Головний Бухгалтер
Провідний фахівець з досвідом практичної діяльності в галузі економіки та бухгалтерського обліку.
Ведення кадрового діловодства
Ведення кадрового діловодства
Кадри – це те, що кожен бізнес повинен цінувати, а тому – правильно закривати всі юридичні, кадрові та бухгалтерські питання. Інакше є високий ризик не тільки розгубити своїх фахівців, а й потрапити на штрафи та інші фінансові санкції.
Обов’язки кадровика
Ведення кадрового діловодства включає в себе ряд наступних обов’язків, що можна назвати як окремі послуги кадрового обліку:
Ведення справ на кожного працівника.
Прийом на роботу та звільнення співробітників.
Нарахування та виплата заробітної плати та інших складових фінансового забезпечення.
Формування штатного розкладу.
Формування графіка відпусток.
Написання і правильний облік кадрових наказів.
Видача різного виду довідок.
Здача звітності в контролюючі органи.
Ведення трудових книжок.
З вищезазначеного можна зробити висновок, що кадровий облік в організації – це дуже відповідальна і важлива середу.
На підприємстві діловодство регулюється не тільки нормативно-правовими актами, а й локальними документами, тобто інструкцією з діловодства.
Практичні аспекти
Дуже частими є випадки, що ведення кадрового обліку в організації належить на бухгалтера, що взагалі не є фахівцем цього напрямку. І коли виникають питання з правильним врегулюванням ряду питань, починаються проблеми. Наприклад, дуже важливою є напрямок по співробітництву з органами Держпраці. Держпраці являє собою центральний орган виконавчої влади України, що забезпечує здійснення комплексного управління охороною праці та промисловою безпекою на державному рівні. Відповідно цей орган має право проводити перевірки суб’єктів господарювання. Виявлення порушень, а також їх не усунення або ж неправильне усунення призводить, як показує практика до штрафних санкцій. Варто відзначити, то санкції Держпраці дуже часто складають сотні тисяч гривень!
Також, дуже часто специфіка обов’язків працівника повинна передбачати складання трудового договору або, а в деяких випадках також, договору про повну матеріальну відповідальність. Такі документи забезпечать Вас від зайвих фінансових втрат, а також стимулюватиме працівників ставитися до роботи більш відповідально.
Помилки кадрового обліку
На практиці можна відзначити наступні найбільш поширені помилки при веденні кадрового діловодства:
- помилки при створенні наказів;
- помилки при веденні трудових книжок;
- помилки при розрахунку заробітної плати;
- помилки при виплаті лікарняних;
- помилки при оформленні випробувального терміну працівника.
Як ми працюємо:
Залиште заявку у зручний для Вас спосіб: через форму зворотнього зв’язку, на e-mail або зателефонуйте.
Проводимо зустріч, обговорюємо умови співпраці.
Підписуємо договір, Ви оплачуєте за послуги і ми починаємо одразу працювати над Вашим питанням.
Фахівці Юридичної компанії «Приходько і партнери» надає якісно послуги з ведення кадрового діловодства. Перевагою нашої компанії є те, що за часів кризи і карантину ми можемо надавати аутсорсинг кадрового обліку, тобто закривати всі важливі для Вас питання дистанційно. Швидше записуйтеся на консультацію і отримаєте відповіді на всі питання, що цікавлять Вас і Ваш бізнес питання.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
У Вас в штаті більше 10 співробітників?
2 питання
Виплата заробітної плати здійснюється 2 рази на місяць?
3 питання
Чи ведете кадровую документацію?
4 питання
Чи є Вас співробітники пінсійного віку?
Що входить у бухгалтерський аутсорсинг?
Конкретний склад визначається договором: облік операцій, податки, звітність, зарплата, кадрові процеси, консультації та інші погоджені завдання.
Чи можна передати лише окрему ділянку обліку?
Так. Можна замовити, наприклад, зарплатний блок, звітність, первинні документи або відновлення певного періоду.
Як передаються документи?
Формат і графік погоджуються на старті. Це можуть бути електронні копії, обмін через захищені сервіси та оригінали, коли вони необхідні.
Хто відповідає за своєчасність звітності?
Зони відповідальності фіксуються в договорі. Клієнт своєчасно передає повні дані, а виконавець готує та подає погоджену звітність у встановлені строки.
Чи можна відновити занедбаний облік?
Так. Спочатку проводиться діагностика бази, звітів і первинних документів, після чого погоджується план відновлення та перелік відсутніх матеріалів.
Чи підходить аутсорсинг компанії з працівниками?
Так. До пакета можна включити кадрові документи, нарахування зарплати, податків, відпускних, лікарняних та підготовку відповідної звітності.
передзвонимо
протягом дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram