Керівник практики міжнародного корпоративного права та фінтех
Експерт у сфері фінтеху, крипто та міжнародного корпоративного права з понад 20-річним досвідом. Спеціалізується на крипто-ліцензуванні (VASP/CASP), супроводі iGaming-бізнесу та міжнародному структуруванні, захисті активів і OSINT-аналітиці для оцінки ризиків та due diligence.
Відкриття філії компанії у Польщі
Відкриття філії компанії у Польщі – це логічний крок для бізнесу, який прагне вийти на європейський ринок.
Польща з її вигідним географічним становищем, стабільною економікою та сприятливим бізнес-середовищем пропонує іноземним компаніям безліч можливостей для розширення та зростання.
У цій статті ми докладно розповімо про умови, процес та терміни відкриття філії у Польщі.
Що таке філія компанії у Польщі?
Філія (oddział) – це структурний підрозділ іноземної компанії, зареєстрований на території Польщі. Філія не є самостійною юридичною особою, але має право вести комерційну діяльність, надавати послуги та продавати товари від імені головної компанії.
Філія повинна дотримуватись законодавства Польщі, але її дії безпосередньо контролюються головною компанією.
Це робить філію зручним способом швидкого виходу на польський ринок без необхідності створювати окрему юридичну особу.
Умови для відкриття філії компанії у Польщі
Для відкриття філії іноземної компанії у Польщі необхідне виконання таких умов:
- Реєстрація компанії у країні походження.
Філія може бути відкрита лише існуючою компанією. Установчий документ головної компанії має бути переведений польською мовою та завірений нотаріусом.
- Призначення представника філії.
Закон вимагає, щоб філією керував представник, який перебуває на території Польщі. Це може бути громадянин Польщі чи будь-яка інша людина з правом проживання та роботи в країні.
- Статутна ціль філії.
Діяльність філії має відповідати цілям, зазначеним в установчих документах головної компанії.
- Бізнес-адреса.
Для реєстрації філії потрібно вказати юридичну адресу на території Польщі.
- Податкові зобов’язання.
Філія підлягає податковій реєстрації у Польщі та має вести облік своєї діяльності відповідно до польського законодавства.
Етапи відкриття філії компанії у Польщі
- Підготовка документів
На першому етапі необхідно зібрати та підготувати такі документи:
- установчі документи головної компанії (статут, витяг з реєстру);
- рішення про створення філії у Польщі;
- довіреність на представника філії;
- переклад усіх документів польською мовою, засвідчений присяжним перекладачем.
- Реєстрація філії у Національному судовому реєстрі (KRS)
Філія реєструється у KRS – це аналог Єдиного державного реєстру юридичних осіб в Україні.
Для подання заявки потрібно:
- заяву за формою KRS-W10;
- дані про головну компанію та її представника в Польщі;
- підтвердження сплати державного мита за реєстрацію.
- Реєстрація в KRS займає від 7 до 14 робочих днів з моменту подання заяви.
- Податкова реєстрація
Після реєстрації філії в KRS необхідно отримати податковий номер (NIP) та номер у реєстрі платників ПДВ (VAT), якщо філія займатиметься оподатковуваною ПДВ діяльністю.
- Відкриття банківського рахунку
Для фінансової діяльності філії знадобиться банківський рахунок у польському банку. Більшість банків вимагають документ про реєстрацію в KRS, NIP та дані представника філії.
- Повідомлення інших органів
Залежно від сфери діяльності може знадобитися повідомлення додаткових державних органів або отримання ліцензій.
Терміни відкриття філії у Польщі
Терміни відкриття філії залежать від кількох факторів, включаючи підготовку документів, швидкість роботи реєструючих органів та складність процесу:
- Підготовка документів: від 1 до 2 тижнів (включно з перекладами).
- Реєстрація в KRS: 1-2 тижні.
- Отримання податкових номерів (NIP та VAT): 1-2 тижні.
- Відкриття банківського рахунку: 1-2 тижні.
- У середньому процес займає від 4 до 8 тижнів з початку підготовки документів.
Особливості та переваги відкриття філії у Польщі
- Доступ до ринків ЄС. Філія у Польщі надає право на ведення бізнесу на всій території Європейського Союзу.
- Пільгове оподаткування. Польща пропонує вигідні податкові умови для бізнесу, включаючи низький корпоративний податок (CIT) та програми підтримки інвесторів.
- Розвинена інфраструктура. Польща має розвинену транспортну, логістичну та цифрову інфраструктуру, що спрощує ведення бізнесу.
- Відсутність необхідності створення нової компанії. Відкриття філії дозволяє уникнути складного процесу створення нової юридичної особи.
Допомога у відкритті філії: як ми працюємо
Юридична компанія «Приходько та Партнери» пропонує повний спектр послуг з відкриття філій у Польщі:
- аналіз та розробка стратегії виходу на ринок;
- підготовка та переклад документів;
- супровід процесу реєстрації в KRS;
- податкова реєстрація та допомога у відкритті банківського рахунку;
- юридична підтримка у питаннях дотримання польського законодавства.
З нами ви отримаєте гарантовану якість, мінімальні терміни та професійний супровід на кожному етапі.
Якщо ви розглядаєте можливість розширення вашого бізнесу в Польщу, звертайтесь до компанії «Приходько та Партнери».
Ми допоможемо вам зробити цей процес максимально простим та ефективним!
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вам потрібна реєстрація філії у Польщі?
2 питання
Вам потрібна реєстрація філії у Польщі?
3 питання
Вам потрібно відкрити рахунок у Польщі?
4 питання
Вам потрібна консультація щодо фінансового моніторингу в Польщі?
5 питання
Вам потрібен супровід криптовалютних операцій у Польщі?
У яких країнах ви допомагаєте відкривати та супроводжувати бізнес?
Ми працюємо з бізнес-проєктами в різних регіонах — країнах Європи, Великій Британії, США, Канаді, ОАЕ та інших країнах Перської затоки, а також в окремих юрисдикціях Азії, Кавказу й Центральної Азії. Вибір країни залежить від виду діяльності, географії клієнтів, майбутніх платежів, банківських вимог та структури власності. Переглянути основні варіанти можна на сторінці реєстрації бізнесу за кордоном.
Як правильно обрати країну для міжнародного бізнесу?
Спочатку потрібно визначити бізнес-модель, а вже після цього порівнювати юрисдикції. Враховуються ринки роботи, податкове резидентство власників, характер товарів або послуг, майбутні контрагенти, країни платежів, потреба в ліцензіях, вимоги до економічної присутності та можливість відкриття рахунку. Для складніших моделей окремо аналізуємо структуру міжнародного бізнесу.
Чи можна відкрити іноземну компанію дистанційно?
У багатьох юрисдикціях значну частину процесу можна пройти дистанційно, однак конкретна процедура залежить від країни, корпоративної форми, складу власників та місцевих вимог. В окремих випадках можуть знадобитися нотаріальні документи, апостиль, локальна адреса, представник або особиста ідентифікація. Тому можливість повністю дистанційного оформлення визначається окремо для конкретної юрисдикції.
Чи допомагаєте ви відкрити банківський рахунок після створення компанії?
Так. Банківську модель бажано аналізувати ще до реєстрації компанії, оскільки банк оцінює не лише корпоративні документи, а й структуру власності, діяльність, країни контрагентів, планові обороти, джерела коштів та економічний зв’язок із юрисдикцією. Окремий напрям нашої практики — відкриття рахунків за кордоном, включаючи підбір банку або EMI та підготовку до KYC/AML-перевірки.
Чи можна звернутися, якщо іноземна компанія вже зареєстрована?
Так. Ми працюємо не лише з новими компаніями. Допомога може стосуватися зміни корпоративної структури, власників або директорів, нового банківського рахунку, договорів, входу інвестора, перенесення активів, корпоративної реструктуризації або підготовки до міжнародної угоди. Якщо існуюча модель більше не відповідає бізнесу, доцільно почати з аналізу корпоративної структури.
Чи супроводжуєте ви купівлю або продаж бізнесу за кордоном?
Так. У межах міжнародних угод можемо супроводжувати перевірку корпоративної структури та об’єкта угоди, аналіз ризиків, структурування транзакції та юридичні документи. Детальніше цей напрям представлений на сторінці юридичного супроводу міжнародних M&A угод.
Чи перевіряєте ви іноземні компанії та контрагентів?
Так. Перед укладенням угоди, інвестицією, придбанням бізнесу або початком співпраці може бути доцільною перевірка корпоративних даних, власників, пов’язаних осіб, судових, санкційних, репутаційних та інших ризиків. Детальніше — у послузі «Перевірка іноземних контрагентів».
Чи працюєте ви з IT, FinTech, Crypto, e-commerce та іншими міжнародними бізнес-моделями?
Так. Корпоративну структуру підбираємо відповідно до конкретної моделі роботи. Для IT та SaaS важливими можуть бути міжнародні контракти, IP та банківські розрахунки; для e-commerce — платіжна інфраструктура й географія продажів; для FinTech, Crypto та інших регульованих напрямів додатково виникають ліцензійні та комплаєнс-вимоги. Регуляторні питання таких проєктів винесені в окрему практику FinTech.
Чи можна замовити одну окрему послугу без комплексного супроводу?
Так. Обсяг роботи визначається під конкретне завдання. Це може бути консультація щодо юрисдикції, аналіз корпоративної структури, реєстрація компанії, банківський супровід, перевірка контрагента, підготовка або аналіз корпоративних документів, M&A чи інша окрема задача. Комплексний супровід доцільний тоді, коли корпоративна, банківська та операційна частини проєкту суттєво пов’язані між собою.
Чи гарантує реєстрація компанії відкриття банківського рахунку?
Ні. Реєстрація юридичної особи та відкриття рахунку — це різні процедури. Фінансова установа окремо проводить KYC/AML-перевірку та оцінює власників, діяльність, походження коштів, контрагентів, країни операцій і очікувані платежі. Саме тому рекомендуємо оцінювати банківські вимоги ще на етапі вибору юрисдикції. Детальніше — на сторінці відкриття рахунку за кордоном.
передзвонимо
протягом дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram