Апостиль на документи про освіту

Законом № 2933-ІІІ від 10 січня 2002 року Верховна Рада постановила приєднатися до Конвенції 1961 року, котра скасовує вимогу легалізувати офіційні документи. Цей документ ще називають Гаазькою конвенцією. Якщо говорити про легалізацію офіційних документів, то під цим поняттям мається на увазі перевірка відповідності документа нормам чинного законодавства, встановлення його дійсності, а також справжності підпису і повноважень посадової особи, котра підписала документ. Порівняно з легалізацією, апостиль на документи про освіту є значно простішою процедурою. Він є актуальним для країн-учасниць згаданої Гаазької конвенції.

Розглянемо більш детально, що таке «апостиль» та чим у цьому контексті можуть для вас стати корисними послуги фахівців адвокатського бюро «Приходько та партнери».

Поняття та особливості апостилю

Апостиль є спеціальним штампом 10х10 сантиметрів, який проставляють на офіційних документах, аби вони вважалися дійсними в країнах-учасницях Конвенції. Він проставляється на самих документах або окремому аркуші, який з ними скріплюється.

В Україні повноваження на проставлення апостилю мають 3 міністерства – освіти і науки, закордонних справ та юстиції. Саме МОН має право проставляти апостиль на таких документах:

1. офіційних документах про освіту, виданих за формою та зразком, які встановлені в Україні;
2. адміністративних документах, виданих закладами освіти, – архівних довідках, навчальних планах та довідках.

Отже, якщо підсумувати про документи, на які проставляється апостиль, то серед них атестати, дипломи й додатки до них, навчальні плани та довідки, посвідчення стосовно підвищення кваліфікації, сертифікати та інша документація.

На яких документах не може бути проставлений апостиль?

Клієнти часто запитують в юристів про те, у яких випадках на документи не може бути проставлений апостиль. Такі ситуації справді визначені нормами чинного законодавства.

Вони є наступними:

1. документ має використовуватися у тій країні, котра не є учасницею Гаазької конвенції (у такому випадку документ має пройти традиційну юридичну процедуру легалізації);
2. країна, де використовуватиметься документ, виступила проти приєднання України до Гаазької конвенції у відповідності до статті 12;
3. документ є настільки пошкодженим, що його текст неможливо прочитати;
4. документ написаний або підписаний олівцем;
5. документ отримано засобами факсимільного зв’язку;
6. документ містить дописки чи незастережні виправлення;
7. документ (архівна довідка, довідка чи навчальний план) не містить підпису ректора (чи проректора) та/або не завірений гербовою печаткою;
8. представники МОН не змогли отримати зразки підписів, а також відбитків штампів чи печаток, котрі могли б підтвердити достовірність факту видачі документу про освіту);
9. підпис на документі не є відповідним до посади та П.І.П. керівника навчального закладу.

Це той вичерпний перелік випадків, у яких на документ не може бути проставлено апостиль.

У яких випадках апостиль особливо потрібен?

Коли громадянин України прагне жити в іншій державі та міркує над тим, як зберегти і примножити свої професійні досягнення у новому контексті, виникає питання нострифікації диплому – тобто його визнання на рівні тієї держави. А для початку потрібно подбати про апостиль – штамп, у якому міститиметься необхідна інформація стосовно вашого документа про освіту.

Приміром, у Німеччині навіть існує спеціальна програма для кваліфікованих працівників, яка має назву «Блакитна карта». Це різновид посвідки на проживання, доступний для фахівців тих напрямків спеціалізації, в яких є дефіцит на ринку праці Німеччини.

Приміром, це може стосуватися медичної галузі. З огляду на те, що Німеччина є учасницею Гаазької конвенції, легалізація документів про освіту не потрібна – достатньо апостилю. А вже далі буде етап нострифікації, якщо диплом відповідає тим вимогам, які висуває німецьке законодавство.

Вище було наведено лише один приклад, коли апостиль на документ про освіту може бути корисним та навіть слугуватиме отриманню певного різновиду посвідки на проживання. Насправді ж таких ситуацій є досить багато, залежно від правового поля конкретної держави, яку ви обираєте. Для усіх, хто прагне продовжити в новій країні проживання свою професійну працю за фахом, варто подбати про апостиль на документи про освіту.

Чим ми будемо корисними?

Якщо вам потрібні послуги з апостилювання документів про освіту, ви можете звернутися до юристів адвокатського бюро «Приходько та партнери», оскільки ми працюємо в цьому напрямку. Також ми можемо проконсультувати вас і в цілому спектрі інших тем в рамках галузі міграційного права. Якщо Ви знаходитесь за кордоном, у нас є послуга консультація міграційного юриста онлайн.

Якщо ви маєте потребу в якісній юридичній підтримці, заповніть форму зворотного зв’язку – і ми перетелефонуємо для надання первинної консультації.