Руководитель практики недвижимости и хозяйственного права
Адвокат. Специалист хозяйственного и трудового права. Более 16 лет опыта в правовом сопровождении бизнеса — возврат задолженности, обеспечение выполнения договоров, взыскание убытков, споров по коммерческому имуществу и аренде.
Разработка должностных инструкций
Работодатель обязан перед принятием на работу нового работника предоставить ему разъяснение прав и обязанностей, условий труда, соответствующих льгот (при наличии) в соответствии с Кодексом законов о труде Украины. Именно должностная инструкция является документом, который конкретизирует трудовые функции работника, а ознакомление работника с ней под личную подпись имеет ключевое значение для предотвращения споров с работодателем.
Понятие и виды должностных инструкций
Должностная инструкция является одним из элементов кадровой документации конкретной компании, подробно определяющей организационно-правовой статус каждого работника.
- типичная или унифицированная — разрабатывается для должностей, которые являются общими для многих предприятий (например, директор, бухгалтер, секретарь, юрист и т.п.) и могут служить основой для разработки других документов;
- индивидуальная – разрабатывается для конкретной должности и учитывают уникальные особенности деятельности;
- рабочая – детализирует порядок выполнения конкретных работ или операций.
Требования к должностным инструкциям
Разработка структуры (разделов)
Должностные инструкции составляются для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием. При вводе новых штатных единиц разработка соответствующих инструкций должна производиться одновременно с этим. Разработка кадровой документации является важным аспектом управления на предприятии. Этой задачей занимаются преимущественно работники отдела кадров, бухгалтеры и юристы (при проверке законности изложенного содержания). В случае отсутствия штатного юриста предприятие также может воспользоваться услугами юридических работников на аутсорсе для приведения инструкций в соответствии с действующим национальным законодательством.
По общему правилу должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
- общие положения (ключевая информация о названии должности, сфере деятельности, названии подразделения, порядке назначения и увольнения, порядке замещения других работников);
- задачи, права и обязанности работника (список видов работ, функции, полномочия);
- ответственность работника (критерии оценки работы, пределы личной ответственности за результаты деятельности);
- должен знать или квалификационные (специальные) требования (перечень специальных знаний, умений и навыков);
- связи по должности (при необходимости).
Юристы трудового права «Приходько и Партнеры» также отмечают, что должностные инструкции оформляются на общем бланке предприятия и должны обязательно содержать следующие реквизиты: название предприятия, его структурного подразделения, регистрационный номер, название должности, гриф утверждения, подпись лица, составившего инструкцию, а также отметка о ознакомлении.
Внесение изменений в разработку новых должностных инструкций
Внесение изменений и дополнений в уже разработанные на предприятии и учреждении должностные инструкции зависит от характера соответствующих коррективов. Существует две методики изменения таких инструкций, в частности:
- во-первых, издание приказа работодателя (руководителя) о внесении изменений или разработке новой должностной инструкции. Это актуально в тех случаях, когда речь идет о существенных коррективах, вызванных изменением штатной численности, перераспределением труда;
- во-вторых, внесение коррективов непосредственно в текст должностной инструкции по согласованию с руководителем без необходимости получения отдельного распоряжения (например, когда речь идет об исправлении орфографических ошибок, несущественных стилистических правок). Так, правки могут быть заверены подписями указанных лиц и проставлением даты внесения соответствующих изменений.
Разработка должностных инструкций
Положение о разработке
Для обеспечения системного подхода к разработке должностных инструкций на предприятии целесообразно разработать и утвердить соответствующее положение. Указанный документ должен предусматривать общие принципы, порядок разработки, утверждения, ввода в действие, хранения и порядок пересмотра инструкций. Обязательно при формировании данного документа и инструкций в целом следует использовать:
- Классификатор профессий;
- Справочник квалификационных характеристик профессий работников;
- Нормативными документами предприятия (Устав, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях и т.п.).
Утверждение разработанных должностных инструкций
Согласно действующему национальному законодательству, разработанные документы составляются в двух экземплярах (один передается на хранение в отдел кадров, а второй — выдается руководителю для ознакомления с ним работника). Работнику должна выдаваться правильно заверенная копия.
Процедура утверждения состоит из нескольких основных этапов:
- согласование с соответствующими лицами (руководителем, менеджером по персоналу, юрисконсультом, при необходимости также бухгалтером). Указанный процесс оформляется визой, проставляемой на документе;
- подписание руководителем структурного подразделения, в состав которого входит соответствующая должность;
- обеспечение надлежащего учета и хранения (в номенклатуре дел предусматривается отдельное дело под названием «Должностные инструкции работников»).
Почему следует обратиться для разработки должностных инструкций к юристам «Приходько и Партнеры»?
Обратившись к юристам «Приходько и Партнеры», вы получаете ряд преимуществ, что всестороннее сопровождение для бизнеса в вопросе подготовки должностных инструкций, прежде всего:
- экспертность. Разработанные документы будут полностью удовлетворять действующим нормам законодательства и учитывать все ключевые нюансы соответствующей должности (директора, бухгалтера, менеджера и т.п.);
- индивидуальный подход. Наш опыт позволяет создавать эффективные инструкции для самых разных клиентов, независимо от их сферы деятельности;
- профессиональная коммуникация. Мы также предоставляем юридические консультации на каждом этапе, объясняем юридические аспекты и предлагаем оптимальные решения;
- конкурентные цены. Наша юридическая компания предлагает гибкую ценовую политику, учитывающую объем работ, сложность задач для каждого отдельного предприятия или учреждения.
Выбирая “Приходько и Партнеры” для разработки должностных инструкций, вы инвестируете в законность, безопасность и эффективность работы. Наш опыт и профессионализм станет надежной основой для успешного управления персоналом. Чтобы узнать стоимость разработки должностных инструкций юристом, заполните форму ниже.
Рассчитайте стоимость услуг
1 вопрос
Вашим делом занимались другие юристы?
2 вопрос
Вы находитесь в Киеве или в Киевской области?
3 вопрос
Юридическая помощь Вам нужна срочно?
Возможна ли абонентская форма обслуживания? Как это работает и сколько стоит?
Да, конечно, мы берем компании на постоянное сопровождение. Абонентская форма обслуживания позволяет получать полный комплекс юридических услуг на постоянной основе по фиксированной ежемесячной плате.
Наши юристы будут сопровождать все хозяйственные правоотношения вашей компании: от оформления договоров и решения корпоративных вопросов до представительства интересов при проверках контролирующих органов и судебных спорах.
У нас достаточно гибкое ценообразование с учетом специфики вашего бизнеса, объемов деятельности, количества операций и т.д. Обращайтесь, и обсудим именно ваш случай.
Вы работаете только по Киеву?
К счастью, современные технологии позволяют нам эффективно решать практически любой правовой вопрос онлайн независимо от вашего местоположения. В случаях, когда личное присутствие необходимо, наши юристы готовы уехать в любую точку Украины. Более того, благодаря нашей сети надежных партнеров за рубежом мы можем оказывать правовую поддержку даже в международных делах. Наша цель – обеспечить вам качественную юридическую помощь, где бы вы ни находились.
Вам также может понадобиться:
перезвоним
в течение дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram