Комплексный запуск BV в Нидерландах: выбор корпоративной структуры, нотариальное оформление, регистрация в KVK и UBO, юридический адрес, корпоративный счет, VAT, бухгалтерия и дальнейшее сопровождение.
Нидерланды — это премиальная европейская юрисдикция, которая обеспечивает высочайший уровень доверия со стороны международных партнеров, инвесторов и финансовых учреждений. Она является оптимальным выбором для построения крупных холдинговых структур, надежной защиты активов и использования льготного налогового режима Innovation Box, который позволяет технологическому бизнесу существенно уменьшить налоговую базу инновационных продуктов.
Юридическая компания Prikhodko & Partners является одним из ведущих партнеров для украинского бизнеса в вопросах регистрации и сопровождения компаний в Нидерландах. Мы сопровождаем клиентов комплексно: от выбора оптимальной формы компании и подготовки документов до регистрации бизнеса, открытия корпоративного счета, бухгалтерского и налогового сопровождения.
Работаем с украинскими и международными владельцами, имеем партнерские отношения с нидерландскими нотариусами и обеспечиваем полное сопровождение после регистрации, включая бухгалтерию, кадровое администрирование и compliance-контроль.
Нидерланды являются одной из ключевых европейских юрисдикций для международной торговли, технологического бизнеса, логистики, инвестиционных проектов и работы с клиентами в Европейском Союзе.
Регистрация нидерландской компании может быть целесообразной, когда бизнесу нужна понятная европейская структура, возможность привлекать инвесторов, работать с международными контрагентами, защищать интеллектуальную собственность или развивать операционное присутствие в Западной Европе.
Для разработчиков программного обеспечения, технологических стартапов, digital-компаний и проектов, создающих собственные инновационные продукты или интеллектуальную собственность.
Для импорта, экспорта, e-commerce, дистрибуции, работы с европейскими поставщиками, складами, маркетплейсами и логистическими операторами.
Для структур владения активами, привлечения инвестиций, международных групп компаний и проектов, которым необходимо понятное корпоративное управление.
Форма бизнеса определяет ответственность учредителей, порядок управления, налоговые обязательства, требования к отчетности и возможности привлечения партнеров. Для международного бизнеса чаще всего используется BV — besloten vennootschap.
| Форма | Кому подходит | Основные особенности |
|---|---|---|
| BV | Международный бизнес, IT, торговля, стартапы, инвестиционные и холдинговые структуры | Отдельное юридическое лицо, капитал разделен на доли, создание через нотариуса, капитал от €0,01 |
| Eenmanszaak | Фрилансеры и небольшая индивидуальная деятельность | Не является отдельным юридическим лицом, предприниматель отвечает по обязательствам личным имуществом |
| Филиал | Иностранные компании, выходящие на нидерландский рынок | Не создает отдельного юридического лица; ответственность остается на материнской компании |
| NV | Крупный бизнес и структуры с более свободным обращением акций | Минимальный капитал €45 000, более сложное корпоративное управление и отчетность |
BV обычно выбирают для международных B2B-услуг, IT, e-commerce, торговли, привлечения инвестиций и создания структуры с несколькими учредителями. Она позволяет отделить активы компании от личных активов владельцев, однако директора могут нести личную ответственность в случаях нарушений или ненадлежащего управления.
Полноценный запуск бизнеса в Нидерландах включает не только регистрацию в KVK. Необходимо подготовить корпоративную структуру, документы для нотариуса, регистрационный адрес, данные о бенефициарах, банковский KYC/AML-пакет и систему дальнейшего администрирования.
BV создается на основании нотариального учредительного акта. Конкретная процедура зависит от состава учредителей, структуры управления, вида деятельности, источников финансирования и требований нотариуса к иностранным документам.
Определяем учредителей, директора, бенефициаров, распределение долей, виды деятельности, страны работы, ожидаемые платежи и необходимость в счете, VAT или лицензиях.
Готовим документы учредителей и директоров, корпоративную структуру, информацию о происхождении средств, описание деятельности и другие материалы для идентификации и нотариального комплаенса.
Нидерландский нотариус готовит учредительный акт и устав, фиксирует структуру капитала, порядок управления, права акционеров и оформляет реестр акционеров.
Нотариус регистрирует компанию, директоров и конечных бенефициаров. Данные передаются в Belastingdienst, который определяет налоговые обязательства и, при наличии облагаемой VAT-деятельности, присваивает соответствующие номера.
После регистрации готовим компанию к банковскому комплаенсу, помогаем рассмотреть банк или EMI, организуем бухгалтерию, налоговые процессы, договоры и другие операционные вопросы.
Точный перечень определяет нотариус с учетом гражданства, места проживания, структуры собственности и уровня риска бизнес-модели. Иностранные документы могут требовать перевода, апостиля или иной формы удостоверения.
BV может быть создана с капиталом от €0,01. Однако структура капитала должна соответствовать реальной модели финансирования, планам привлечения инвесторов и требованиям банковского комплаенса.
Компании нужен адрес в Нидерландах, который используется для регистрации в KVK и официальной корреспонденции. Формат адреса должен соответствовать характеру деятельности компании.
При создании BV необходимо раскрыть информацию о лицах, которые владеют или фактически контролируют компанию. Данные необходимо обновлять при изменении собственности или контроля.
Регистрация BV не гарантирует автоматического открытия счета. Банк или платежное учреждение отдельно проверяет учредителей, UBO, директоров, источник средств, бизнес-модель, географию деятельности, контрагентов и прогнозируемые операции.
Для международной структуры особенно важно объяснить, почему компания создается именно в Нидерландах, где будут находиться клиенты, как будет формироваться доход и кто фактически будет управлять бизнесом.
Налоговая нагрузка зависит от прибыли, вида деятельности, структуры собственности, операций со связанными лицами, способа выплаты дохода и фактического управления компанией. Ниже приведены базовые ориентиры по состоянию на 2026 год.
| Налог или режим | Ставка | Комментарий |
|---|---|---|
| Корпоративный налог | 19% | Для части налогооблагаемой прибыли до €200 000. |
| Корпоративный налог | 25,8% | Для части налогооблагаемой прибыли свыше €200 000. |
| Стандартный VAT | 21% | Применяется к большинству товаров и услуг. |
| Сниженный VAT | 9% | Применяется к определенным категориям товаров и услуг. |
| Нулевая ставка VAT | 0% | Может применяться к отдельным международным и трансграничным операциям. |
| Innovation Box | 9% | Льготная ставка для квалифицированной прибыли от инноваций, если выполнены установленные требования. |
| Налог на дивиденды | 15% | Фактическая нагрузка может меняться в зависимости от структуры, резидентности получателя и международных договоров. |
Наличие программного обеспечения, патента или другого IP само по себе не гарантирует ставку 9%. Компания должна самостоятельно осуществлять квалифицированные R&D-работы, вести отдельный учет доходов и расходов, выполнять требования режима и, как правило, иметь соответствующее подтверждение инновационной деятельности.
После внесения BV в реестр компания должна вести бухгалтерский учет, подавать налоговую отчетность, контролировать корпоративные данные и ежегодно подавать финансовую отчетность в KVK. Объем обязательств зависит от размера и деятельности компании.
Учет операций, VAT-декларации, корпоративный налог, payroll и подготовка годовой финансовой отчетности.
Смена директора, адреса, видов деятельности, структуры собственности, выпуск или передача долей и обновление UBO.
Контракты с клиентами, поставщиками, сотрудниками и инвесторами, оформление интеллектуальной собственности и защита персональных данных.
Подготовка документов для банков, проверка контрагентов, подтверждение источников средств и сопровождение комплаенс-запросов.
Регистрация BV сама по себе не дает права осуществлять регулируемую финансовую, платежную, инвестиционную, страховую или криптовалютную деятельность. Перед запуском необходимо отдельно проверить, требует ли бизнес разрешения, авторизации, уведомления или иного взаимодействия с AFM, DNB или другим регулятором.
Для предоставления услуг в сфере криптоактивов применяются требования MiCAR к Crypto-Asset Service Providers. Такой проект требует отдельного регуляторного анализа, а не только регистрации нидерландской компании.
Да, учредителем и директором нидерландской BV может быть иностранец. В то же время нотариус, банк и другие учреждения будут проверять личность, структуру собственности, источник средств, бизнес-модель и причины выбора Нидерландов для ведения деятельности.
Во многих случаях основную часть процедуры можно пройти дистанционно по доверенности. Возможность удаленного оформления зависит от требований нотариуса, гражданства учредителей, сложности структуры и способа идентификации участников компании.
Общего требования об обязательном директоре-резиденте для BV нет. Однако место фактического управления компанией может влиять на налоговое резидентство, банковский комплаенс и оценку реального присутствия бизнеса в Нидерландах.
Да, для регистрации в KVK компании нужен адрес в Нидерландах. Формат адреса должен соответствовать характеру деятельности компании, а для банка, налоговых органов или партнеров может потребоваться подтверждение фактического присутствия и управления бизнесом.
Традиционные банки Нидерландов проводят очень строгую проверку иностранных учредителей (процедура KYC/AML). Открыть счет возможно, но это требует детального подтверждения источников средств, наличия юридического адреса и бизнес-плана. Мы помогаем подготовить компанию к банковскому комплаенсу или предлагаем открытие счетов в надежных европейских EMI (платежных системах).
Innovation Box — это специальный налоговый режим в Нидерландах, созданный для стимулирования инноваций. Если ваша компания разрабатывает программное обеспечение или владеет патентами (R&D), прибыль от этих активов может облагаться по эффективной сниженной ставке (около 9% вместо стандартных ставок).
Зачем откладывать, опишите задание сейчас и вы удивитесь, как оперативно мы ответим!
Описать задачуг. Киев, БЦ "Парус", ул. Мечникова 2, этаж 10
Оставляйте номер телефона, и мы решим Вашу проблему!
г. Киев, БЦ "Парус", ул. Мечникова 2, этаж 10
г. Киев, БЦ "Парус", ул. Мечникова 2, этаж 10
г. Киев, БЦ "Парус", ул. Мечникова 2, этаж 10
г. Киев, БЦ "Парус", ул. Мечникова 2, этаж 10
Основатель компании
Спасибо за Ваше доверие! Для продления оформления заявки – перейдите в наш Telegram.
Мы работаем Понедельник – Пятница с 9:30 до 18:00. Если Вы оставили заявку после 18:00 в будние дни – мы свяжемся с Вами на следующий рабочий день начиная с 9:30.
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram