Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Автор

Ворожбитова Кристина Юрьевна

Ведение кадрового делопроизводства

Кадры — это то, что каждый бизнес должен ценить, а поэтому – правильно закрывать все юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы. Иначе есть высокий риск не только растерять своих специалистов, а и попасть на штрафы и иные финансовые санкции.

Обязанности кадровика

Ведение кадрового делопроизводства включает в себя ряд следующих обязанностей, что можно назвать как отдельные услуги кадрового учета

 

Ведение дел на каждого работника.

 

 

 

Прием на работу и увольнение сотрудников.

 

 

 

Начисление и выплата заработной платы и иных составляющих финансового обеспечения.

 

 

 

Формирование штатного расписания.

 

 

 

Формирования графика отпусков.

 

 

 

Написание и правильный учет кадровых приказов.

 

 

 

Выдача разного вида справок.

 

 

 

Сдача отчетности в контролирующие органы.

 

 

 

Ведение трудовых книжек.

 

 

Из вышеупомянутого можно прийти к выводу, что кадровый учет в организации — это очень ответственная и важная среда.

На предприятии делопроизводство регулируется не только нормативно-правовыми актами, но и локальными документами, то есть инструкцией по делопроизводству.

Практические аспекты

Очень частыми есть случаи, что ведение кадрового учета в организации положено на бухгалтера, что вообще не есть специалистом этого направления. И когда возникают вопросы с правильным урегулированием ряда вопросов, начинаются проблемы. Например, очень важной является направление по сотрудничеству с органами Гоструда. Гоструда являет собой центральный орган исполнительной власти Украины, что обеспечивает осуществление комплексного управления охраной труда и промышленной безопасностью на государственном уровне. Соответственно этот орган имеет право проводить проверки субъектов хозяйствования. Выявление нарушений, а также их не устранение или же неправильное устранение приводит, как показывает практика к штрафным санкциям. Стоит отметить, то санкции Гоструда очень часто составляют сотни тысяч гривен!

Также, очень часто специфика обязанностей работника должна предусматривать составление трудового договора или, а в некоторых случаях также, договора о полной материальной ответственности. Такие документы обеспечат Вас от лишних финансовых потерь, а также будет стимулировать работников относиться к работе более ответственно.

Ошибки кадрового учета

На практике можно отметить следующие наиболее распространенные ошибки при ведении кадрового делопроизводства:

• ошибки при создании приказов;
• ошибки при ведении трудовых книжек;
• ошибки при расчёте заработной платы;
• ошибки при выплате больничных;
• ошибки при оформлении испытательного срока работника.

Как мы работаем:

Специалисты Юридической компании «Приходько и партнёры» предоставляет качественно услуги по ведению кадрового делопроизводства. Преимуществом нашей компании есть то, что во времена кризиса и карантина мы можем предоставлять аутсорсинг кадрового учета, то есть закрывать все важные для Вас вопросы дистанционно. Скорей записывайтесь на консультацию и получите ответы на все интересующие Вас и Ваш бизнес вопросы.