Разработка индивидуальной тендерной документации

Залог для успешного проведения любого вида публичной закупки есть юридически грамотная разработанная тендерная документация. Это объясняется тем, что именно в нем заказчик определяет особенности проведения тендера, требования к потенциальным его участникам и условия их участия в публичной закупке. Поэтому правильная разработка тендерной документации является всегда актуальной тематикой в сфере публичных закупок. Юристы адвокатского бюро «Приходько и партнеры» специализируются на разработке индивидуальной тендерной документации под ключ, отвечающей всем запросам клиента компании.

Что следует понимать под разработкой индивидуальной тендерной документации?

Разработка индивидуальной тендерной документации включает процесс подготовки и создания всех необходимых документов, материалов, необходимых для проведения тендера на закупку услуг, товаров или работ. Основная цель тендерной документации – создание конкурентных и прозрачных условий для потенциальных участников публичной закупки, которые смогут лучше всего удовлетворить требования заказчика тендера на закупку товаров, услуг или работ.

Какие выделить основные этапы разработки индивидуальной тендерной документации?

• Анализ требований заказчика. Ведение диалога с заказчиком публичной закупки для того, чтобы учесть и указать все его индивидуальные пожелания в тендерной документации, а также провести их предварительный анализ.
• Подготовка документов. Создание необходимой документации для заказчика, такой как: контрактные условия, требования к качеству товара, услуги или проделанной работе, разработка спецификаций и технического задания и т.д.
• Проведение юридической проверки. Анализ разработанной тендерной документации на соответствие нормам действующего законодательства и в случае выявления недостатков в ней, проведение их устранения.
• Формирование бюджета. Разработка и подготовка финансовой части тендерной документации, определение минимальной стоимости тендерного предложения, включая цены на товары, услуги или работы, а также учет всех необходимых налогов и сборов.
• Передача пакета документов. Отправка заказчику в установленных сроках и форме разработанной тендерной документации и другой сопутствующей документации по тендеру.
• Обратная связь. Предоставление заказчику публичной закупки консультаций и разъяснений по разработанной тендерной документации, уточнению всех необходимых деталей. Если есть корректировки или замечания со стороны заказчика, то обязательно внесение соответствующих изменений в тендерную документацию.
• Юридическое сопровождение в процессе проведения публичной закупки. После утверждения тендерной документации заказчик публичной закупки может обращаться к юристам компании за предоставлением дополнительных разъяснений в сфере проведения публичных закупок, представления его интересов в различных государственных и судебных органах власти, разработки других необходимых документов для проведения тендера.

Таким образом, разработка индивидуальной тендерной документации требует не только тщательной подготовки со стороны заказчика публичной закупки, но и непосредственно налаженного контакта со стороны юридической компании для того, чтобы утвердить и разработать все необходимые документы в соответствии с требованиями и сроками, содержащими законодательство в сфере публичных закупок.

Если вам нужно разработать индивидуальную тендерную документацию, то обращение к юристам из адвокатского бюро «Приходько и партнеры» будет как никогда целесообразным. Наши специалисты разбираются в всех проблемных аспектах в сфере публичных закупок, поэтому могут разработать любые необходимые документы под индивидуальные требования каждого клиента компании. Не медлите и обращайтесь к нам!