Забезпечення тендерної пропозиції для учасників тендеру

Якщо Ви бажаєте взяти участь у публічних закупівлях як учасник, особливу увагу потрібно приділити підготовці тендерної пропозиції. Самостійно проаналізувати всі вимоги замовника достатньо складно. Юристи нашої компанії надають послуги, пов’язані із забезпеченням тендерної пропозиції для учасників тендеру.

Вимоги до тендерної пропозиції

Усі вимоги до учасника публічних закупівель та необхідних документів визначені в тендерній документації (далі – ТД). Для коректного розуміння вимог замовника потрібно детально ознайомитись не тільки з положеннями ТД, а й усіма додатками.

• Варто пам’ятати, що кожен тендер має свої особливості, а тому вимоги до предметів закупівлі також відрізняються. Наприклад, різні замовники можуть висувати різноманітні вимоги до одного і того ж предмету закупівлі. Відповідно, різними будуть і технічні вимоги.

В Законі України «Про публічні закупівлі» вказано, що тендерна пропозиція – це пропозиція стосовно предмета закупівлі, яку учасник тендеру подає замовнику відповідно до чинних вимог. Якщо Ви плануєте взяти участь в публічних закупівлях, перше, з чого потрібно розпочати – детальне ознайомлення з вимогами ТД.

Усі документи мають бути викладені державною мовою (інколи – додатково іншими мовами). Однак, можуть бути виключення. Наприклад, в процесі закупівлі пального замовники вимагають паспорти або сертифікати якості, інші документи, які можуть стати підтвердженням технічних характеристик пального. Якщо ці документи викладені іноземною мовою, може знадобитись переклад (ця умова не являється обов’язковою).

Відповідно до чинного законодавства, учасник закупівлі має право на подання лише одної тендерної пропозиції. За умови, якщо закупівля складається з декількох лотів, пропозиції можна подавати на декілька лотів (тобто, один лот забезпечує одна пропозиція). Підготовлені документи подаються через онлайн-систему закупівель.

В ТД замовник вказує строк дійсності тендерної пропозиції. Єдине обмеження, встановлене Законом – не менше 90 днів із дати кінцевого строку розгляду пропозицій учасників (інформація представлена на сторінці закупівлі).

Важливо: дата й час розкриття пропозицій учасник визначається автоматично, електронною системою закупівель в день оприлюднення оголошення.

Деяка інформація в тендерній документації може зазначатись учасником я конфіденційна. Така інформація перебуває в доступі: замовника; органу оскарження; Державної аудиторської служби. Статус «конфіденційна інформація» не повинні мати наступні категорії:

• Технічні умови та специфікації.
• Запропонована ціна.
• Документи, які підтверджують співвідношення з кваліфікаційними критеріями; відсутність підстав, які визначені Законом.

На розгляд пропозиції учасника, яка буде визначена переможною, відводить не більше 5-ти робочих днів (в деяких випадках, за ініціативою замовника може складати до 20-ти робочих днів).

Отже, перед тим, як стати учасником закупівлі, потрібно ретельно вивчити тендерну документацію. Саме на основі цього документу відбувається підготовка тендерної пропозиції.

Забезпечення пропозиції учасника тендеру «під ключ»

Як було вказано вище, підготовка тендерної пропозиції – достатньо непросте завдання.

Саме тому краще скористатись послугами професійних юристів, які спеціалізуються на питаннях супроводу учасників публічних закупівель.

Для якісного оформлення тендерної пропозиції, яка має великі шанси стати переможною, наші юристи:

• Проаналізують ТД.
• Підготують необхідні документи відповідно до всіх вимог.

Якщо тендерна пропозиція вже готова, ми перевіримо надані учасником тендеру документів на предмет відповідності вимогам тендерної документації. При виявлені в документах недоліків, наші юристи додадуть їх до реєстру, відправлять учаснику та нададуть необхідні рекомендації для їх оперативного усунення. Після підготовки всіх документів наші юристи сформують повний пакет документів для успішної участі в тендері. За потреби – подамо пропозицію. Забезпечення тендерної пропозиції для учасників тендеру – послуга, яка стане важливим кроком на шляху отримання бажаного результату.

Наші юристи докладуть всіх необхідних зусиль для того, щоб Ваша пропозиція стала переможною! Чекаємо на консультації!