Керівник практики нерухомості та господарського права
Адвокат. Спеціаліст господарського і трудового права. Понад 16 років досвіду у правовому супроводі бізнесу — повернення заборгованості, забезпечення виконання договорів, стягнення збитків, спорів щодо комерційного майна та оренди.
Розробка внутрішньої документації підприємств
Внутрішня документація підприємства: поняття та види
В Україні для безперешкодного ведення комерційної діяльності кожному підприємству важливо мати цілий список внутрішньої документації, що відповідає закону.
Дана стаття покликана надати характеристику даної документації підприємства, виділити її основні категорії та описати важливість її ведення та правильної розробки.
Варто зазначити, що під внутрішніми документами потрібно розуміти сукупність нормативних, організаційних документів, які регулюють діяльність, встановлюють правила та процедури підприємства.
Основні види внутрішніх документів — це:
- установчі документи відповідного бізнесу (представлені у вигляді Статуту, установчого договору (для окремих видів бізнесу), протоколу зборів засновників (або ж єдиного засновника) про заснування підприємства, його діяльність та основні організаційні моменти існування, Виписки з Реєстру про юридичних осіб);
- цілий перелік обов’язкової кадрової документації компанії (може містити правила трудового розпорядку, проекти трудового та колективного договорів (для підприємств, що мають у своєму складі орган профспілки), перелік посадових інструкцій, проекти наказів про звільнення, прийняття на роботу працівників та іншу);
- належно оформлену документацію щодо ведення бухгалтерії та фінансових звітів відповідного підприємства (мається на увазі перелік первинні бухгалтерських документів (акти виконаних робіт, платіжні доручення, баланс) та інша операційна документація);
- інші види документації (наприклад, ліцензії, проекти основних господарських договорів, що укладаються відповідним підприємством з контрагентами, інструкції з охорони праці тощо).
Більш детально щодо внутрішньої документації на підприємстві можна дізнатись, звернувшись за професійною консультацією до юриста “Приходько та Партнери”.
Розробка внутрішньої документації підприємства
Правильна робота зі створення документів на підприємстві — вирішальний крок до початку ведення законної діяльності.
Така розробка є необхідною, якщо бізнес планує:
- юридично захистити себе від можливих посягань з боку конкурентів;
- створити фундамент для офіційної діяльності, зокрема для уникнення можливих негативних наслідків (наприклад, при проведенні перевірок на підприємстві з боку державних органів);
- чітко визначити структуру підприємства, функції окремих структурних підрозділів, обов’язки штату тощо;
- встановити чітке регулювання здійснення фінансових операцій, бухгалтерського обліку;
- створити основу для масштабування та подальшого впровадження нових технологій і бізнес-процесів.
Таким чином, наявність правильно оформлених (у повному складі) внутрішніх документів дозволяє підприємству вести діяльність без ризиків, встановлювати правові рамки для співробітників, керівників та контрагентів, підвищити ефективність управління тощо.
Юридична відповідальність за відсутність внутрішньої документації на підприємстві
Як передбачено чинним законодавством, відсутність документації на підприємстві може призвести до різних видів юридичної відповідальності.
Так, бізнес може зазначити:
- адміністративної відповідальності за порушення умов законодавства з охорони праці (статті 41 КУпАП), відсутність первинних бухгалтерських документів для ведення діяльності, інструкцій з охорони праці — у вигляді штрафу від 510 до 34 000 гривень;
- кримінальної відповідальності за службову недбалість чи ухилення від сплати податків через відсутність фінансової документації на підприємстві (стаття 367 та 212 ККУ) — у вигляді, обмеження чи позбавлення волі (для керівника) на строк від 3 до 6 років.
Для того, аби отримати більше інформації щодо відповідальності за відсутність чи неправильну розробку внутрішньої документації на підприємстві, можливість супроводу адвоката у справі про притягнення вас до відповідальності, радимо звернутись за консультацією до нашого провідного спеціаліста.
Допомога юриста у розробці внутрішньої документації на підприємстві
Юридична компанія “Приходько та Партнери” може надати комплексну юридичну послугу з розробки внутрішньої документації на підприємстві, що складається з:
- аналізу чинної документації та приведення її у відповідність до законодавства;
- правильної розробки з нуля внутрішніх документів компанії “з нуля”;
- проведення консультацій щодо змін у законодавстві стосовно внутрішньої документації та нових до неї вимог.
Наші кваліфіковані спеціалісти допоможуть максимально оперативно та якісно підготувати документи для ведення безперешкодної діяльності підприємству та уникнення негативних наслідків.
До ЮК “Приходько та Партнери” варто звернутись, якщо ви бажаєте:
- отримати якісну юридичну допомогу;
- співпрацювати з юридичною фірмою із гарною репутацією та професіоналізмом;
- мати змогу отримати розробку не тільки внутрішньої документації на підприємстві в Україні, але й також документів для міжнародних компаній, відкритих у юрисдикціях країн-членів ЄС.
Висновки
Належне оформлення внутрішньої документації дозволяє юридично захистити бізнес, чітко визначити діяльність, обов’язки працівників, структуру підприємства, уникнути юридичної відповідальності та підготувати компанію до подальшого масштабування.
Допомога юриста у розробці внутрішньої документації забезпечує відповідність документів чинному законодавству, дозволяє ефективно організувати внутрішні процеси та мінімізувати ризики під час перевірок і судових спорів.
Звернення до ЮК “Приходько та Партнери” допоможе підприємству розробити необхідну документацію з урахуванням усіх актуальних вимог та специфіки діяльності. Для отримання юридичної консультації — заповніть форму нижче.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Чи звертались ви за послугою щодо розробки внутрішньої документації на підприємстві до іншого юриста?
2 питання
Чи потрібен вам супровід адвоката у справі щодо притягнення вас до відповідальності за відсутність (неправильну розробку) внутрішньої документації на підприємстві?
3 питання
Юридична допомога вам потрібна негайно?
Чим займається корпоративний юрист?
Корпоративний юрист супроводжує створення та діяльність компаній, готує корпоративні документи, оформлює зміни у структурі бізнесу, супроводжує угоди та допомагає вирішувати спори між учасниками. До корпоративної практики також належать питання структури власності, корпоративного управління, зміни директора або учасників, залучення інвестора, продажу частки, реорганізації та припинення діяльності компанії.
Якщо бізнес тільки створюється, окремо можна замовити реєстрацію ТОВ в Україні. Детальніше про зміст прав власника бізнесу — у статті «Види корпоративних прав: що це і як вони працюють на практиці?».
Коли потрібна консультація корпоративного юриста?
Консультація потрібна перед реєстрацією компанії, зміною учасників або директора, продажем частки, залученням інвестора, укладенням корпоративного договору чи прийняттям важливих управлінських рішень. Також доцільно звернутися до юриста до проведення корпоративної угоди або внесення суттєвих змін у структуру бізнесу, щоб заздалегідь оцінити юридичні наслідки й ризики.
Якщо питання стосується зміни даних компанії, можна окремо замовити внесення змін до відомостей про юридичну особу.
Чи можна отримати консультацію корпоративного юриста онлайн?
Так. Консультація може проводитися дистанційно після попереднього ознайомлення юриста з документами та описом ситуації. Клієнт отримує правову оцінку, можливі варіанти вирішення питання та рекомендований план подальших дій.
Після консультації за потреби можна перейти до підготовки документів, реєстраційних дій, переговорів, Due Diligence або комплексного юридичного супроводу.
Які документи потрібні для консультації?
Перелік документів залежить від питання. Зазвичай потрібні статут, витяг із реєстру, протоколи загальних зборів, корпоративні договори, відомості про учасників та документи щодо конкретної угоди або спору.
Якщо питання стосується корпоративних прав, корисно також надати документи, які підтверджують розмір і належність частки, попередні договори щодо корпоративних прав, рішення учасників та документи про внесення змін до структури власності. Загальне пояснення щодо видів корпоративних прав міститься у профільній статті.
Навіщо укладати корпоративний договір?
Корпоративний договір визначає правила взаємодії між учасниками, порядок голосування, продажу часток, залучення інвесторів, виходу з бізнесу та вирішення конфліктних ситуацій. Він дозволяє заздалегідь погодити механізми дій у ситуаціях, які не завжди детально врегульовані статутом.
У договорі можна передбачити порядок прийняття ключових рішень, передачі часток, вирішення тупикових ситуацій, умови залучення нових партнерів та інші правила. Детальніше — на сторінці «Корпоративний договір між учасниками ТОВ».
Чи може корпоративний юрист супроводжувати продаж частки в компанії?
Так. Юрист може перевірити документи, оцінити ризики, підготувати договір, погодити умови з іншою стороною та супроводити відчуження корпоративних прав і внесення необхідних змін.
Перед угодою також може бути проведений Due Diligence компанії. Окрема послуга — юридичний супровід продажу корпоративних прав.
Від чого залежить вартість послуг корпоративного юриста?
Вартість залежить від складності питання, кількості документів, терміновості, необхідності проведення переговорів, реєстраційних дій або судового представництва. Також значення має формат роботи: разова консультація, підготовка окремого документа, супровід угоди, корпоративного спору або постійне юридичне обслуговування.
Для точного розрахунку юристу необхідно ознайомитися із завданням та документами. Після первинного аналізу можна визначити обсяг робіт, строки та формат супроводу.
Чи можна замовити постійний юридичний супровід компанії?
Так. У межах абонентського обслуговування корпоративний юрист регулярно консультує компанію, перевіряє та готує документи, супроводжує корпоративні зміни й допомагає оперативно вирішувати юридичні питання.
Такий формат може включати корпоративні рішення, зміни у структурі компанії, договори, переговори та взаємодію з іншими юридичними практиками. Детальніше — на сторінці юридичного супроводу бізнесу.
Вам також може знадобитися:
Отримати ліцензію на охоронну діяльність
ДетальнішеВИРІШЕННЯ КОРПОРАТИВНИХ СПОРІВ
ДетальнішеЛіквідація компанії в Україні через продаж корпоративних прав
ДетальнішеЗбільшення статутного капіталу
ДетальнішеВідкриття корпоративних рахунків в Україні для нерезидентів
ДетальнішеЗАКРИТТЯ ТОВ
ДетальнішеДопомога в отриманні ліцензії
ДетальнішеЛіцензія на зали гральних автоматів
ДетальнішеЛіцензія на гральний стіл
ДетальнішеКорпоративний договір між учасниками ТОВ
ДетальнішеПродаж часток ТОВ
ДетальнішеКонтрольована іноземна компанія
Детальнішепередзвонимо
протягом дня

