Розробка індивідуальної тендерної документації

Запорука для успішного проведення будь-якого виду публічної закупівлі є юридично грамотна розроблена тендерна документація. Це пояснюється тим, що саме в ній замовник визначає особливості проведення тендеру, вимоги до потенційних його учасників та умови їх участі у публічній закупівлі. А тому правильна розробка тендерної документації є завжди актуальною тематикою у сфері публічних закупівель. Юристи адвокатського бюро “Приходько та партнери” спеціалізуються на розробці індивідуальної тендерної документації під ключ, яка буде відповідати всім запитам клієнта компанії.

Що слід розуміти під розробкою індивідуальної тендерної документації?

Розробка індивідуальної тендерної документації включає в себе процес підготовки та створення всіх необхідних документів, матеріалів, що потрібні для проведення тендеру на закупівлю послуг, товарів чи робіт. Основною метою тендерної документації є створення конкурентних та прозорих умов для потенційних учасників публічної закупівлі, які зможуть найкраще задовольнити вимоги замовника тендеру на закупівлю товарів, послуг чи робіт.

Які можна виділити основні етапи розробки індивідуальної тендерної документації?

• Аналіз вимог замовника. Ведення діалогу із замовником публічної закупівлі для того, щоб врахувати та зазначити всі його індивідуальні побажання у тендерній документації, а також провести їх попередній аналіз.
• Підготовка документів. Створення необхідної документації для замовника, такої як: контрактні умови, вимоги до якості товару, послуги чи виконаної роботи, розробка специфікацій та технічного завдання тощо.
• Проведення юридичної перевірки. Аналіз розробленої тендерної документації на відповідність нормам чинного українського законодавства та в разі виявлення недоліків в ній, проведення їх усунення.
• Формування бюджету. Розробка та підготовка фінансової частини тендерної документації, визначення мінімальної вартості тендерної пропозиції, включаючи ціни на товари, послуги чи роботи, а також врахування до сплати всіх необхідних податків та зборів.
• Передача пакету документів. Надсилання замовнику в установлених строках та формі розробленої тендерної документації та іншої супутньої документації по тендеру.
• Зворотній звʼязок. Надання замовнику публічної закупівлі консультацій та розʼяснень щодо розробленої тендерної документації, уточнення всіх необхідних деталей. Якщо наявні коригування або зауваження з боку замовника, то обовʼязкове внесення відповідних змін до тендерної документації.
• Юридичний супровід у процесі проведення публічної закупівлі. Після затвердження тендерної документації, замовник публічної закупівлі може звертатися до юристів компанії за наданням додаткових розʼяснень у сфері проведення публічних закупівель, представлення його інтересів у різних державних та судових органах влади, розробки інших необхідних документів для проведення тендеру.

Таким чином, розробка індивідуальної тендерної документації вимагає не тільки ретельної підготовки з боку замовника публічної закупівлі, а і безпосередньо налагоджений контакт зі сторони юридичної компанії для того, щоб затвердити та розробити всі необхідні документи відповідно до вимог та строків, які містить законодавство у сфері публічних закупівель.

Якщо вам потрібно розробити індивідуальну тендерну документацію, то звернення до юристів із адвокатського бюро “Приходько та партнери” буде як ніколи доцільним. Наші фахівці розуміються на всіх проблемних аспектах у сфері публічних закупівель, а тому можуть розробити будь-які необхідні документи під індивідуальні вимоги кожного клієнта компанії. Не зволікайте та звертайтесь саме до нас!