Регистрация предпринимателя в Нидерландах

В Нидерландах фрилансеры, предприниматели и единоличные стартапы признаются как ZZP’ers (zelfstandige zonder personeel) или самозанятые лица без работников.

Процедура начала работы предпринимателя очень похожа на процедуру открытия бизнеса или регистрации компании.

Чтобы стать ZZP’er, вам нужно будет иметь определенные документы (вид на жительство, адрес и т.д.) среди других необходимых документов. IND (Immigration and Naturalisation) Service — Служба иммиграции и натурализации и Нидерландская торговая палата (Netherlands Chamber of Commerce KvK) могут проконсультировать вас более подробно относительно вашей ситуации.

Для регистрации предпринимателя необходимо будет выполнить несколько шагов:

• Выберите название предприятия.
• Организуйте рабочее место или проверьте, является ли ваше место жительства жизнеспособным (и законным) рабочим местом для работы, которую вы собираетесь выполнять.
• Зарегистрируйте свой бизнес в Торгово-промышленной палате. Регистрация является обязательной для каждого предприятия.
• Получите типовое соглашение, чтобы уточнить свой налоговый статус. Когда ZZP’er работает на компанию или клиента, часто трудно определить, идет ли речь о работе в традиционном понимании. Чтобы уточнить свою позицию, возможно, вам понадобится воспользоваться предварительно одобренным или индивидуальным «типовым соглашением». Это заявление объясняет статус дохода ZZPer и должна ли компания удерживать сборы и премии. Система типового соглашения заменяет предыдущие утверждения VAR и вступила в силу 1 мая 2016 года.
• Решите вопрос с налоговой администрацией (подача декларации по НДС/кстати). Большинство фрилансеров обязаны взимать НДС (кстати) в размере 21% или 6%, в зависимости от услуги. Вы можете сделать это самостоятельно или нанять бухгалтера. Декларации по НДС обычно подаются ежеквартально.
• Обратите внимание на возможность получения специальных разрешений или лицензий в зависимости от вашей профессии.

В Нидерландах также есть страховое покрытие для фрилансеров. Существует много различных типов страхования, включая страхование ответственности бизнеса, здоровья, безработицы и пенсии.

Страхование может быть дорогим, но оно рекомендуется новичкам без предыдущего опыта фриланса. Одним из вариантов является стать членом ZZP Nederland.

Это специализированный орган, который предоставляет консультации и информацию по всем вопросам, связанным с фрилансером, а также скидки для членов на страховые полисы, связанные с ZZP.

Относительно налоговой нагрузки.

Бухгалтерский учет является важным фактором, и наем бухгалтера поможет вам эффективно платить налоги и использовать преимущества вычетов, где это возможно.

Вы должны платить налог на добавленную стоимость ежеквартально, а также ежегодно платить налог со своего дохода.

Как фрилансер вы несете личную ответственность за любые убытки или невыполнение и соблюдение установленных соглашений.

Чтобы обеспечить это, вы можете оформить страхование профессиональной ответственности.

Также важно знать, что зарегистрированные фрилансеры должны иметь минимум трех работодателей (клиентов) в год.

Также нежелательно получать более 70% своего дохода от одного клиента — если вы превысите это значение, налоговые органы будут рассматривать его как традиционную форму занятости, а, следовательно, будут подлежать уплате налогов и социального страхования, которые платит работодатель.

Приятным бонусом является то, что, если вы заинтересованы в создании бизнеса и работаете как самозанятый специалист или предприниматель, вы можете иметь право на получение разрешения на временное проживание под названием «схема для стартапов», которая предоставляет амбициозным предпринимателям один год в Нидерландах, чтобы начать инновационный бизнес под руководством наставника из Нидерландов.

Преимущества, связанные с регистрацией предпринимателя, включают гибкость, возможность развития собственного бизнеса и доступ к международным рынкам.