Реєстрація компанії у Фінляндії

У 2025 році Фінляндія увійшла до топ-5 найстабільніших економік ЄС за даними Eurostat, а також до топ-10 країн зі сприятливих умов для ведення інноваційного бізнесу. Саме тому все більше українських підприємців обирають Фінляндію для релокації ІТ-компаній, виробничих проєктів, логістики та R&D-центрів. За даними Business Finland, кількість заявок від українських компаній зросла на 38% станом на перше півріччя 2025 року.

Юридична компанія «Приходько та партнери» супроводжує реєстрацію бізнесу у Фінляндії під ключ — від вибору організаційно-правової форми до бухгалтерії та податкового структурування.

Основні податки, які сплачуються у Фінляндії

Фінляндія має одну з найпрозоріших та найстабільніших податкових систем у ЄС. Основні податки:

Корпоративний податок (Corporate Income Tax, CIT)

20% — фіксована ставка, одна з найнижчих у Скандинавії.

ПДВ (Value Added Tax, VAT)

• 24% — стандартна ставка
• 14% — продукти харчування, готелі
• 10% — книги, культурні події

Для ІТ-компаній та SaaS-проєктів ПДВ застосовується за правилами OSS/MOSS.

Податок на дивіденди

• 7.5–28% залежно від резидентності отримувача та частки володіння.

Соціальні внески

Складаються з:

• пенсійних платежів (TyEL) — ~17%
• медичного страхування — 1.5%
• страхування від безробіття — 0.52%

У 2025 році Фінляндія спростила сплату соціальних внесків для малих компаній: діє знижений тариф для стартапів протягом перших 24 місяців.

Етапи реєстрації компанії у Фінляндії

Реєстрація відбувається через Finnish Patent and Registration Office (PRH) та податкову службу Vero.

Етап 1 — Вибір форми компанії та перевірка назви

Перевірка доступності — через YTJ.fi.

Наприклад: наш клієнт у 2025 році реєстрував компанію для логістичної діяльності — PRH запропонувало змінити назву через схожість із державною установою.

Етап 2 — Підготовка установчих документів

Залежно від типу компанії: Articles of Association, Share Capital Statement, Founders’ Details.

Етап 3 — Подання заяви через YTJ

Вартість реєстрації — 2240–3380 євро онлайн.
Середній строк — 7–14 днів.

Етап 4 — Реєстрація в податковій (VAT, CIT, Employer Register)

Якщо планується найм персоналу — податкова реєстрація обов’язкова.

Етап 5 — Відкриття банківського рахунку

Нерезидентам можуть відмовити без обґрунтованої бізнес-моделі. У 2025 році банки стали суворішими через оновлення AML-регуляцій.

Типовий пакет документів (з прикладами)

Для реєстрації юридичної особи потрібні:

• Паспорти засновників. Для українців — додатково переклад та апостиль.
• Proof of Address. Фінські банки часто вимагають додатковий документ — рахунок за комунальні послуги або довідку з Digital and Population Data Services Agency.
• Установчі документи. Articles of Association; Shareholders Register; Decision on Incorporation.
• Опис бізнес-моделі. У 2025 році PRH може вимагати підтвердження реального економічного змісту (substance). Приклад: компанія з e-commerce мала надати договір з логістичним центром у Гельсінкі.
• Підтвердження джерела коштів. Особливо важливо для нерезидентів — банки запитують KYC на кожного засновника.

Аналоги ТОВ, АО та ФОП у Фінляндії

Фінляндія має просту та зрозумілу систему організаційно-правових форм:

ТОВ — Osakeyhtiö (Oy)

Аналог українського ТОВ.

• мінімальний капітал: 0 євро
• найпопулярніша форма для ІТ, e-commerce, логістики
• може мати одного засновника

Публічна компанія — Oyj

Аналог АТ.

• підходить для IPO та великих інвестицій
• мінімальний капітал: 80 000 євро

ФОП — Toiminimi (Tmi)

Аналог українського ФОП.

• найпростіший формат
• відповідає всім майном
• популярний серед фрілансерів та місцевих консультантів

Командитне товариство 

• для сімейного бізнесу
• один партнер несе необмежену відповідальність

Наша юридична компанія супроводжує клієнтів під ключ, забезпечуючи повну відповідність бізнесу фінському законодавству.

Юридичний супровід

• вибір організаційно-правової форми
• підготовка установчих документів
• подача заяви до PRH та Vero
• представництво перед державними органами

Приклад: реєстрація фінтех-стартапу з українським засновником за 11 днів.

Консультації з податків та КІК

• податкове структурування
• аналіз податкових наслідків для засновників-нерезидентів
• налаштування бухгалтерської політики

Бухгалтерське обслуговування

• реєстрація у VAT
• подача фінзвітності
• payroll-сервіс
• підготовка річної декларації

У 2025 році 78% наших клієнтів обирали комплексний пакет супроводу, щоб уникнути відмов банків та блокування рахунків через AML.

Супроводження при відкритті рахунку

Практика показує, що нерезидент зазвичай отримує від банку запит на:

• податкову резидентність
• підтвердження джерела коштів
• комерційні контракти майбутньої компанії

Ми готуємо повний пакет заздалегідь, що скорочує строк відкриття рахунку з 25 до 8–10 днів.

Реєстрація компанії у Фінляндії — один із найбільш вигідних шляхів виходу на скандинавський ринок. Прозорі правила, низький корпоративний податок, цифровізація державних сервісів та стабільність роблять Фінляндію однією з найпривабливіших юрисдикцій ЄС у 2026 році.

Юридична компанія «Приходько та партнери» допомагає українським підприємцям проходити всі етапи швидко, коректно й без ризиків — від реєстрації компанії до бухгалтерського супроводу та отримання належного substance у Фінляндії.