Бухгалтерські проводки по лікарняним

Правильне документальне відображення в бухгалтерському обліку підприємства операцій, пов'язаних з нарахуванням лікарняних, відіграє важливе значення. Бухгалтерські проводки здійснюються методом подвійного запису, коли кожна операція одночасно відображається за дебетом одного рахунку та кредитом іншого. Вони забезпечують баланс відображення, контроль за рухом коштів та формують сталу практику для здійснення бухгалтерського обліку лікарняних. А це, в першу чергу, ефективне управління фінансами для підприємства. У цій статті коротко визначимо основні правила нарахування лікарняних та бухгалтерські проводки.

Лікарняні на підприємстві: правила нарахування та податковий облік 

Кожен працівник може зіткнутися з тимчасовою втратою працездатності й при цьому — розраховувати  на відповідні виплати від роботодавця (перші 5 днів) та Пенсійного фонду (наступні дні хвороби). Правила їх нарахування передбачають, по-перше, визначення розрахункового періоду, по-друге, розрахунок середньоденного заробітку, по-третє, розрахунок загальної суми лікарняних із врахуванням коефіцієнта страхового стажу. Останній залежить від тривалості роботи працівника на підприємстві та факту його належності до вразливої категорії населення і може дорівнювати від 50% до 100% відповідно. 

Важливо! При нарахуванні лікарняних у розрахунок не беруться дні відпустки без збереження заробітної плати, у зв'язку з вагітністю та пологами, проходження військової служби.

Лікарняні мають особливості оподаткування, що фактично прирівнюють їх до заробітної плати. Загалом з цих сум повинні систематично відраховуватись ЄСВ, ПДФО та ВЗ (військовий збір). За законом лікарняні оподатковуються за наступними ставками податків:

• 18% ПДФО;
• 1,5% ВЗ;
• 22% ЄСВ (8,41% - у випадку нарахування особам з інвалідністю).

Бухгалтерська звітність по лікарняним: які рахунки (субрахунки) потрібно використовувати?

Нарахування лікарняних вимагає від бухгалтера чіткого розуміння правил відображення цих операцій у бухгалтерській звітності. Як правило, при обліку таких операцій використовуються:

• Субрахунок 663 (основний для відображення нарахування та виплати);
• Субрахунок 378 (використовується для обліку розрахунків з ПФУ);
• Рахунки витрат 23, 91, 92, 93 та 94 (витрати підприємства на оплату лікарняного та суми податків).

Лікарняні мають бути відображені в різних формах звітності, до якої в тому числі належать Додаток 4ДФ, Додаток 1 та Додаток 5 до Податкового розрахунку.

Основні бухгалтерські проводки по лікарняним: загальна характеристика

Облік лікарняних має свої особливості, оскільки оплата здійснюється з різних джерел (від роботодавця та ПФУ відповідно). Це обумовлює використання різних бухгалтерських рахунків, що частково вказані вище. Наведемо типові бухгалтерські проводки для відображення лікарняних (підійде як для бюджетних установ, так і для комерційних підприємств):

• оплата перших 5 днів (роботодавець) - Д 8011 та К 6511;
• оплата з 6 дня допомоги (ПФУ) - Д 2114 та К 6511;
• нарахування ЄСВ - Д 8012 та К 6313;
• утримання ПДФО та ВЗ (з перших 5 днів) - Д 6511 та К 6311;
• отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності від ПФУ - Д 2314 та К 2114;
• сплата ЄСВ - Д 6313 та К 2313;
• сплата ПДФО і ВЗ - Д 6311 та К 2313;
• виплата лікарняних працівникові  - Д 6511 та К 2314.

Бухгалтерський аутсорсинг для компанії по лікарняним: що можуть запропонувати бухгалтери ЮК “Приходько та Партнери”?

Бухгалтерський аутсорсинг може стати оптимальним рішенням для вашої компанії, забезпечивши відповідність звітності усім вимогам законодавства. Наші бухгалтери пропонують комплексний підхід для ведення бухгалтерського обліку, прозорість звітності та професіоналізм. Нижче наведемо основні послуги наших спеціалістів. 

Облік лікарняних

1. повний цикл нарахування, починаючи від перевірки правильності оформлення документів (е-лікарняних) і завершуючи розрахунком суми виплат;
2. коректне розмежування виплат за рахунок роботодавця та Пенсійного фонду України в обліку та звітності;
3. контроль за своєчасністю подання податкових декларацій.

Підготовка бухгалтерської та податкової звітності

1. формування та подання необхідних звітів;
2. податковий розрахунок та утримання ПДФО, військового збору та ЄСВ з лікарняних;
3. надання професійних податкових консультацій.

Ведення кадрової документації працівників 

1. допомога у правильному оформленні та обліку всіх документів, включаючи медичні висновки, накази про нарахування лікарняних;
2. внесення змін до особових справ про періоди тимчасової непрацездатності та табелів обліку робочого часу;
3. надання консультацій з кадрових питань.

Допомога бухгалтерів для нарахування лікарняних та ведення їх обліку на підприємстві — це гарантія вашого спокою та економія вашого часу. Маєте питання? Заповнюйте форму нижче, дізнавайтесь ціну послуг та отримуйте консультацію бухгалтера ЮК “Приходько та Партнери” вже сьогодні!