Ведення кадрового діловодства

Ведення кадрового діловодства

Автор

Ворожбітова Кристина Юріївна

Ведення кадрового діловодства

Кадри – це те, що кожен бізнес повинен цінувати, а тому – правильно закривати всі юридичні, кадрові та бухгалтерські питання. Інакше є високий ризик не тільки розгубити своїх фахівців, а й потрапити на штрафи та інші фінансові санкції.

Обов’язки кадровика

Ведення кадрового діловодства включає в себе ряд наступних обов’язків, що можна назвати як окремі послуги кадрового обліку:

Ведення справ на кожного працівника.

 

Прийом на роботу та звільнення співробітників.

 

Нарахування та виплата заробітної плати та інших складових фінансового забезпечення.

 

Формування штатного розкладу.

 

Формування графіка відпусток.

 

Написання і правильний облік кадрових наказів.

 

Видача різного виду довідок.

 

Здача звітності в контролюючі органи.

 

Ведення трудових книжок.

 

З вищезазначеного можна зробити висновок, що кадровий облік в організації – це дуже відповідальна і важлива середу.

На підприємстві діловодство регулюється не тільки нормативно-правовими актами, а й локальними документами, тобто інструкцією з діловодства.

Практичні аспекти

Дуже частими є випадки, що ведення кадрового обліку в організації належить на бухгалтера, що взагалі не є фахівцем цього напрямку. І коли виникають питання з правильним врегулюванням ряду питань, починаються проблеми. Наприклад, дуже важливою є напрямок по співробітництву з органами Держпраці. Держпраці являє собою центральний орган виконавчої влади України, що забезпечує здійснення комплексного управління охороною праці та промисловою безпекою на державному рівні. Відповідно цей орган має право проводити перевірки суб’єктів господарювання. Виявлення порушень, а також їх не усунення або ж неправильне усунення призводить, як показує практика до штрафних санкцій. Варто відзначити, то санкції Держпраці дуже часто складають сотні тисяч гривень!

Також, дуже часто специфіка обов’язків працівника повинна передбачати складання трудового договору або, а в деяких випадках також, договору про повну матеріальну відповідальність. Такі документи забезпечать Вас від зайвих фінансових втрат, а також стимулюватиме працівників ставитися до роботи більш відповідально.

Помилки кадрового обліку

На практиці можна відзначити наступні найбільш поширені помилки при веденні кадрового діловодства:

• помилки при створенні наказів;
• помилки при веденні трудових книжок;
• помилки при розрахунку заробітної плати;
• помилки при виплаті лікарняних;
• помилки при оформленні випробувального терміну працівника.

Як ми працюємо:

Фахівці Юридичної компанії «Приходько і партнери» надає якісно послуги з ведення кадрового діловодства. Перевагою нашої компанії є те, що за часів кризи і карантину ми можемо надавати аутсорсинг кадрового обліку, тобто закривати всі важливі для Вас питання дистанційно. Швидше записуйтеся на консультацію і отримаєте відповіді на всі питання, що цікавлять Вас і Ваш бізнес питання.