Prikhodko&Partners
Послуги
ФінТех
Міжнародне корпоративне право
Відкриття бізнесу та рахунків за кордоном Реєстрація ІП для IT в Європі

Керівник практики міжнародного корпоративного права та фінтех

E-mail

miroshnychenko@prikhodko.com.ua

Номери телефонів

Експерт у сфері фінтеху, крипто та міжнародного корпоративного права з понад 20-річним досвідом. Спеціалізується на крипто-ліцензуванні (VASP/CASP), супроводі iGaming-бізнесу та міжнародному структуруванні, захисті активів і OSINT-аналітиці для оцінки ризиків та due diligence.

Реєстрація ІП для IT в Європі

Розвиток інформаційних технологій, глобалізація світу та бізнес-процесів відкривають безмежні можливості для індивідуальних підприємців у сфері IT.

Останнім часом до нашої компанії все частіше звертаються фрилансери, розробники програмного забезпечення, веб-дизайнери та інші IT-фахівці з питаннями щодо ведення легальної підприємницької діяльності в країнах Європейського союзу.

З метою допомогти зробити інформований вибір для успішного старту вашої ІТ-діяльності в Європі, у цій статті ми розглянемо п’ять європейських країн з оптимальними умовами для реєстрації індивідуального підприємця в ІТ-сфері.

Розпочнемо з наших найближчих сусідів Польщі, Румунії, Словаччини та розберемо умови реєстрації ІП в Португалії та Естонії.

Реєструючи бізнес у цих країнах ви отримуєте наступні переваги:

швидкий, недорогий та легкий процес реєстрації ІП, зокрема онлайн;
уникнення подвійного оподаткування (ратифіковані Конвенції з Україною);
вільний доступ до ринку Європейських країн;
оптимальне податкове навантаження (є податкові пільги).

Польща

Відкриття JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – аналог українського ФОПа в Польщі обирають за простоту та швидкість реєстраційних процедур, які можливо здійснити дистанційно, доступність відкриття рахунків в банку, відсутність жорсткого контролю з боку регуляторів, розвинуту інфраструктуру та соціальні стандарти.

Для реєстрації ІП в Польщі вам потрібно:

мати легальний статус – посвідку на постійне проживання у Польщі чи країнах ЄС/статус тимчасового перебування/карту поляка;
документи, що посвідчують особу та місцевий номер телефону;
отримати ІПН та ЕЦП;
обрати види економічної діяльності – КВЕДи;
після реєстрації JDG відкрити бізнес-рахунок в одному з банків Польщі. Система оподаткування:
на загальних підставах – оподатковується чистий дохід = загальна сума, отримана за надані послуги – витрати. Ставка податку становить 12% для бази оподаткування до 120 000 злотих і 32% понад цю суму. Неоподатковуваний мінімум становить 30 000 злотих.
лінійний податок – становить 19% незалежно від суми доходу.
фіксований податок – 12% для розробників програмного забезпечення (не має можливості враховувати витрати).

Також, необхідно сплачувати внески на охорону здоров’я – Składka zdrowotna – 60 євро/міс. (перші 6 місяців), після цього сплачується – Mały ZUS, який можна порахувати на калькуляторі.

Якщо доходи за звітний фінансовий рік не перевищують 2 млн EUR, можна вести бухгалтерський облік за спрощеною схемою.

Строк реєстрації ІП в Польщі — до 1 тижня.

Словаччина

Для того щоб зареєструватись в Словаччині як приватний підприємець (živnostník), необхідно підготувати наступні документи:

закордонний паспорт або словацька ВНП-карта;
перекладена на словацьку мову судовим перекладачем довідка про несудимість з апостилем;
документ, що підтверджує право користування нерухомістю для підприємницької діяльності або віртуальна бізнес-адреса;
документ, що підтверджує фінансове забезпечення проживання (мін. 3300 €);
документ, що підтверджує фінансове забезпечення підприємницької діяльності (мін. 5400 € ).

Необхідно отримати посвідку на проживання, яка дозволяє займатись підприємницькою діяльністю.

Система оподаткування:

15% від чистого прибутку з оборотом до 49 790 EUR за звітний рік;
19% після перевищення обороту 49 790 EUR/рік. Щомісячне медичне страхування – 84,7 EUR.

В перший рік надається звільнення від сплати соціального страхування.

Румунія

Для реєстрації PFA – фізичної особи уповноваженої на здійснення комерційної діяльності необхідно подати заяву та відповідні документи до Торгового реєстру суду повіту, де заявник створив свою професійну штаб-квартиру.

Система оподаткування:

У разі перевищення суми доходів протягом року у 25 000 EUR, індивідуальні підприємці зобов’язані сплачувати загальний корпоративний податок – 16%.

Пенсійні відрахування – 25% на річний дохід який перевищує 12 мінімальних заробітних плат.

Необхідно зазначити, що реєстрація аналогів українського ФОПа не користується популярністю у Румунії. У зв’язку з цим пропонуємо вам альтернативний варіант ведення бізнесу – мікропідприємство.

Податок для цих компаній складає лише 1% при виконанні наступних умов:

є хоча б 1 співробітник;
річний оборот не більше 500 000 EUR;
акціонери, що мають 25% статутного капіталу, є акціонерами не більше ніж в 3-х компаніях.

Португалія

Для реєстрації ІП в Португалії необхідно:

мати документи, які посвідчують особу;
відкрити рахунок у банку Португалії (після реєстрації ІП змінити статус на «бізнес-рахунок»);
мати офіційне місце реєстрації в Португалії;
отримати статус тимчасового перебування та податковий номер;

Система оподаткування:

Прогресивна шкала оподаткування – від 14,5% до 48%.

Можливо отримати статус non-habitual resident зі ставкою ПДФО — 20%, а доходи отримані за межами Португалії взагалі не оподатковуються.

Соціальний податок — 21,4%, є пільги на перший рік. Відкриття ІП займає декілька днів.

Естонія

Для реєстрації як ІП необхідно подати заяву до комерційного реєстру в електронному вигляді, яка має містити дані щодо:

зареєстрованого місця проживання в Естонії;
особистих даних заявника та його контактні дані;
сплати державного збору (20 EUR);

Строк реєстрації через портал електронного комерційного реєстру – 1 робочий день.

Система оподаткування:

Ставка податку на прибуток – 20% Соціальне страхування – 33%.

Зазначена в цій публікації інформація не є вичерпною. Кожний випадок індивідуальний та може мати свої нюанси щодо процедури реєстрації та системи оподаткування.

Юристи компанії «Приходько та партнери» мають багаторічний практичний досвід супроводження та реєстрації наших клієнтів як приватних підприємців, особливо IT – фахівців не тільки в країнах ЄС, а в усьому світі.

Тому, ми готові запропонувати вам оптимальну юрисдикцію, враховуючи ваші потреби, можливості та індивідуальну ситуацію, підготувати необхідні документи та інформацію, надати консультацію щодо оптимізації податків, здійснити повний юридичний супровід на всіх етапах реєстрації та взаємодії з державними регуляторами.

Розрахуйте вартість послуг

1 питання

Вам потрібна допомога у виборі країни для реєстрації?

Так

Ні

2 питання

Вам потрібна консультація по податам в вибраній країні?

Так

Ні

3 питання

Вам потрібно допомога у відкритті банківського рахунку?

Так

Ні

У яких країнах ви допомагаєте відкривати та супроводжувати бізнес?

Ми працюємо з бізнес-проєктами в різних регіонах — країнах Європи, Великій Британії, США, Канаді, ОАЕ та інших країнах Перської затоки, а також в окремих юрисдикціях Азії, Кавказу й Центральної Азії. Вибір країни залежить від виду діяльності, географії клієнтів, майбутніх платежів, банківських вимог та структури власності. Переглянути основні варіанти можна на сторінці реєстрації бізнесу за кордоном.

Як правильно обрати країну для міжнародного бізнесу?

Спочатку потрібно визначити бізнес-модель, а вже після цього порівнювати юрисдикції. Враховуються ринки роботи, податкове резидентство власників, характер товарів або послуг, майбутні контрагенти, країни платежів, потреба в ліцензіях, вимоги до економічної присутності та можливість відкриття рахунку. Для складніших моделей окремо аналізуємо структуру міжнародного бізнесу.

Чи можна відкрити іноземну компанію дистанційно?

У багатьох юрисдикціях значну частину процесу можна пройти дистанційно, однак конкретна процедура залежить від країни, корпоративної форми, складу власників та місцевих вимог. В окремих випадках можуть знадобитися нотаріальні документи, апостиль, локальна адреса, представник або особиста ідентифікація. Тому можливість повністю дистанційного оформлення визначається окремо для конкретної юрисдикції.

Чи допомагаєте ви відкрити банківський рахунок після створення компанії?

Так. Банківську модель бажано аналізувати ще до реєстрації компанії, оскільки банк оцінює не лише корпоративні документи, а й структуру власності, діяльність, країни контрагентів, планові обороти, джерела коштів та економічний зв’язок із юрисдикцією. Окремий напрям нашої практики — відкриття рахунків за кордоном, включаючи підбір банку або EMI та підготовку до KYC/AML-перевірки.

Чи можна звернутися, якщо іноземна компанія вже зареєстрована?

Так. Ми працюємо не лише з новими компаніями. Допомога може стосуватися зміни корпоративної структури, власників або директорів, нового банківського рахунку, договорів, входу інвестора, перенесення активів, корпоративної реструктуризації або підготовки до міжнародної угоди. Якщо існуюча модель більше не відповідає бізнесу, доцільно почати з аналізу корпоративної структури.

Чи супроводжуєте ви купівлю або продаж бізнесу за кордоном?

Так. У межах міжнародних угод можемо супроводжувати перевірку корпоративної структури та об’єкта угоди, аналіз ризиків, структурування транзакції та юридичні документи. Детальніше цей напрям представлений на сторінці юридичного супроводу міжнародних M&A угод.

Чи перевіряєте ви іноземні компанії та контрагентів?

Так. Перед укладенням угоди, інвестицією, придбанням бізнесу або початком співпраці може бути доцільною перевірка корпоративних даних, власників, пов’язаних осіб, судових, санкційних, репутаційних та інших ризиків. Детальніше — у послузі «Перевірка іноземних контрагентів».

Чи працюєте ви з IT, FinTech, Crypto, e-commerce та іншими міжнародними бізнес-моделями?

Так. Корпоративну структуру підбираємо відповідно до конкретної моделі роботи. Для IT та SaaS важливими можуть бути міжнародні контракти, IP та банківські розрахунки; для e-commerce — платіжна інфраструктура й географія продажів; для FinTech, Crypto та інших регульованих напрямів додатково виникають ліцензійні та комплаєнс-вимоги. Регуляторні питання таких проєктів винесені в окрему практику FinTech.

Чи можна замовити одну окрему послугу без комплексного супроводу?

Так. Обсяг роботи визначається під конкретне завдання. Це може бути консультація щодо юрисдикції, аналіз корпоративної структури, реєстрація компанії, банківський супровід, перевірка контрагента, підготовка або аналіз корпоративних документів, M&A чи інша окрема задача. Комплексний супровід доцільний тоді, коли корпоративна, банківська та операційна частини проєкту суттєво пов’язані між собою.

Чи гарантує реєстрація компанії відкриття банківського рахунку?

Ні. Реєстрація юридичної особи та відкриття рахунку — це різні процедури. Фінансова установа окремо проводить KYC/AML-перевірку та оцінює власників, діяльність, походження коштів, контрагентів, країни операцій і очікувані платежі. Саме тому рекомендуємо оцінювати банківські вимоги ще на етапі вибору юрисдикції. Детальніше — на сторінці відкриття рахунку за кордоном.

Успішні кейси по темі: