Керівник практики міжнародного корпоративного права та фінтех
Експерт у сфері фінтеху, крипто та міжнародного корпоративного права з понад 20-річним досвідом. Спеціалізується на крипто-ліцензуванні (VASP/CASP), супроводі iGaming-бізнесу та міжнародному структуруванні, захисті активів і OSINT-аналітиці для оцінки ризиків та due diligence.
ОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС В АВСТРІЇ
У сучасному глобалізованому бізнес-середовищі все більше компаній прагнуть вийти на європейський ринок.
Однією з найпривабливіших юрисдикцій для ведення бізнесу в Європейському Союзі є Австрія — країна з розвиненою економікою, стабільною податковою системою та сприятливими умовами для міжнародного підприємництва.
Однак, необхідно зазначити, що перед тим, як розпочати діяльність, кожна компанія повинна мати юридичну адресу в Австрії.
Саме на цьому етапі постає питання оренди віртуального офісу, що стає зручною та вигідною альтернативою традиційній оренді приміщення, особливо, якщо ваш бізнес не потребує штату співробітників або складських приміщень для зберігання товару.
Ми, як Юридична компанія «Приходько та партнери», надаємо професійні послуги з надання юридичної адреси для фірми в Австрії, а також повний юридичний супровід у рамках створення та ведення бізнесу на території цієї країни.
У цій статті ми детально розповімо про те, що таке віртуальний офіс, які його переваги, для чого він потрібен, і як оформити все правильно згідно з австрійським законодавством.
Пропонуємо початки з чіткого визначення – що таке віртуальна адреса (офіс)?
Віртуальний офіс (Virtual Office) — це послуга, що дозволяє зареєструвати компанію на реальну юридичну адресу в Австрії без фізичної присутності співробітників у приміщенні.
Це легальна практика, яка широко використовується у країнах Європейського Союзу, включно з Австрією, особливо представниками малого та середнього бізнесу, ІТ-компаніями та стартапами.
Юридична адреса компанії в Австрії потрібна для:
- Реєстрації підприємства в Торговому реєстрі Австрії (Firmenbuch);
- Отримання податкового номера та номера платника ПДВ;
- Проведення банківських операцій;
- Ведення офіційної кореспонденції з державними органами;
- Участі у тендерах, отримання ліцензій або дозвільних документів;
- Дотримання вимог щодо економічної присутності у країні (substance).
Кому підходить оренда віртуального офісу на території Австрії?
Оренда віртуальної адреси є оптимальним рішенням для:
- Нерезидентів, які хочуть відкрити бізнес в Австрії без необхідності перебування на території країни;
- Компаній, що надають послуги онлайн (ІТ, консалтинг, фінтех);
- Представництв іноземних компаній, які працюють у сфері експорту-імпорту;
- Стартапів, що шукають бюджетне рішення для реєстрації компанії;
- Міжнародних підприємств, які потребують надійної адреси для податкових, юридичних та ділових цілей.
Що включає послуга віртуального офісу в Австрії?
Наша юридична компанія «Приходько та партнери» пропонує комплексне рішення, яке включає:
- Надання реальної юридичної адреси в Австрії;
- Реєстрація компанії за вказаною адресою у Торговому реєстрі Австрії (Firmenbuch);
- Прийом та обробка офіційної кореспонденції (листів з банку, податкових органів, судів тощо);
- Сканування, переадресація або фізична пересилка пошти клієнтові;
- За потреби — організація переговорних кімнат для зустрічей, щоб підвищити рівень довіри до компанії.
Переваги використання віртуального офісу в Австрії
- Економія коштів
Оренда традиційного офісу в Австрії, особливо у Відні, може коштувати кілька тисяч євро щомісяця. Віртуальний офіс — це мінімальні витрати при збереженні всіх юридичних переваг. - Швидка реєстрація компанії
Завдяки наявності адреси в Австрії процес реєстрації значно пришвидшується. Ви можете зареєструвати компанію, не перебуваючи фізично у країні. - Юридична легальність та відповідність вимогам законодавства
Віртуальний офіс є абсолютно легальним інструментом ведення бізнесу, якщо його правильно оформити. Ми гарантуємо повну відповідність австрійським нормам. - Можливість дистанційного управління компанією
Власники та директори можуть керувати бізнесом з будь-якої точки світу, при цьому компанія офіційно зареєстрована в Австрії. - Зручність обробки кореспонденції
Усі документи, що надходять на юридичну адресу, будуть своєчасно оброблені та надіслані вам, що забезпечує безперебійне управління компанією.
Юридичні аспекти, які потрібно враховувати
Хоча віртуальний офіс є повністю легальним, існують певні вимоги, яких слід дотримуватись:
Адреса повинна бути реальною — це не може бути вигадана або фіктивна адреса. Ми працюємо лише з перевіреними партнерами та локаціями.
Угода на оренду приміщення — має бути оформлена правильно та відповідати нормам австрійського законодавства, з можливістю подати її у Торговий реєстр.
Substance requirements — у деяких випадках (особливо для фінансових компаній) може вимагатися підтвердження економічної присутності в країні. Ми допомагаємо створити так звану «корпоративну субстанцію» для уникнення податкових ризиків.
Вимоги до звітності та податкового резидентства — навіть із віртуальним офісом компанія має обов’язок подавати фінансову звітність та дотримуватись податкових правил. Ми надаємо консультації та супровід з цих питань.
Висновок
Оренда віртуального офісу в Австрії — це ефективний і легальний спосіб вийти на європейський ринок, скоротивши витрати на утримання фізичного офісу та водночас дотримуючись усіх вимог законодавства, також ця адреса знадобиться вам підчас реєстрації компанії.
Як ми вже зазначали раніше, Юридична компанія «Приходько та партнери» надає повний спектр послуг — від підбору адреси до реєстрації компанії та юридичного супроводу вашої діяльності в Австрії.
Ми працюємо з клієнтами з усього світу та розуміємо специфіку ведення міжнародного бізнесу.
Якщо ви хочете зареєструвати бізнес в Австрії — звертайтеся до наших експертів, і ми підготуємо для вас найкраще рішення, адаптоване під ваші потреби.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вам потрібна оренда юридичної адреси або віртуальний офіс в Австрії?
2 питання
Вам потрібен бухгалтерський супровід бізнесу (фірми) в Австрії?
3 питання
Вам потрібна консультація щодо віртуального офісу?
У яких країнах ви допомагаєте відкривати та супроводжувати бізнес?
Ми працюємо з бізнес-проєктами в різних регіонах — країнах Європи, Великій Британії, США, Канаді, ОАЕ та інших країнах Перської затоки, а також в окремих юрисдикціях Азії, Кавказу й Центральної Азії. Вибір країни залежить від виду діяльності, географії клієнтів, майбутніх платежів, банківських вимог та структури власності. Переглянути основні варіанти можна на сторінці реєстрації бізнесу за кордоном.
Як правильно обрати країну для міжнародного бізнесу?
Спочатку потрібно визначити бізнес-модель, а вже після цього порівнювати юрисдикції. Враховуються ринки роботи, податкове резидентство власників, характер товарів або послуг, майбутні контрагенти, країни платежів, потреба в ліцензіях, вимоги до економічної присутності та можливість відкриття рахунку. Для складніших моделей окремо аналізуємо структуру міжнародного бізнесу.
Чи можна відкрити іноземну компанію дистанційно?
У багатьох юрисдикціях значну частину процесу можна пройти дистанційно, однак конкретна процедура залежить від країни, корпоративної форми, складу власників та місцевих вимог. В окремих випадках можуть знадобитися нотаріальні документи, апостиль, локальна адреса, представник або особиста ідентифікація. Тому можливість повністю дистанційного оформлення визначається окремо для конкретної юрисдикції.
Чи допомагаєте ви відкрити банківський рахунок після створення компанії?
Так. Банківську модель бажано аналізувати ще до реєстрації компанії, оскільки банк оцінює не лише корпоративні документи, а й структуру власності, діяльність, країни контрагентів, планові обороти, джерела коштів та економічний зв’язок із юрисдикцією. Окремий напрям нашої практики — відкриття рахунків за кордоном, включаючи підбір банку або EMI та підготовку до KYC/AML-перевірки.
Чи можна звернутися, якщо іноземна компанія вже зареєстрована?
Так. Ми працюємо не лише з новими компаніями. Допомога може стосуватися зміни корпоративної структури, власників або директорів, нового банківського рахунку, договорів, входу інвестора, перенесення активів, корпоративної реструктуризації або підготовки до міжнародної угоди. Якщо існуюча модель більше не відповідає бізнесу, доцільно почати з аналізу корпоративної структури.
Чи супроводжуєте ви купівлю або продаж бізнесу за кордоном?
Так. У межах міжнародних угод можемо супроводжувати перевірку корпоративної структури та об’єкта угоди, аналіз ризиків, структурування транзакції та юридичні документи. Детальніше цей напрям представлений на сторінці юридичного супроводу міжнародних M&A угод.
Чи перевіряєте ви іноземні компанії та контрагентів?
Так. Перед укладенням угоди, інвестицією, придбанням бізнесу або початком співпраці може бути доцільною перевірка корпоративних даних, власників, пов’язаних осіб, судових, санкційних, репутаційних та інших ризиків. Детальніше — у послузі «Перевірка іноземних контрагентів».
Чи працюєте ви з IT, FinTech, Crypto, e-commerce та іншими міжнародними бізнес-моделями?
Так. Корпоративну структуру підбираємо відповідно до конкретної моделі роботи. Для IT та SaaS важливими можуть бути міжнародні контракти, IP та банківські розрахунки; для e-commerce — платіжна інфраструктура й географія продажів; для FinTech, Crypto та інших регульованих напрямів додатково виникають ліцензійні та комплаєнс-вимоги. Регуляторні питання таких проєктів винесені в окрему практику FinTech.
Чи можна замовити одну окрему послугу без комплексного супроводу?
Так. Обсяг роботи визначається під конкретне завдання. Це може бути консультація щодо юрисдикції, аналіз корпоративної структури, реєстрація компанії, банківський супровід, перевірка контрагента, підготовка або аналіз корпоративних документів, M&A чи інша окрема задача. Комплексний супровід доцільний тоді, коли корпоративна, банківська та операційна частини проєкту суттєво пов’язані між собою.
Чи гарантує реєстрація компанії відкриття банківського рахунку?
Ні. Реєстрація юридичної особи та відкриття рахунку — це різні процедури. Фінансова установа окремо проводить KYC/AML-перевірку та оцінює власників, діяльність, походження коштів, контрагентів, країни операцій і очікувані платежі. Саме тому рекомендуємо оцінювати банківські вимоги ще на етапі вибору юрисдикції. Детальніше — на сторінці відкриття рахунку за кордоном.
передзвонимо
протягом дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram