Інвентаризація активів і зобов’язань

Інвентаризація дозволяє підприємству документально підтвердити фактичну наявність, стан та оцінку своїх ресурсів та зобов'язань. Це не просто перерахунок майна, а глибокий аналіз відповідності облікових даних реальному стану справ. Значення інвентаризації для будь-якого підприємства важко переоцінити, а її несвоєчасне проведення може призвести навіть до фінансових втрат. У статті нижче дослідимо, яким чином вона здійснюється та які документи для цього потрібні.

Інвентаризація активів і зобов’язань: що це таке та коли застосовується?

Інвентаризація є ключовим інструментом для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку. Це систематична перевірка, під час якої документально підтверджується фактична наявність, стан, оцінка всіх активів і зобов'язань компанії. Вона також передбачає:

• по-перше, виявлення фактичної наявності відповідних об'єктів;
• по-друге, встановлення розбіжностей (за їх наявності);
• по-третє, визначення відповідності критеріям чинного національного законодавства. 

Проведення інвентаризації активів і зобов’язань є обов'язковим перед складанням річної фінансової звітності. Вона застосовується до різних об'єктів, зокрема  основних засобів, активів, незавершених капітальних інвестицій, запасів, витрат, дебіторської та кредиторської заборгованості. Щоб дізнатись більше — радимо замовити консультацію в одного з наших професійних бухгалтерів. 

Які особливості інвентаризації активів і зобов’язань під час воєнного стану?

Попри складні умови, пов'язані з війною, проведення інвентаризації залишається обов'язковим для всіх підприємств (крім тих, що знаходяться на тимчасово окупованих територіях), хоча і з деякими особливостями.  Нижче наведемо основні з них:

• директор може самостійно провести інвентаризацію, якщо є єдиним працівником у штаті;
• активи, що обліковувалися до введення воєнного стану, але фактично перебувають на тимчасово окупованій території, мають продовжувати обліковуватись у складі активів підприємства;
• транспортні засоби, передані ЗСУ, продовжують обліковуватися у складі основних засобів;
• застосовуються такі критерії визнання дебіторської заборгованості сумнівною, як перебування контрагента на територіях, де ведуться активні бойові дії, відсутність зворотного зв'язку, фінансова неспроможність контрагента, спричинена війною (підприємство також має створити резерв для таких боргів).

Порядок проведення інвентаризації на підприємстві його активів і зобов’язань: ключові аспекти

У які строки потрібно проводити?

Інвентаризація активів та зобов'язань може бути проведена до дати річного балансу (31 грудня), проте з дотриманням наступних термінів:

• протягом трьох місяців — для необоротних активів, запасів, заборгованості, зобов'язання;
• протягом двох місяців — для незавершених капітальних інвестицій, грошових коштів, зобов'язання у частині невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом.

Яка процедура проведення інвентаризації?

Така процедура вимагає чіткого дотримання вимог та виглядає наступним чином:

1. формування інвентаризаційної комісії. Це здійснюється на підставі розпорядчого документа керівника підприємства, а до складу комісії повинні входити представники апарату управління, бухгалтерської служби, інженери, виконавці робіт та інші, хто мають справу з інвентаризацією;
2. підготовка місць інвентаризації. Під цим варто розуміти забезпечення порядку на складах та інших приміщеннях для спрощення процесу підрахунку;
3. передача первинних документів бухгалтерії, отримання розписок про їх здачу;
4. фактичний перерахунок активів та перевірка зобов’язань. 
5. внесення даних до інвентаризаційних описів. Такі документи ведуться за встановленими формами та мають власні назви залежно від того, про який об'єкт йде мова  (наприклад, опис основних засобів, готівки тощо);
6. складання звіряльних відомостей. Це робиться виключно у тому випадку, якщо було виявлено певні розбіжності між обліковими даними та реальною ситуацією з активами та зобов'язаннями;
7. прийняття необхідних рішень керівником (наприклад, про списання нестач);
8. відображення результатів у фінансовій звітності.

Виявлені помилки під час інвентаризації на підприємстві: яким чином можна змінити?

Для правильного врегулювання помилок, виявлених під час інвентаризації, варто використовувати окремі бухгалтерські проводки. Основні з них вкажемо нижче:

• оприбуткування виявлених надлишків — Дебет рахунків 10, 11, 12 та Кредит субрахунків 7112 (7122));
• відображення надлишкових нефінансових активів — Дебет субрахунків 1812, 1814, 1815, 1816 та Кредит рахунків 7112 (7122);
• врегулювання нестач — Дебет рахунків 2115 (2125) та Кредит рахунків 2211 (2221);
• списання основних засобів — Дебет рахунків 8411 (8421) та Кредит рахунків 10, 1116 та інші. 

Підбиваючи підсумки, інвентаризація – це не просто формальна процедура, а ключовий елемент управління. Юридична компанія “Приходько та Партнери” пропонує комплексний бухгалтерський супровід для вашого бізнесу, в рамках якого ви зможете отримати консультацію, підготовку інвентаризаційних описів, внесення корегувань до облікових документів, супровід врегулювання виявлених у ході інвентаризації помилок тощо. 

Наші бухгалтери забезпечать точність та прозорість вашого бухгалтерського обліку, сприяючи ефективній інвентаризації активів і зобов’язань. Щоб дізнатись вартість бухгалтерського супроводу — заповніть форму нижче.