Реєстрація ІП для IT в Європі

Розвиток інформаційних технологій, глобалізація світу та бізнес-процесів відкривають безмежні можливості для індивідуальних підприємців у сфері IT.

Останнім часом до нашої компанії все частіше звертаються фрилансери, розробники програмного забезпечення, веб-дизайнери та інші IT-фахівці з питаннями щодо ведення легальної підприємницької діяльності в країнах Європейського союзу.

З метою допомогти зробити інформований вибір для успішного старту вашої ІТ-діяльності в Європі, у цій статті ми розглянемо п’ять європейських країн з оптимальними умовами для реєстрації індивідуального підприємця в ІТ-сфері.

Розпочнемо з наших найближчих сусідів Польщі, Румунії, Словаччини та розберемо умови реєстрації ІП в Португалії та Естонії.

Реєструючи бізнес у цих країнах ви отримуєте наступні переваги:

• швидкий, недорогий та легкий процес реєстрації ІП, зокрема онлайн;
• уникнення подвійного оподаткування (ратифіковані Конвенції з Україною);
• вільний доступ до ринку Європейських країн;
• оптимальне податкове навантаження (є податкові пільги).

Польща

Відкриття JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – аналог українського ФОПа в Польщі обирають за простоту та швидкість реєстраційних процедур, які можливо здійснити дистанційно, доступність відкриття рахунків в банку, відсутність жорсткого контролю з боку регуляторів, розвинуту інфраструктуру та соціальні стандарти.

Для реєстрації ІП в Польщі вам потрібно:

• мати легальний статус – посвідку на постійне проживання у Польщі чи країнах ЄС/статус тимчасового перебування/карту поляка;
• документи, що посвідчують особу та місцевий номер телефону;
• отримати ІПН та ЕЦП;
• обрати види економічної діяльності – КВЕДи;
• після реєстрації JDG відкрити бізнес-рахунок в одному з банків Польщі. Система оподаткування:
• на загальних підставах – оподатковується чистий дохід = загальна сума, отримана за надані послуги – витрати. Ставка податку становить 12% для бази оподаткування до 120 000 злотих і 32% понад цю суму. Неоподатковуваний мінімум становить 30 000 злотих.
• лінійний податок – становить 19% незалежно від суми доходу.
• фіксований податок – 12% для розробників програмного забезпечення (не має можливості враховувати витрати).

Також, необхідно сплачувати внески на охорону здоров’я – Składka zdrowotna – 60 євро/міс. (перші 6 місяців), після цього сплачується – Mały ZUS, який можна порахувати на калькуляторі.

Якщо доходи за звітний фінансовий рік не перевищують 2 млн EUR, можна вести бухгалтерський облік за спрощеною схемою.

Строк реєстрації ІП в Польщі — до 1 тижня.

Словаччина

Для того щоб зареєструватись в Словаччині як приватний підприємець (živnostník), необхідно підготувати наступні документи:

• закордонний паспорт або словацька ВНП-карта;
• перекладена на словацьку мову судовим перекладачем довідка про несудимість з апостилем;
• документ, що підтверджує право користування нерухомістю для підприємницької діяльності або віртуальна бізнес-адреса;
• документ, що підтверджує фінансове забезпечення проживання (мін. 3300 €);
• документ, що підтверджує фінансове забезпечення підприємницької діяльності (мін. 5400 € ).

Необхідно отримати посвідку на проживання, яка дозволяє займатись підприємницькою діяльністю.

Система оподаткування:

• 15% від чистого прибутку з оборотом до 49 790 EUR за звітний рік;
• 19% після перевищення обороту 49 790 EUR/рік. Щомісячне медичне страхування – 84,7 EUR.

В перший рік надається звільнення від сплати соціального страхування.

Румунія

Для реєстрації PFA – фізичної особи уповноваженої на здійснення комерційної діяльності необхідно подати заяву та відповідні документи до Торгового реєстру суду повіту, де заявник створив свою професійну штаб-квартиру.

Система оподаткування:

У разі перевищення суми доходів протягом року у 25 000 EUR, індивідуальні підприємці зобов’язані сплачувати загальний корпоративний податок – 16%.

Пенсійні відрахування – 25% на річний дохід який перевищує 12 мінімальних заробітних плат.

Необхідно зазначити, що реєстрація аналогів українського ФОПа не користується популярністю у Румунії. У зв’язку з цим пропонуємо вам альтернативний варіант ведення бізнесу – мікропідприємство.

Податок для цих компаній складає лише 1% при виконанні наступних умов:

• є хоча б 1 співробітник;
• річний оборот не більше 500 000 EUR;
• акціонери, що мають 25% статутного капіталу, є акціонерами не більше ніж в 3-х компаніях.

Португалія

Для реєстрації ІП в Португалії необхідно:

• мати документи, які посвідчують особу;
• відкрити рахунок у банку Португалії (після реєстрації ІП змінити статус на «бізнес-рахунок»);
• мати офіційне місце реєстрації в Португалії;
• отримати статус тимчасового перебування та податковий номер;

Система оподаткування:

Прогресивна шкала оподаткування – від 14,5% до 48%.

Можливо отримати статус non-habitual resident зі ставкою ПДФО — 20%, а доходи отримані за межами Португалії взагалі не оподатковуються.

Соціальний податок — 21,4%, є пільги на перший рік. Відкриття ІП займає декілька днів.

Естонія

Для реєстрації як ІП необхідно подати заяву до комерційного реєстру в електронному вигляді, яка має містити дані щодо:

• зареєстрованого місця проживання в Естонії;
• особистих даних заявника та його контактні дані;
• сплати державного збору (20 EUR);

Строк реєстрації через портал електронного комерційного реєстру – 1 робочий день.

Система оподаткування:

Ставка податку на прибуток – 20% Соціальне страхування – 33%.

Зазначена в цій публікації інформація не є вичерпною. Кожний випадок індивідуальний та може мати свої нюанси щодо процедури реєстрації та системи оподаткування.

Юристи компанії «Приходько та партнери» мають багаторічний практичний досвід супроводження та реєстрації наших клієнтів як приватних підприємців, особливо IT – фахівців не тільки в країнах ЄС, а в усьому світі.

Тому, ми готові запропонувати вам оптимальну юрисдикцію, враховуючи ваші потреби, можливості та індивідуальну ситуацію, підготувати необхідні документи та інформацію, надати консультацію щодо оптимізації податків, здійснити повний юридичний супровід на всіх етапах реєстрації та взаємодії з державними регуляторами.