Керівник практики нерухомості та господарського права
Адвокат. Спеціаліст господарського і трудового права. Понад 16 років досвіду у правовому супроводі бізнесу — повернення заборгованості, забезпечення виконання договорів, стягнення збитків, спорів щодо комерційного майна та оренди.
Розробка посадових інструкцій
Роботодавець зобов’язаний перед прийняттям на роботу нового працівника надати йому роз’яснення прав та обов’язків, умов праці, відповідних пільг (за наявності) відповідно до Кодексу законів про працю України. Саме посадова інструкція є тим документом, що конкретизує трудові функції працівника, а ознайомлення працівника з нею під особистий підпис має ключове значення для запобігання спорам з роботодавцем.
Поняття та види посадових інструкцій
Посадова інструкція є одним з елементів кадрової документації конкретної компанії, що детально визначає організаційно-правовий статус кожного працівника. На сьогодні можна виділити декілька основних її видів:
- типова або ж уніфікована — розробляється для посад, які є загальними для багатьох підприємств (наприклад, директор, бухгалтер, секретар, юрист тощо) та може слугувати основою для розробки інших документів;
- індивідуальна — розробляється для конкретної посади та враховують унікальні особливості діяльності;
- робоча — деталізує порядок виконання конкретних робіт або операцій.
Вимоги до посадових інструкцій
Розробка структури (розділів)
Посадові інструкції складаються для всіх посад, передбачених штатним розписом. При введенні нових штатних одиниць розробка відповідних інструкцій має здійснюватися одночасно з цим. Розробка кадрової документації є важливим аспектом управління на підприємстві. Цим завданням займаються переважно працівники відділу кадрів, бухгалтери та юристи (при перевірці законності викладеного змісту). У випадку відсутності штатного юриста, підприємство також може скористатися послугами юридичних працівників на аутсорсі для приведення інструкцій відповідно до чинного національного законодавства.
За загальним правилом, посадова інструкція має містити наступні розділи:
- загальні положення (ключова інформація про назву посади, сферу діяльності, назву підрозділу, порядок призначення та звільнення, порядок заміщення інших працівників);
- завдання, права та обов’язки працівника (перелік видів робіт, функції, повноваження);
- відповідальність працівника (критерії оцінки роботи, межі особистої відповідальності за результати діяльності);
- повинен знати або ж кваліфікаційні (спеціальні) вимоги (перелік спеціальних знань, умінь та навичок);
- зв’язки за посадою (за потребою).
Юристи трудового права “Приходько та Партнери” також наголошують на тому, що посадові інструкції оформлюються на загальному бланку підприємства та повинні обов’язково містити наступні реквізити: назву підприємства, його структурного підрозділу, реєстраційний номер, назву посади, гриф затвердження, підпис особи, яка склала інструкцію, а також відмітка про ознайомлення працівника.
Внесення змін для розробки нових посадових інструкцій
Внесення змін та доповнень до вже розроблених на підприємстві та установі посадових інструкцій залежить від характеру відповідних корективів. Існує дві методики змін таких інструкцій, зокрема:
- по-перше, видання наказу роботодавця (керівника) про внесення змін чи розробку нової посадової інструкції. Це є актуальним у тих випадках, коли мова йде про суттєві корективи, викликані зміною штатної чисельності, перерозподілом праці;
- по-друге, внесення корективів безпосередньо до тексту посадової інструкції за погодженням з керівником без потреби в отримання окремого розпорядження (наприклад, коли мова йде про виправлення орфографічних помилок, несуттєвих стилістичних правок). Так правки можуть бути завірені підписами зазначених осіб та проставленням дати внесення відповідних змін.
Розробка посадових інструкцій
Положення про розробку
Для забезпечення системного підходу до розробки посадових інструкцій на підприємстві доцільно розробити та затвердити відповідне Положення. Зазначений документ повинен передбачати загальні засади, порядок розробки, затвердження, введення в дію, зберігання та порядок перегляду інструкцій. Обов’язково при формуванні даного документа й інструкцій в цілому слід використовувати:
- Класифікатором професій;
- Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників;
- Нормативними документами підприємства (Статут, правилами внутрішнього трудового розпорядку, положеннями про структурні підрозділи тощо).
Затвердження розроблених посадових інструкцій
Відповідно до чинного національного законодавства розроблені документи складаються у двох примірниках (один передається на зберігання до відділу кадрів, а другий — видається керівнику для ознайомлення з ним працівника). Працівнику ж повинна видаватись правильно засвідчена копія.
Процедура затвердження складається з декількох основних етапів:
- погодження з відповідними особами (керівником, менеджером з персоналу, юрисконсультом, за необхідності також бухгалтером). Зазначений процес оформлюється візою, яка проставляється на документі;
- підписання керівником структурного підрозділу, до складу якого входить відповідна посада;
- забезпечення належного обліку та зберігання (в номенклатурі справ передбачається окрема справа під назвою “Посадові інструкції працівників”).
Чому варто звернутись для розробки посадових інструкцій до юристів “Приходько та Партнери”?
Звернувшись до юристів “Приходько та Партнери”, ви отримуєте ряд переваг, що всебічний супровід для бізнесу у питанні підготовки посадових інструкцій, передусім:
- експертність. Розроблені документи будуть повністю відповідати чинним нормам законодавства та враховувати усі ключові нюанси відповідної посади (директора, бухгалтера, менеджера тощо);
- індивідуальний підхід. Наш досвід дозволяє створювати ефективні інструкції для найрізноманітніших клієнтів, незалежно від їхньої сфери діяльності;
- професійна комунікація. Ми також надаємо юридичні консультації на кожному етапі, пояснюють юридичні аспекти та пропонують оптимальні рішення;
- конкурентні ціни. Наша юридична компанія пропонує гнучку цінову політику, яка враховує обсяг робіт, складність завдань для кожного окремого підприємства чи установи.
Обираючи “Приходько та Партнери” для розробки посадових інструкцій, ви інвестуєте у законність, безпеку та ефективність праці. Наш досвід та професіоналізм стане надійним підґрунтям для успішного управління персоналом. Щоб дізнатись вартість розробки посадових інструкцій юристом — заповніть форму нижче.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вашою справою займалися інші юристи?
2 питання
Ви знаходитесь в Києві чи Київській області?
3 питання
Юридична допомога Вам потрібна терміново?
Чи можлива абонентська форма обслуговування? Як це працює та скільки коштує?
Так, звісно, ми беремо компанії на постійний супровід. Абонентська форма обслуговування дозволяє вам отримувати повний комплекс юридичних послуг на постійній основі за фіксованою щомісячною платою.
Наші юристи будуть супроводжувати всі господарські правовідносини вашої компанії: від оформлення договорів і вирішення корпоративних питань до представництва інтересів під час перевірок контролюючих органів та у судових спорах.
Ми маємо доволі гнучке ціноутворення з урахуванням специфіки вашого бізнесу, обсягів діяльності, кількості операцій тощо. Звертайтеся, і обговоримо конкретно ваш випадок.
Ви працюєте лише по Києву?
На щастя, сучасні технології дозволяють нам ефективно вирішувати практично будь-яке правове питання онлайн, незалежно від вашого місцезнаходження. У випадках, коли особиста присутність необхідна, наші юристи готові виїхати в будь-яку точку України. Більше того, завдяки нашій мережі надійних партнерів за кордоном, ми можемо надавати правову підтримку навіть у міжнародних справах. Наша мета – забезпечити вам якісну юридичну допомогу, де б ви не знаходились.
Вам також може знадобитися:
передзвонимо
протягом дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram