Експерт у сфері корпоративного та міжнародного корпоративного права. Має багаторічний досвід у супроводі отримання фінансових ліцензій в Україні та відкриття бізнесу в ЄС, Великій Британії, Швейцарії, ОАЕ й ключових юрисдикціях Азії.
Кейс: Зареєстрували компанію (S.L.) на території Іспанії для клієнта з України — під ключ і дистанційно
До нашої компанії звернувся підприємець із України, який планував масштабувати бізнес на європейський ринок і обрав Іспанію як юрисдикцію для реєстрації власної компанії. Клієнт не був податковим резидентом Іспанії, не володів іспанською мовою і не був знайомий із місцевими корпоративними та податковими процедурами, що, на перший погляд, здається досить проблематичним.
Завдання перед нашою командою було сформульоване чітко: зареєструвати компанію «під ключ», максимально дистанційно, з мінімальною фізичною присутністю клієнта в країні, та підготувати її до повноцінної операційної діяльності — з банківським рахунком, податковими номерами й правильно оформленими установчими документами.
Чому саме Іспанія
Разом із клієнтом ми проаналізували кілька юрисдикцій ЄС і зупинилися на Іспанії з огляду на:
- прямий доступ до єдиного ринку Європейського Союзу;
- зрозумілу й передбачувану процедуру створення компанії у формі Sociedad Limitada (S.L.) — аналога товариства з обмеженою відповідальністю;
- знижену ставку податку на прибуток для новостворених компаній у перші прибуткові періоди;
- лояльне ставлення до іноземних інвесторів і можливість подальшого отримання дозволу на проживання, пов’язаного з підприємницькою діяльністю.
Складнощі кейсу
Реєстрація компанії в Іспанії для нерезидента має низку «підводних каменів», з якими стикається практично кожен іноземний засновник:
- Отримання NIE. Без ідентифікаційного номера іноземця (Número de Identidad de Extranjero) неможливо ані підписати установчі документи, ані відкрити рахунок, ані стати директором компанії.
- Відкриття банківського рахунку для нерезидента. Іспанські банки посилено перевіряють іноземних клієнтів у межах вимог комплаєнсу та боротьби з відмиванням коштів, тож рахунок для внесення статутного капіталу відкрити не завжди просто.
- Мовний і формальний бар’єр. Уся установча документація складається іспанською мовою й підписується у нотаріуса, а частину дій потрібно вчиняти особисто або через належно оформлене представництво.
- Дистанційний формат. Клієнт не мав змоги перебувати в Іспанії протягом усієї процедури, тому потрібно було вибудувати процес так, щоб більшість кроків здійснювалися за довіреністю.
Що ми зробили
Ми супроводжували клієнта на всіх етапах — від вибору форми компанії до внесення її до реєстру та податкової постановки на облік:
- Отримали NIE для засновника (та директора), у тому числі через оформлення нотаріальної довіреності, що дозволило вчиняти дії дистанційно.
- Зарезервували назву компанії — отримали сертифікат про відсутність збігу найменування (Certificación Negativa de Denominación Social) у Центральному комерційному реєстрі.
- Розробили статут компанії (Estatutos Sociales) з урахуванням запланованих видів діяльності, розподілу часток та повноважень органів управління.
- Супроводили відкриття банківського рахунку та внесення статутного капіталу, отримали банківське підтвердження про його зарахування.
- Оформили установчий акт — публічний акт про створення компанії (Escritura Pública de Constitución) у нотаріуса.
- Зареєстрували компанію у Комерційному реєстрі (Registro Mercantil) за місцем її розташування.
- Отримали податковий номер компанії (NIF/CIF) та подали податкову декларацію про постановку на облік (modelo 036), узгодивши коди діяльності (IAE).
- Оформили декларацію про іноземні інвестиції до відповідного реєстру, як цього вимагає законодавство для інвестицій нерезидентів.
- Підготували клієнта до операційної діяльності — надали дорожню карту з податкових зобов’язань (податок на прибуток, IVA/ПДВ, звітність) та питань соціального страхування.
Результат
Компанію у формі Sociedad Limitada (S.L.) було успішно зареєстровано на території Іспанії. Клієнт отримав повний пакет установчих і реєстраційних документів, чинний банківський рахунок, податкові номери та готову до роботи структуру — здебільшого дистанційно, без потреби тривало перебувати в країні.
Наразі компанія веде діяльність на ринку ЄС, а клієнт продовжує співпрацю з нами щодо податкового та корпоративного супроводу.
Чому звертаються саме до нас
Реєстрація компанії в іншій юрисдикції — це не лише формальність, а комплекс кроків, де помилка на початковому етапі (неправильний вибір форми, некоректний статут, проблеми з рахунком) обертається втратою часу й грошей. Наша команда бере на себе весь процес: від стратегії вибору юрисдикції до внесення компанії до реєстру та податкового супроводу після реєстрації.
Плануєте вихід на європейський ринок і реєстрацію компанії в Іспанії? Залиште заявку — і ми підготуємо для вас індивідуальну дорожню карту юридичного оформлення бізнесу за кордоном під ключ!