Эксперт в сфере корпоративного и международного корпоративного права. Обладает многолетним опытом сопровождения получения финансовых лицензий в Украине, а также открытия бизнеса в ЕС, Великобритании, Швейцарии, ОАЭ и ключевых юрисдикциях Азии.
Кейс: Зарегистрировали компанию (S.L.) на территории Испании для клиента из Украины — под ключ и дистанционно
До нашей компании обратился предприниматель из Украины, который планировал масштабировать бизнес на европейский рынок и выбрал Испанию в качестве юрисдикции для регистрации собственной компании. Клиент не был налоговым резидентом Испании, не владел испанским языком и не был знаком с местными корпоративными и налоговыми процедурами, что, на первый взгляд, кажется достаточно проблематичным.
Задача перед нашей командой была сформулирована четко: зарегистрировать компанию «под ключ», максимально дистанционно, с минимальным физическим присутствием клиента в стране, и подготовить её к полноценной операционной деятельности — с банковским счетом, налоговыми номерами и правильно оформленными учредительными документами.
Почему именно Испания
Вместе с клиентом мы проанализировали несколько юрисдикций ЕС и остановились на Испании, учитывая:
- прямой доступ к единому рынку Европейского Союза;
- понятную и предсказуемую процедуру создания компании в форме Sociedad Limitada (S.L.) — аналога общества с ограниченной ответственностью;
- сниженную ставку налога на прибыль для вновь созданных компаний в первые прибыльные периоды;
- лояльное отношение к иностранным инвесторам и возможность дальнейшего получения вида на жительство, связанного с предпринимательской деятельностью.
Сложности кейса
Регистрация компании в Испании для нерезидента имеет ряд «подводных камней», с которыми сталкивается практически каждый иностранный учредитель:
- Получение NIE. Без идентификационного номера иностранца (Número de Identidad de Extranjero) невозможно ни подписать учредительные документы, ни открыть счет, ни стать директором компании.
- Открытие банковского счета для нерезидента. Испанские банки усиленно проверяют иностранных клиентов в рамках требований комплаенса и борьбы с отмыванием средств, поэтому счет для внесения уставного капитала открыть не всегда просто.
- Языковой и формальный барьер. Вся учредительная документация составляется на испанском языке и подписывается у нотариуса, а часть действий нужно совершать лично или через надлежащим образом оформленное представительство.
- Дистанционный формат. Клиент не имел возможности находиться в Испании на протяжении всей процедуры, поэтому нужно было выстроить процесс так, чтобы большинство шагов осуществлялись по доверенности.
Что мы сделали
Мы сопровождали клиента на всех этапах — от выбора формы компании до внесения её в реестр и налоговой постановки на учет:
- Получили NIE для учредителя (и директора), в том числе через оформление нотариальной доверенности, что позволило совершать действия дистанционно.
- Зарезервировали название компании — получили сертификат об отсутствии совпадения наименования (Certificación Negativa de Denominación Social) в Центральном коммерческом реестре.
- Разработали устав компании (Estatutos Sociales) с учетом запланированных видов деятельности, распределения долей и полномочий органов управления.
- Сопроводили открытие банковского счета и внесение уставного капитала, получили банковское подтверждение о его зачислении.
- Оформили учредительный акт — публичный акт о создании компании (Escritura Pública de Constitución) у нотариуса.
- Зарегистрировали компанию в Коммерческом реестре (Registro Mercantil) по месту её нахождения.
- Получили налоговый номер компании (NIF/CIF) и подали налоговую декларацию о постановке на учет (modelo 036), согласовав коды деятельности (IAE).
- Оформили декларацию об иностранных инвестициях в соответствующий реестр, как этого требует законодательство для инвестиций нерезидентов.
- Подготовили клиента к операционной деятельности — предоставили дорожную карту по налоговым обязательствам (налог на прибыль, IVA/НДС, отчетность) и вопросам социального страхования.
Результат
Компания в форме Sociedad Limitada (S.L.) была успешно зарегистрирована на территории Испании. Клиент получил полный пакет учредительных и регистрационных документов, действующий банковский счет, налоговые номера и готовую к работе структуру — в основном дистанционно, без необходимости длительно находиться в стране.
Сейчас компания ведет деятельность на рынке ЕС, а клиент продолжает сотрудничество с нами по налоговому и корпоративному сопровождению.
Почему обращаются именно к нам
Регистрация компании в другой юрисдикции — это не только формальность, но и комплекс шагов, где ошибка на начальном этапе (неправильный выбор формы, некорректный устав, проблемы со счетом) оборачивается потерей времени и денег. Наша команда берет на себя весь процесс: от стратегии выбора юрисдикции до внесения компании в реестр и налогового сопровождения после регистрации.
Планируете выход на европейский рынок и регистрацию компании в Испании? Оставьте заявку — и мы подготовим для вас индивидуальную дорожную карту юридического оформления бизнеса за границей под ключ!