Старший юрист
Експерт у сфері корпоративного та міжнародного корпоративного права. Має багаторічний досвід у супроводі отримання фінансових ліцензій в Україні та відкриття бізнесу в ЄС, Великій Британії, Швейцарії, ОАЕ й ключових юрисдикціях Азії.
Комплаєнс-перевірка контрагентів у бізнесі
Юридична компанія «Приходько та партнери» надає комплексні послуги з проведення комплаєнс-перевірки контрагентів, що є важливим елементом управління ризиками у кожному бізнесі.
У цій статті ми бажаємо детальніше розглянути, що таке комплаєнс-перевірка, які її види, для чого вона потрібна, і як правильно організувати цю процедуру.
Почнемо з визначення комплаєнс-перевірки та її видів
Комплаєнс-перевірка — це процес збору та аналізу інформації про контрагента для оцінки його надійності, відповідності законодавчим вимогам і внутрішнім політикам компанії.
Незалежно від виду бізнесу або місця його розташування, комплаєнс забезпечує захист від юридичних ризиків, репутаційних втрат і фінансових збитків, пов’язаних із співпрацею з ненадійними партнерами.
До основних видів комплаєнс-перевірки можна віднести:
- Фінансовий комплаєнс — перевірка фінансової звітності компанії-контрагента, зокрема балансу, звіту про фінансові результати, податкової декларації тощо. Цей вид перевірки дозволяє оцінити фінансову стійкість та платоспроможність партнера.
- Юридичний комплаєнс — аналіз правових аспектів діяльності компанії, наявності судових справ, ліцензій, дозволів та інших юридичних процесів, які можуть в подальшому можуть вплинути в тому числі на ведення вашої діяльності .
- Корпоративний комплаєнс — вивчення структури власності контрагента, перевірка наявності політично значимих осіб або публічних осіб, кінцевих бенефіціарних власників і директорів компанії.
- Антикорупційний комплаєнс — перевірка на дотримання контрагентом антикорупційного законодавства, запобігання участі у корупційних схемах (залежить від юрисдикції та виду діяльності).
- Перевірка на предмет санкцій — аналіз контрагента на предмет наявності його або пов’язаних осіб у міжнародних санкційних списках (наприклад, списки OFAC, ООН, ЄС).
Відео про перевірку контрагентів:
Для чого потрібна комплаєнс-перевірка?
Комплаєнс-перевірка дозволяє бізнесу знизити ризики співпраці з ненадійними контрагентами, забезпечити дотримання правових норм та уникнути можливих санкцій чи репутаційних втрат.
Основні цілі комплаєнс-перевірки:
- Мінімізація ризиків — виявлення можливих фінансових, юридичних або репутаційних ризиків співпраці з контрагентом. Це може бути пов’язано з його участю у корупційних схемах, судових справах або наявністю санкцій.
- Запобігання порушенням законодавства — забезпечення відповідності співпраці з контрагентом вимогам антикорупційного, податкового та іншого законодавства. Наприклад, співпраця з компаніями із санкційних списків може призвести до штрафів або інших юридичних наслідків.
- Захист репутації — співпраця з ненадійними контрагентами може негативно вплинути на репутацію компанії. Наприклад, участь у схемах з відмивання грошей може призвести до міжнародних санкцій та блокування активів.
- Фінансовий захист — перевірка контрагента дозволяє оцінити його фінансову стабільність і уникнути укладання угод з компаніями, які можуть виявитися неплатоспроможними.
З чого складається комплаєнс-перевірка та як вона здійснюється?
Комплаєнс-перевірка складається з декількох основних етапів, кожен з яких спрямований на вивчення конкретних аспектів діяльності контрагента:
- Збір інформації:
- На першому етапі необхідно зібрати всі доступні дані про контрагента: реєстраційні та статутні документи, фінансову звітність, інформацію про власників та керівників.
- Також варто перевірити джерела публічної інформації (державні реєстри, новини, бази даних) для виявлення можливих негативних фактів.
- Аналіз документів:
- Перевіряються всі документи на відповідність законодавству, наявність необхідних ліцензій та дозволів. Це дозволяє переконатися, що контрагент діє законно та прозоро.
- Окрім цього, важливо оцінити фінансову звітність компанії, щоб переконатися у її стабільності та платоспроможності.
- Перевірка судової історії:
- Оцінюється наявність судових справ, виконавчих проваджень або інших юридичних конфліктів, у яких фігурує контрагент.
- Цей етап дозволяє зрозуміти, чи має компанія ризики, пов’язані з невиконанням своїх зобов’язань або участю у сумнівних операціях.
- Аналіз корпоративної структури:
- Перевіряються власники та кінцеві бенефіціари компанії, що дозволяє уникнути співпраці з фіктивними компаніями або тими, що контролюються особами з поганою репутацією.
- Особливу увагу варто звертати на політично значущих осіб (PEP), оскільки співпраця з ними може мати додаткові ризики.
- Перевірка на санкції та антикорупційні ризики:
- Контрагент перевіряється у міжнародних і національних санкційних списках, а також на відповідність антикорупційному законодавству.
- Це дозволяє уникнути співпраці з компаніями, які можуть мати обмеження на ведення діяльності.
- Оцінка ризиків та прийняття рішення:
- Після завершення всіх етапів перевірки складається звіт з аналізом зібраної інформації та оцінкою ризиків співпраці з контрагентом.
- На основі результатів перевірки приймається рішення про можливість або доцільність співпраці з контрагентом.
Висновок
Комплаєнс-перевірка контрагентів — це важливий інструмент для забезпечення безпечної та прозорої діяльності бізнесу.
Правильний підхід до цієї процедури дозволяє мінімізувати ризики співпраці з ненадійними партнерами, забезпечити відповідність законодавчим вимогам і захистити репутацію компанії.
Фахівці Юридичної компанії «Приходько та партнери» пропонують професійну допомогу у проведенні комплаєнс-перевірки контрагентів, забезпечуючи комплексний аналіз і мінімізацію ризиків для вашого бізнесу.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Ваша діяльність повʼязана із зовнішньо-економічною діяльністю?
2 питання
Ви мали досвід залучення третіх осіб до здійснення комплаєнс-перевірки?
3 питання
Ваша діяльність повʼязана з high-risk?
Чим займається корпоративний юрист?
Корпоративний юрист супроводжує створення та діяльність компаній, готує корпоративні документи, оформлює зміни у структурі бізнесу, супроводжує угоди та допомагає вирішувати спори між учасниками. До корпоративної практики також належать питання структури власності, корпоративного управління, зміни директора або учасників, залучення інвестора, продажу частки, реорганізації та припинення діяльності компанії.
Якщо бізнес тільки створюється, окремо можна замовити реєстрацію ТОВ в Україні. Детальніше про зміст прав власника бізнесу — у статті «Види корпоративних прав: що це і як вони працюють на практиці?».
Коли потрібна консультація корпоративного юриста?
Консультація потрібна перед реєстрацією компанії, зміною учасників або директора, продажем частки, залученням інвестора, укладенням корпоративного договору чи прийняттям важливих управлінських рішень. Також доцільно звернутися до юриста до проведення корпоративної угоди або внесення суттєвих змін у структуру бізнесу, щоб заздалегідь оцінити юридичні наслідки й ризики.
Якщо питання стосується зміни даних компанії, можна окремо замовити внесення змін до відомостей про юридичну особу.
Чи можна отримати консультацію корпоративного юриста онлайн?
Так. Консультація може проводитися дистанційно після попереднього ознайомлення юриста з документами та описом ситуації. Клієнт отримує правову оцінку, можливі варіанти вирішення питання та рекомендований план подальших дій.
Після консультації за потреби можна перейти до підготовки документів, реєстраційних дій, переговорів, Due Diligence або комплексного юридичного супроводу.
Які документи потрібні для консультації?
Перелік документів залежить від питання. Зазвичай потрібні статут, витяг із реєстру, протоколи загальних зборів, корпоративні договори, відомості про учасників та документи щодо конкретної угоди або спору.
Якщо питання стосується корпоративних прав, корисно також надати документи, які підтверджують розмір і належність частки, попередні договори щодо корпоративних прав, рішення учасників та документи про внесення змін до структури власності. Загальне пояснення щодо видів корпоративних прав міститься у профільній статті.
Навіщо укладати корпоративний договір?
Корпоративний договір визначає правила взаємодії між учасниками, порядок голосування, продажу часток, залучення інвесторів, виходу з бізнесу та вирішення конфліктних ситуацій. Він дозволяє заздалегідь погодити механізми дій у ситуаціях, які не завжди детально врегульовані статутом.
У договорі можна передбачити порядок прийняття ключових рішень, передачі часток, вирішення тупикових ситуацій, умови залучення нових партнерів та інші правила. Детальніше — на сторінці «Корпоративний договір між учасниками ТОВ».
Чи може корпоративний юрист супроводжувати продаж частки в компанії?
Так. Юрист може перевірити документи, оцінити ризики, підготувати договір, погодити умови з іншою стороною та супроводити відчуження корпоративних прав і внесення необхідних змін.
Перед угодою також може бути проведений Due Diligence компанії. Окрема послуга — юридичний супровід продажу корпоративних прав.
Від чого залежить вартість послуг корпоративного юриста?
Вартість залежить від складності питання, кількості документів, терміновості, необхідності проведення переговорів, реєстраційних дій або судового представництва. Також значення має формат роботи: разова консультація, підготовка окремого документа, супровід угоди, корпоративного спору або постійне юридичне обслуговування.
Для точного розрахунку юристу необхідно ознайомитися із завданням та документами. Після первинного аналізу можна визначити обсяг робіт, строки та формат супроводу.
Чи можна замовити постійний юридичний супровід компанії?
Так. У межах абонентського обслуговування корпоративний юрист регулярно консультує компанію, перевіряє та готує документи, супроводжує корпоративні зміни й допомагає оперативно вирішувати юридичні питання.
Такий формат може включати корпоративні рішення, зміни у структурі компанії, договори, переговори та взаємодію з іншими юридичними практиками. Детальніше — на сторінці юридичного супроводу бізнесу.
Вам також може знадобитися:
Внесення корпоративних прав до статутного капіталу
ДетальнішеЗаява учасника на вихід з Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
ДетальнішеЗміна директора акціонерного товариства?
ДетальнішеЛіцензія на зали гральних автоматів
ДетальнішеЛіквідація ТОВ
ДетальнішеЗміна директора ТОВ
ДетальнішеЛіцензія на поставку газу та електроенергії в Україні
ДетальнішеЛіцензія на виробництво сонячної електроенергії
ДетальнішеЛіцензія на гральний стіл
ДетальнішеЛіцензія на брокерську діяльність в Україні
ДетальнішеЛіцензія на дошкільний заклад в Україні
ДетальнішеЗАКРИТТЯ ТОВ
Детальнішепередзвонимо
протягом дня

