Юрист
Эксперт в сфере корпоративного и международного корпоративного права с юридическим и экономическим образованием и практическим опытом создания и реорганизации компаний, сопровождения M&A сделок, а также юридической поддержки открытия и ведения бизнеса в странах ЕС. Сочетает юридическую практику с навыками бизнес-анализа.
Виртуальный офис в Нидерландах
Использование виртуального офиса в Нидерландах регулируется рядом законодательных актов, таких как:
- Гражданский кодекс Нидерландов (Burgerlijk Wetboek, BW)
- Закон о коммерческих реестрах (Handelsregisterwet 2007).
С юридической перспективы виртуальный офис в Нидерландах – это, прежде всего, «официальный адрес регистрации (bezoekadres)» вашей компании в Торговой палате Нидерландов (Kamer van Koophandel, KvK). Именно этот адрес используется для всех официальных переписок с государственными органами, налоговыми службами и другими юридическими лицами.
Типы виртуальных офисов в Нидерландах

Важно различать два типа адресов:
- Юридический адрес (Statutaire zetel) – это адрес, указанный в уставе (statuten) компании. Она определяет национальность компании и применяемое к ней законодательство. Для нидерландских компаний она должна находиться в Нидерландах.
- Адрес для переписки/Фактический адрес (Bezoekadres) – это адрес, по которому компания фактически расположена или где можно выйти на связь с ее руководством. Именно эту роль чаще всего исполняет адрес виртуального офиса.
Требование иметь нидерландский адрес для регистрации в KvK является обязательным для большинства типов юридических лиц, что делает виртуальный офис легальным и популярным инструментом для иностранных бизнесменов, не имеющих физического помещения в стране.
Основные требования к использованию виртуального офиса в Нидерландах
- Легальность поставщика услуг. Поставщик виртуального офиса должен обладать юридическим правом предоставлять такие услуги. Это часто означает, что компания-провайдер сама зарегистрирована в KvK и имеет соответствующие договоры аренды или владения недвижимостью, адрес которой она «сдает в аренду».
- Согласие владельца недвижимости. Провайдер должен иметь разрешение от владельца здания на использование адреса для регистрации других компаний. Это критически важно во избежание конфликтов.
- Тип юридического лица. Виртуальный офис подходит для различных форм бизнеса, но есть ограничения: BV (Besloten Vennootschap) – Общество с ограниченной ответственностью (аналог LLC/ООО), без ограничений; NV (Naamloze Vennootschap) – Открытое акционерное общество: также может использоваться; Eenmanszaak – Индивидуальный предприниматель: может использоваться, но с определенными ограничениями, поскольку в случае банкротства ответственность личная; VOF (Vennootschap Onder Firma) – Партнерство: возможно, но требует регистрации всех партнеров; Иностранные компании (Branch of a foreign company). Если иностранная компания открывает филиал в Нидерландах, виртуальный офис может стать его официальным адресом.
- Отсутствие требований к физическому помещению. Бизнес модель компании не должна требовать обязательного физического присутствия (например, розничная торговля или ресторанный бизнес не смогут обойтись только виртуальным офисом).
Процесс организации виртуального офиса компании в Нидерландах
Шаг 1: Выбор и проверка поставщика услуг
Это самый важный этап. На рынке представлено множество компаний: от международных гигантов (Regus, IWG) до локальных нидерландских провайдеров. При выборе следует обратить внимание на:
- Включен ли адрес в «белый список» KvK? Некоторые адреса, особенно массово используемые для регистрации, могут быть под дополнительным наблюдением.
- Пакет услуг: Включает ли он только адрес или пересылку почты, телефонные услуги, доступ в офис?
Шаг 2: Заключение договора на услуги виртуального офиса
После выбора провайдера заключается контракт (Service Level Agreement). Внимательно прочтите его, обращая внимание на:
- Разрешение на использование адреса для регистрации в KvK.
- Условия пересылки почты (сканирование, частота, дополнительные расходы).
- Условия прекращения договора и последствия для вашей компании.
Компания «Приходько и Партнеры» предлагает комплексное сопровождение в организации виртуального офиса, основываясь на многолетнем опыте работы с нидерландской юрисдикцией. Мы не просто предоставляем юридический адрес, мы предоставляем полный цикл услуг — от выбора надежного провайдера и регистрации в Торговой палате (KvK) до налогового консалтинга и помощи в открытии счета в европейском банке.
Наши специалисты знают все аспекты этого процесса, включая требования к бенефициальным собственникам (UBO), тонкости определения налоговой резидентности и эффективную коммуникацию с государственными органами.
Рассчитайте стоимость услуг
1 вопрос
Есть ли у Вас бизнес в Нидерландах?
2 вопрос
Вам нужен виртуальный офис в Нидерландах?
3 вопрос
Нужна ли Вам консультация по виртуальному офису в Нидерландах?
Вам также может понадобиться:
АРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В АВСТРИИ
ПодробнееАРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ. ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В БОЛГАРИИ
ПодробнееАРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В СЛОВАКИИ
ПодробнееАРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В ТУРЦИИ
ПодробнееАРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ. ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В ВЕНГРИИ
ПодробнееАРЕНДА АДРЕСА ДЛЯ ФИРМЫ ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС В ВЕЛИКОБРИТАНИИ
Подробнееперезвоним
в течение дня
Возмещение Морального, Материального ущерба
Защита чести, достоинства и деловой репутацииАдвокат по судебным делам: поддержка и защита в суде
Европейский суд по правам человека (ЕСПЧ)
Возмещение Морального, Материального ущерба
Гранты и привлечение инвестиций
Защита чести, достоинства и деловой репутации
Интеллектуальная собственность
Юридические услуги для медицинского бизнеса и врачей
Международное корпоративное право
Регистарция и сопровождение бизнеса в Великобритании
Регистарция и сопровождение бизнеса в Турции
Регистарция и сопровождение бизнеса в Швейцарии
Регистрация и сопровождение бизнеса в ЕС
Регистрация и сопровождение бизнеса в странах Персидского залива (GCC)
Регистрация и сопровождение бизнеса в США
Сопровождение сделок с недвижимостью
Сопровождение участника тендера
Адвокат по административным делам
Адвокат по хозяйственным делам
Продажа и покупка готовых фирм
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИЙ И ОТКРЫТИЯ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ
Юридические услуги в сфере криптовалют и блокчейн
Лицензирование хозяйственной деятельности
Разработка договоров для бизнеса и юридических лиц
