунікацію з державними органами.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Чи маєте Ви бізнес в Нідерландах?
2 питання
Чи потрібен Вам віртуальний офіс в Нідерландах?
3 питання
Чи потрібна Вам консультація щодо віртуального офіса в Нідерландах?
Що таке Innovation Box і кому він вигідний?
Innovation Box — це спеціальний податковий режим у Нідерландах, створений для стимулювання інновацій. Якщо ваша компанія розробляє програмне забезпечення або володіє патентами (R&D), прибуток від цих активів може оподатковуватися за ефективною зниженою ставкою (близько 9% замість стандартних ставок).
Чи можна відкрити рахунок у голландському банку дистанційно?
Традиційні банки Нідерландів проводять дуже сувору перевірку іноземних засновників (процедура KYC/AML). Відкрити рахунок можливо, але це потребує детального підтвердження джерел коштів, наявності юридичної адреси та бізнес-плану. Ми допомагаємо підготувати компанію до банківського комплаєнсу або пропонуємо відкриття рахунків у надійних європейських EMI (платіжних системах).
Який мінімальний статутний капітал потрібен для відкриття BV?
Для відкриття компанії форми BV (найпопулярніший аналог ТОВ) у Нідерландах немає високих вимог до капіталу. Компанію можна зареєструвати зі статутним капіталом від 0,01 євро, що робить цю форму дуже доступною для стартапів.
Вам також може знадобитися:
Віртуальний офіс на Мальті
ДетальнішеОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС В ВЕЛИКОБРИТАНІЇ
ДетальнішеОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ. ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС В ІТАЛІЇ
ДетальнішеВіртуальний офіс у Хорватії
ДетальнішеОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС В АВСТРІЇ
ДетальнішеОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС В ТУРЕЧЧИНІ
Детальнішепередзвонимо
протягом дня
Відшкодування моральної, матеріальної шкоди
Захист честі, гідності та ділової репутаціїВедення бухгалтерського обліку
Відшкодування моральної, матеріальної шкоди
Ліцензування господарської діяльності
Розробка договорів для бізнесу та юридичних осіб
Гранти та залучення інвестицій
Захист честі, гідності та ділової репутації
Юридичні послуги для медичного бізнесу та лікарів
Реєстрація і супровід бізнесу в ЄС
Реєстрація і супровід бізнесу в країнах Перської затоки (GCC)
Реєстрація і супровід бізнесу в США
Реєстрація і супровід бізнесу в Туреччині
Реєстрація і супровід бізнесу в Швейцарії
Реєстрація і супровід бізнесу у Великій Британії
Адвокат по адміністративних справах
Адвокат по господарським справам
Адвокат по кримінальних справах
Судовий адвокат: супровід та захист у суді
Європейський суд з прав людини (ЄСПЛ)
Продаж та купівля готових фірм
РЕЄСТРАЦІЯ КОМПАНІЙ ТА ВІДКРИТТЯ БАНКІВСЬКИХ РАХУНКІВ
Юридичні послуги у сфері криптовалют і блокчейн

