Як подати уточнюючу декларацію 4ДФ?

Уточнююча декларація 4ДФ – це спеціальний вид податкової звітності, призначення якої є виправлення помилок, виявлених у раніше поданому Податковому розрахунку. Вона подається після закінчення граничного терміну його подання та вносить коригування лише до тих даних, які були неправильними, не замінюючи весь звіт відповідно. Вона також допомагає особі зберегти “чисту” податкову історію та уникнути випадків надлишкових податкових нарахувань. 

Уточнююча декларація 4ДФ: яка форма та коли застосовується?

Міністерство фінансів України постійно оновлює форми звітності. Так, був виданий Наказ Мінфіну № 39, який вніс суттєві зміни до форми Податкового розрахунку 4ДФ та правил його заповнення. Як вже зазначалося раніше, уточнююча декларація 4ДФ застосовується, коли платник податків самостійно виявляє помилки у вже поданому Розрахунку. При цьому важливо, щоб вона була подана із врахуванням  актуальних змін в законі та за новою формою.

Розрізняють два основні типи помилок, які матимуть місце при підготовці уточнюючої декларації 4ДФ:

• розрахункові (стосуються цифрових значень нарахованого та виплаченого доходу, суми ПДФО та військового збору, некоректних процентів). Є найбільш небезпечними, оскільки при відсутності виправлень  можуть мати наслідком податкові штрафи;
• нерозрахункові (не впливають на суми нарахованих ПДФО чи ВЗ). Як правило, не несуть за собою суттєвих проблем і найчастіше виражаються у некоректному вказанні податкового коду чи ПІБ особи.

Правила заповнення уточнюючої декларації 4ДФ

Внесення коригувань є важливим аспектом податкової звітності. Для коректного виправлення помилок важливо, по-перше, правильно визначити звітний період, до якого належить помилка. Оскільки податковий розрахунок 4ДФ подається щоквартально, для коригування слід орієнтуватися на місяці 1, 2, 3 та 4 кварталу відповідно (січень – березень; квітень – червень; липень – вересень; жовтень – грудень). По-друге, далі потрібно врахувати окремі принципи коригування, зокрема:

• внесення їх після прийняття Розрахунку (вважається поданим, якщо його внесено до реєстру);
• діапазон коригування не обмежується поточним звітним періодом (зміни можна вносити й за попередні періоди);
• мають подаватись лише ті додатки, які безпосередньо змінюються.

Важливо знати! Якщо помилку виявив ДПС і направив повідомлення, то потрібно в першу чергу використовувати ті зміни, які зазначені у такому документі. Для отримання більш детальної інформації також радимо замовити онлайн консультацію в одного з наших кваліфікованих бухгалтерів.

Нарешті, виправлення даних у декларації 4ДФ відбувається за принципом “виключення-включення”. Інакше кажучи, щоб додати виправлений рядом, потрібно окремо вказати на виключення одного наявного (або декількох). Наприклад, для корегування Розділу I потрібно повторити всі графи такого рядка й у графі 10 указати “1” (ознака “на виключення рядка”), заповнити всі графи правильного рядка і вказати “0” (ознака “на додавання рядка”). 

Як правильно подати уточнюючу декларацію 4ДФ?

Існують два основні підходи до подання такого документа:

• коли помилку виявлено до закінчення строку звітування — подання “Звітного нового”;
• коли помилку виявлено після закінчення строку звітування — подання “Уточнюючого”.

При цьому способи виправлення помилок є абсолютно однаковими. Сам же процес подачі передбачає заповнення та направлення до ДПС декларацій або онлайн (через Електронний кабінет платника податків) або офлайн (через засоби поштового зв’язку, рекомендованим листом з повідомленням про вручення). 

Чому варто звернутись до бухгалтерів ЮК “Приходько та Партнери”?

Звернення до кваліфікованих бухгалтерів нашої компанії – це стратегічне рішення для будь-якого бізнесу, що прагне фінансової стабільності та податкової оптимізації. Наші бухгалтери надають свої послуги для підприємців (ФОП, ТОВ, АТ тощо), а також для неприбуткових організацій (ГО, БФ та інших), спираючись при цьому на свій суттєвий досвід та кваліфікацію.

Бухгалтери в рамках послуги бухгалтерського супроводу пропонують широкий спектр послуг:

• консультації з питань оподаткування та бухгалтерського обліку;
• подання податкової та фінансової звітності;
• відновлення бухгалтерського обліку (в окремих випадках);
• супровід під час податкових перевірок;
• допомога при реєстрації, реорганізації чи ліквідації підприємства (у питаннях, що пов’язанні з ведення обліку).

Основними перевагами звернення до нас буде, по-перше, комплексний підхід виходячи з вашого індивідуального запиту, по-друге, унікальний досвід та знання тонкощів податкового обліку, по-третє, ваш спокій та впевненість у правильності дій.

Чи маєте ви ще питання щодо того, як правильно заповнити та подати уточнюючу декларацію 4ДФ? Тоді радимо заповнити форму нижче й отримати консультацію нашого бухгалтера.