Виправлення помилок в офіційних документах

Попри те, що оформлення та видача офіційних документів є відповідальною і непростою сферою, у ній, як і в будь-якій іншій діяльності, неможливо повністю виключити людський фактор. Одна зайва чи, навпаки, пропущена літера може спричинити цілий ряд проблем для власника документа. По-перше, можуть виникнути труднощі, коли необхідно підтвердити особу. Або ж – людина не може довести, що саме їй належать права, доступ до яких має відкривати певний документ.

Приміром, так буває, коли є неточність у прізвищі спадкоємця, що ускладнює процес отримання спадщини. Пропонуємо дізнатися більше про процедуру виправлення помилок в офіційних документах, а також – про те, чим у цьому будуть корисними послуги адвокатського бюро «Приходько та партнери».

Які помилки є поширеними?

Помилки у документах час від часу трапляються в будь-якій сфері, де ведеться документообіг. Разом з тим, деякі такі явища є особливо поширеними. Приміром, багато помилок можна зустріти у тих документах, котрі видавалися до 2000 року. Йдеться про імена і прізвища осіб, де відбувалися помилки внаслідок їх некоректного перекладу на українську мову під час заміни паспортів. Коли особа тільки отримує такий документ з помилкою, вона може не надати достатньої серйозності проблемі. Однак згодом труднощі можуть виникнути в наступних питаннях:

• отримання свідоцтва, яким підтверджується право на спадщину;
• перерахунок пенсії;
• реєстрація права власності на об’єкти нерухомості в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Тож, якщо ви виявили помилки у власних документах чи документах своїх дітей, потрібно невідкладно подбати про їх виправлення. Не варто чекати того моменту, коли ці помилки стануть перепоною для реалізації ваших прав, передбачених законодавством.

Якими є способи виправлення помилок у документах?

Є 2 варіанти виправлення помилок у документах:

1. адміністративний (або – позасудовий) шлях;
2. судовий спосіб.

У першому випадку заявник звертається до того органу, який видав документ. Він подає відповідну заяву та докази того, що у документі зроблена помилка. А коли використовується судовий спосіб, відбувається встановлення належності документа конкретній особі.

Ясна річ, що позасудовий спосіб є значно простішим. Приміром, особа додає до заяви первинний правовстановлюючий документ, на підставі якого видавався інший документ, – той, який містить помилку. Тож чиновники органу, з вини якого у документі допущено помилку, мають її виправити.

Коли потрібно обов’язково звертатися до суду?

Бувають ситуації, коли використання позасудового способу виправлення помилок у документах є неможливим. Йдеться про наступні випадки:

• орган, який видав документ, було ліквідовано;
• орган, де перебуває архівна реєстраційна справа, не володіє повноваженнями, необхідними для виправлення помилок в офіційних документах.

Тож тут єдиний передбачений законодавством шлях впливу на ситуацію – це звернення до судової інстанції з заявою стосовно встановлення факту, що має юридичне значення.

Приклад відповідної справи

Уявімо пенсіонера, який з метою перерахунку пенсії потребує архівної довідки задля підтвердження певного періоду роботи. Йому потрібно довести те, що один з відрізків трудового стажу припав на виконання роботи у шкідливих чи небезпечних умовах. Однак в архівній довідці, яка підтверджує такий стаж, особа записана як Євген, а у паспорті – як Євгеній. Тож пенсіонер зіткнеться з відмовою від уповноваженого державного органу, який має здійснювати перерахунок пенсій.

З огляду на те, що помилка у документі допущена не представниками архівного відділу, у них немає повноважень для її виправлення. А тому потрібно звертатися до суду з метою встановлення факту, що має юридичне значення. До заяви додаються документи, які підтверджують те, що архівна довідка належить саме Євгенію, попри те, що там він записаний як Євген. У такому випадку на суд покладено 2 важливих завдання:

• встановлення правильності написання імені заявника як Євгеній;
• встановлення належності йому архівної довідки.

Таким чином, суд встановлює, що документ, виданий особі, справді належить їй. Разом з тим, суд не вносить у документ зміни чи виправлення.

Чим будуть корисними наші послуги?

Коли ви звертаєтеся до фахівців нашого адвокатського бюро в таких запитах, то можете отримати наступні категорії послуг:

1. Консультування. Під час консультації є нагода отримати відповіді на свої питання та почути від фахівця, яким має бути алгоритм дій для виправлення помилок в офіційних документах саме у вашому випадку.
2. Юридичний супровід у реалізації позасудового способу впливу на ситуацію. Якщо проблему можна вирішити без участі суду, ми з радістю в цьому допоможемо.
3. Представництво інтересів у суді. Якщо саме цей варіант є єдиним дієвим у вашому кейсі, ми використаємо і його.

Звертайтеся. Наші фахівці знають, як допомогти своїм клієнтам дійсно ефективно. Для цього ви можете заповнити форму зворотного зв’язку в нас на сайті.