Юридична перевірка правильності оформлення тендерної пропозиції

Участь в тендерах – чудовий шанс для отримання державного замовлення та прибутку від реалізації товарів, послуг, робіт без особливих ризиків. Звичайно, процес участі в публічних закупівлях супроводжується тривалою підготовкою. Суттєво спростити  цей процес допоможе юрист, який спеціалізується на супроводі тендеру. Одним із першочергових завдань являться юридична перевірка правильності оформлення тендерної пропозиції. Вашими надійними помічниками  в цьому питанні стануть юристи нашої юридичної компанії. Наші фахівці мають необхідну теоретичну та практичну підготовку в напрямку участі в публічних закупівлях.

Що потрібно враховувати в процесі підготовки  тендерної пропозиції?

Що собою представляє тендерна пропозиція учасника публічних закупівель? Це пакет документів, який підготовлений відповідно до вимог замовника тендеру. Тобто, це не просто документ з описом предмета закупівлі, це увесь комплекс форм, інструкцій та вимог, які були надані замовником. Саме на основі вихідних даних, які були надані замовником, розробляється тендерна пропозиція.

Ми рекомендуємо в процесі оформлення тендерної документації (далі – ТД) бути максимально уважними. Серед головних нюансів, які потрібно врахувати:

• 100% дотримання всіх інструкцій.

Будь-яке відхилення від наданого замовником формату – підстава для дискваліфікації учасника.

• Надання повного пакету документів.

Якщо, наприклад, буде відсутня хоча б одна довідка або сертифікат, це також може стати причиною відхилення пропозиції.

• Відповідність критеріям кваліфікації.

Учасник має підтвердити наявність ресурсів, досвід, фінансову спроможність в чіткій відповідності з вимогами.

• Правильне оформлення.

Для електронних торгів треба неухильно дотримуватись вимог до підписів, печаток та ін.

Отже, необхідно чітко розуміти вимоги до тендерної документації, які були встановлені замовником.

Яким чином здійснюється перевірка правильності оформлення тендерної пропозиції юристами?

Перед підготовкою тендерної пропозиції ми рекомендуємо провести юридичний аналіз ТД, яка була надана замовником. На що саме звертають увагу наші юристи?

1. По-перше, це відповідність чинному законодавству. Наші фахівці перевірять, чи не міститься в документації незаконних або дискримінаційних вимог. Всі вимоги мають бути сформульовані ясно та не допускати двозначних положень.
2. По-друге, кваліфікаційні критерії та технічна специфікація. Кваліфікаційні критерії мають бути не надмірними та відповідати предмету закупівлі.
3. По-третє, предмет закупівлі має бути описаний максимально детально та відповідати можливостям потенційних учасників. Проводячи аналіз ТД юристи звертають увагу на умови майбутнього контракту, а саме на відповідальність сторін, оплату, строки виконання.

Якщо в результаті юридичної перевірки документації замовника було виявлено незаконні чи дискримінаційні вимоги, неточності, учасник має законне право на звернення до замовника. Звернення здійснюється через електронну систему закупівель. Цьому документу варто приділити особливу увагу, бо саме він виступає важливим інструментом захисту прав замовника ще до подання тендерної пропозиції.

Переваги юридичної перевірки правильності оформлення тендерної пропозиції

Головна перевага залучення юриста – значне підвищення шансів на успішну участь в публічних закупівлях та  мінімізація можливих ризиків.

Наші юристи:

• Проаналізують документацію замовника.

Аналіз направлений на виявлення нечітких формулювань, ризиків, дискримінаційних умов.

• Допоможуть із оформленням запитів.

В процесі участі в публічних закупівлях важливо правильно формувати запити на роз’яснення чи вимоги щодо внесення змін до документації.

• Перевірять Вашу тендерну пропозицію.

Наші юристи перевірять повноту наданого пакету документів, відповідність всім вимогам чинного законодавства.

На попередній консультації ми проконсультуємо щодо нюансів участі в публічних закупівлях: правила аукціону, етапи проведення та ін. Якщо в процесі участі в тендері Ваші права як учасника будуть порушені, наші юристи допоможуть з оскарженням. Якщо саме Ваша пропозиція стане переможною, ми перевіримо контракт перед його підписанням.

Звертайтесь до юристів нашої компанії! Юридична перевірка правильності оформлення тендерної пропозиції буде здійснена якісно та максимально оперативно!