Prikhodko&Partners
Послуги
Корпоративне право Реєстрація філії юридичної особи

Керівник практики

E-mail

miroshnychenko@prikhodko.com.ua

Номери телефонів

Керівник практики корпоративного права та фінтеху. Експерт у питаннях створенні та реорганізації компаній, супроводі M&A угод, а також юридичному супроводі відкриття та ведення бізнесу в країнах ЄС, Азії та Північної Америки.

Реєстрація філії юридичної особи

Філія є організаційно та юридично відокремленим підрозділом юридичної особи (компанії), що здійснює частину її функцій. Філія діє на підставі спеціально розробленого положення та не є повною мірою автономною від основної компанії. Реєстрація філії легалізує її діяльність та дає законне право офіційно діяти від імені головної компанії. Про те, яким чином відбувається процес внесення відомостей про філію до реєстру та які документи для цього потрібні, детальніше опишемо у статті нижче.

Філія юридичної особи: які особливості правового статусу?

Філія має специфічний правовий статус, що відрізняє її від головної юридичної особи. Філія може виступати самостійним учасником правовідносин, проте здійснювати свою діяльність від імені та за рахунок (і погодженням) головної компанії. Крім того, повну відповідальність за всі дії, бездіяльність та рішення філії несе компанія, яка також:

по-перше, виступає стороною правочину, укладеного між філією та іншою особою;
по-друге, затверджує положення про філію;
по-третє, призначає керівника (директора) філії на посаду;
нарешті, надає власне майно філії у користування (шляхом внесення на окремий баланс).

Отримати консультацію корпоративного юриста

Коли приймається рішення про створення філії юридичної особи?

Зазначене рішення приймається до початку фактичної діяльності підрозділу і затверджується в рамках Загальних зборів учасників (засновників). Воно оформлюється або протоколом органу управління або рішенням єдиного засновника відповідно.

Як виглядає процес реєстрації філії юридичної особи?

Процедура внесення відомостей про новостворений підрозділ до єдиного державного реєстру виглядає наступним чином:

прийняття та оформлення рішення про створення (за потреби – нотаріальне засвідчення);
розробка та затвердження положення про новий структурний підрозділ;
подання документів для державної реєстрації через ЦНАП, нотаріуса;
постановка на облік у податкових органах;
відкриття банківського рахунку та переведення управління майном головної компанії.

Важливо! Подати державному реєстратору потрібно заяву (Форма 4), рішення (протокол) про створення відокремленого підрозділу, довіреність на директора, іншу уповноважену особу. Протягом двох робочих днів вносяться дані про філію і, за потреби, запитується додаткова документація чи інформація. Щоб дізнатись більше – пропонуємо замовити консультацію в одного з наших корпоративних юристів.

Також буде корисно: Відкриття компанії в Європі

Особливі випадки реєстрації філії юридичної особи: які ключові моменти?

Реєстрація філії іноземної юридичної особи в Україні

Головною особливістю та водночас складністю цієї процедури є те, що документи на іноземну компанію потрібно буде перекладати та зробити їх належну легалізацію. Зокрема обов’язково вимагатиметься нотаріально завірений переклад установчих документів та рішення про створення філії, а за потреби – ще й апостиль. Найчастіше вимагаються витяги із торговельного, банківського, судового реєстру на компанію-нерезидента. А щоб подати усі документи належним чином та пройти усю процедуру у нотаріуса, потрібно, щоб керівник компанії, уповноважений представляти її інтереси, особисто був присутній при реєстрації, або підготував генеральну довіреність на іншу особу на території України.

Реєстрація філії української юридичної особи за кордоном

Особливості даного процесу залежатимуть від законодавства кожної окремої країни. Відтак у деяких державах може бути заборонено взагалі створювати відокремлені підрозділи для компаній, які здійснюють певні види діяльності. До того ж у більшості країн вимагається оновлення інформації про філію раз на декілька років. Наприклад, термін реєстрації підрозділу української компанії у Польщі становить всього 2 роки, після чого даний термін потрібно буде постійно поновлювати. Директором філії у Польщі також повинна бути особа, що є резидентом даної країни або отримала тут дозвіл на працевлаштування.

Дізнатись вартість юридичного супроводу

Чому варто звернутись до юриста з корпоративних питань ЮК «Приходько та Партнери»?

Юрист з корпоративних питань може допомогти не тільки консультацією, але й підготовкою та поданням документів для державної реєстрації. За бажанням клієнта, він також може перевірити юридичну чистоту окремої компанії, її структурного підрозділу як на території України, так і за її межами. До основних послуг наших юристів у даному напрямку можна віднести: