Керівник практики нерухомості та господарського права
Адвокат. Спеціаліст господарського і трудового права. Понад 16 років досвіду у правовому супроводі бізнесу — повернення заборгованості, забезпечення виконання договорів, стягнення збитків, спорів щодо комерційного майна та оренди.
Реєстрація філії юридичної особи
Філія є організаційно та юридично відокремленим підрозділом юридичної особи (компанії), що здійснює частину її функцій. Філія діє на підставі спеціально розробленого положення та не є повною мірою автономною від основної компанії. Реєстрація філії легалізує її діяльність та дає законне право офіційно діяти від імені головної компанії. Про те, яким чином відбувається процес внесення відомостей про філію до реєстру та які документи для цього потрібні, детальніше опишемо у статті нижче.
Філія юридичної особи: які особливості правового статусу?
Філія має специфічний правовий статус, що відрізняє її від головної юридичної особи. Філія може виступати самостійним учасником правовідносин, проте здійснювати свою діяльність від імені та за рахунок (і погодженням) головної компанії. Крім того, повну відповідальність за всі дії, бездіяльність та рішення філії несе компанія, яка також:
- по-перше, виступає стороною правочину, укладеного між філією та іншою особою;
- по-друге, затверджує положення про філію;
- по-третє, призначає керівника (директора) філії на посаду;
- нарешті, надає власне майно філії у користування (шляхом внесення на окремий баланс).
Коли приймається рішення про створення філії юридичної особи?
Зазначене рішення приймається до початку фактичної діяльності підрозділу і затверджується в рамках Загальних зборів учасників (засновників). Воно оформлюється або протоколом органу управління або рішенням єдиного засновника відповідно.
Як виглядає процес реєстрації філії юридичної особи?
Процедура внесення відомостей про новостворений підрозділ до єдиного державного реєстру виглядає наступним чином:
- прийняття та оформлення рішення про створення (за потреби – нотаріальне засвідчення);
- розробка та затвердження положення про новий структурний підрозділ;
- подання документів для державної реєстрації через ЦНАП, нотаріуса;
- постановка на облік у податкових органах;
- відкриття банківського рахунку та переведення управління майном головної компанії.
Важливо! Подати державному реєстратору потрібно заяву (Форма 4), рішення (протокол) про створення відокремленого підрозділу, довіреність на директора, іншу уповноважену особу. Протягом двох робочих днів вносяться дані про філію і, за потреби, запитується додаткова документація чи інформація. Щоб дізнатись більше – пропонуємо замовити консультацію в одного з наших корпоративних юристів.
Особливі випадки реєстрації філії юридичної особи: які ключові моменти?
Реєстрація філії іноземної юридичної особи в Україні
Головною особливістю та водночас складністю цієї процедури є те, що документи на іноземну компанію потрібно буде перекладати та зробити їх належну легалізацію. Зокрема обов’язково вимагатиметься нотаріально завірений переклад установчих документів та рішення про створення філії, а за потреби – ще й апостиль. Найчастіше вимагаються витяги із торговельного, банківського, судового реєстру на компанію-нерезидента. А щоб подати усі документи належним чином та пройти усю процедуру у нотаріуса, потрібно, щоб керівник компанії, уповноважений представляти її інтереси, особисто був присутній при реєстрації, або підготував генеральну довіреність на іншу особу на території України.
Реєстрація філії української юридичної особи за кордоном
Особливості даного процесу залежатимуть від законодавства кожної окремої країни. Відтак у деяких державах може бути заборонено взагалі створювати відокремлені підрозділи для компаній, які здійснюють певні види діяльності. До того ж у більшості країн вимагається оновлення інформації про філію раз на декілька років. Наприклад, термін реєстрації підрозділу української компанії у Польщі становить всього 2 роки, після чого даний термін потрібно буде постійно поновлювати. Директором філії у Польщі також повинна бути особа, що є резидентом даної країни або отримала тут дозвіл на працевлаштування.
Чому варто звернутись до юриста з корпоративних питань ЮК «Приходько та Партнери»?
Юрист з корпоративних питань може допомогти не тільки консультацією, але й підготовкою та поданням документів для державної реєстрації. За бажанням клієнта, він також може перевірити юридичну чистоту окремої компанії, її структурного підрозділу як на території України, так і за її межами. До основних послуг наших юристів у даному напрямку можна віднести:
- ознайомчі консультації;
- супровід проведення загальних зборів та ухвалення рішення;
- розробка проекту положення про філію, представництво юридичної особи;
- оформлення (генеральної) довіреності на особу, що буде подавати документи на реєстрацію;
- супровід легалізації документів на реєстрацію філії за кордоном (переклад та апостилювання);
- постановка на податковий облік та отримання податкового номера для новоствореного підрозділу;
- оскарження дій та рішень державного реєстратора (за потреби).
Маєте питання? Не гайте власного часу: замовляйте консультацію та отримайте інформацію щодо ціни супроводу реєстрації філії вашої компанії у найближчий час, заповнивши форму нижче.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вам потрібно зареєструвати філію для підприємства?
2 питання
Вас цікавить створення філії для товариства?
3 питання
Ви бажаєте отримати допомогу у реєстрації філії за кордоном?
Чим займається корпоративний юрист?
Корпоративний юрист супроводжує створення та діяльність компаній, готує корпоративні документи, оформлює зміни у структурі бізнесу, супроводжує угоди та допомагає вирішувати спори між учасниками. До корпоративної практики також належать питання структури власності, корпоративного управління, зміни директора або учасників, залучення інвестора, продажу частки, реорганізації та припинення діяльності компанії.
Якщо бізнес тільки створюється, окремо можна замовити реєстрацію ТОВ в Україні. Детальніше про зміст прав власника бізнесу — у статті «Види корпоративних прав: що це і як вони працюють на практиці?».
Коли потрібна консультація корпоративного юриста?
Консультація потрібна перед реєстрацією компанії, зміною учасників або директора, продажем частки, залученням інвестора, укладенням корпоративного договору чи прийняттям важливих управлінських рішень. Також доцільно звернутися до юриста до проведення корпоративної угоди або внесення суттєвих змін у структуру бізнесу, щоб заздалегідь оцінити юридичні наслідки й ризики.
Якщо питання стосується зміни даних компанії, можна окремо замовити внесення змін до відомостей про юридичну особу.
Чи можна отримати консультацію корпоративного юриста онлайн?
Так. Консультація може проводитися дистанційно після попереднього ознайомлення юриста з документами та описом ситуації. Клієнт отримує правову оцінку, можливі варіанти вирішення питання та рекомендований план подальших дій.
Після консультації за потреби можна перейти до підготовки документів, реєстраційних дій, переговорів, Due Diligence або комплексного юридичного супроводу.
Які документи потрібні для консультації?
Перелік документів залежить від питання. Зазвичай потрібні статут, витяг із реєстру, протоколи загальних зборів, корпоративні договори, відомості про учасників та документи щодо конкретної угоди або спору.
Якщо питання стосується корпоративних прав, корисно також надати документи, які підтверджують розмір і належність частки, попередні договори щодо корпоративних прав, рішення учасників та документи про внесення змін до структури власності. Загальне пояснення щодо видів корпоративних прав міститься у профільній статті.
Навіщо укладати корпоративний договір?
Корпоративний договір визначає правила взаємодії між учасниками, порядок голосування, продажу часток, залучення інвесторів, виходу з бізнесу та вирішення конфліктних ситуацій. Він дозволяє заздалегідь погодити механізми дій у ситуаціях, які не завжди детально врегульовані статутом.
У договорі можна передбачити порядок прийняття ключових рішень, передачі часток, вирішення тупикових ситуацій, умови залучення нових партнерів та інші правила. Детальніше — на сторінці «Корпоративний договір між учасниками ТОВ».
Чи може корпоративний юрист супроводжувати продаж частки в компанії?
Так. Юрист може перевірити документи, оцінити ризики, підготувати договір, погодити умови з іншою стороною та супроводити відчуження корпоративних прав і внесення необхідних змін.
Перед угодою також може бути проведений Due Diligence компанії. Окрема послуга — юридичний супровід продажу корпоративних прав.
Від чого залежить вартість послуг корпоративного юриста?
Вартість залежить від складності питання, кількості документів, терміновості, необхідності проведення переговорів, реєстраційних дій або судового представництва. Також значення має формат роботи: разова консультація, підготовка окремого документа, супровід угоди, корпоративного спору або постійне юридичне обслуговування.
Для точного розрахунку юристу необхідно ознайомитися із завданням та документами. Після первинного аналізу можна визначити обсяг робіт, строки та формат супроводу.
Чи можна замовити постійний юридичний супровід компанії?
Так. У межах абонентського обслуговування корпоративний юрист регулярно консультує компанію, перевіряє та готує документи, супроводжує корпоративні зміни й допомагає оперативно вирішувати юридичні питання.
Такий формат може включати корпоративні рішення, зміни у структурі компанії, договори, переговори та взаємодію з іншими юридичними практиками. Детальніше — на сторінці юридичного супроводу бізнесу.
Вам також може знадобитися:
передзвонимо
протягом дня

