Бухгалтерський супровід у Франції

У 2025 році Франція залишається однією з найбільш зарегульованих країн Європи з точки зору бухгалтерії та звітності. За даними INSEE та Banque de France, понад 78% малих і середніх компаній передають бухгалтерський супровід на аутсорс, а 54% стартапів та новостворених компаній обирають повністю зовнішнє ведення бухгалтерії протягом перших 3 років. Це пояснюється суворими нормами French GAAP, потребою в регулярному звітуванні та значними штрафами за помилки.

У цій статті я поясню, які формати обліку існують у Франції, як відбувається процес супроводу, який типовий кейс виглядає на практиці, та як саме ми допомагаємо бізнесу уникати помилок, штрафів і збоїв у роботі.

Основні види та формати бухгалтерського супроводу у Франції

Full Accounting Outsourcing (повний аутсорс)

Найпоширеніший варіант у 2025 році. Включає:

• ведення бухгалтерії за French GAAP;
• рознесення операцій (bank reconciliation);
• підготовку VAT-декларацій (TVA);
• підготовку річної звітності (liasses fiscales);
• податкову оптимізацію та планування.

Переваги: мінімальне навантаження на компанію, повний супровід у перевірках, доступ до французького expert-comptable.

Mixed Accounting (змішаний формат)

Частину обліку веде внутрішній бухгалтер, частину — французький external accountant:

• первинка та payroll — інхаус,
• VAT, річний баланс, податки — зовнішній експерт.

Internal Accountant (інхаус)

Застосовується у середнього та великого бізнесу. Компанія наймає власного бухгалтера, але все одно має підписувати фінальну звітність через expert-comptable — це вимога французького законодавства.

Digital Accounting (неповний аутсорс)

Ведення обліку через рішення типу Pennylane, Dougs, Indy:

• підходить для мікропідприємців та SARL з малою кількістю транзакцій;
• автоматизація + remote supervision.

Етапи бухгалтерського супроводу 

Етап 1 — Onboarding та аналіз бізнесу

Ми оцінюємо:

• модель бізнесу;
• форму компанії;
• кількість транзакцій;
• наявність VAT-обов’язків (TVA intracommunautaire);
• наявність співробітників.

Приклад: e-commerce з 5 тис. транзакцій/місяць потребує обліку з автоматичним імпортом з Shopify + інтеграції з банком.

Етап 2 — Налаштування бухгалтерії

• створення плану рахунків (Plan Comptable Général);
• підключення банку (Bank feeds);
• інтеграція CRM/ERP.

Етап 3 — Місячний супровід

• рознесення банку;
• первинні документи;
• виставлення інвойсів та управління дебіторкою;
• підготовка та подача TVA.

Етап 4 — Річний супровід

• складання балансу (bilan);
• прибутково-збиткового звіту (compte de résultat);
• liasses fiscales (2050–2059 формуляри);
• податкове планування.

Етап 5 — Аудит та перевірки

Якщо компанія підпадає під аудит або отримує запит від податкової (contrôle fiscal), ми готуємо повний пакет:

• книги продажів і покупок,
• банківські виписки,
• первинку,
• пояснення рухів коштів.

Типовий кейс

Клієнт: українська IT-компанія, що відрила SARL у Ліоні.
Проблема: банк запросив підтвердження VAT-зобов’язань, а податкова — пояснення щодо природи транзакцій.

Наші кроки:

1. Перевели 312 інвойсів у French GAAP формат.
2. Підготували TVA-декларацію з уточненням за попередні 3 місяці.
3. Надали податковій fichier des écritures comptables (FEC) — обов’язковий електронний файл.
4. Після цього податкова закрила перевірку без штрафів.

Результат:

• збережено статус «низького ризику»,
• відкрито корпоративний кредитний ліміт у банку,
• зменшено податкове навантаження на €18 400 за рахунок коректного віднесення витрат.

Супровід для різних форм компаній

SARL / EURL (аналог ТОВ)

• найпопулярніша форма для малого бізнесу;
• річна звітність середньої складності;
• директори можуть бути найманими або асоційованими.

Приклад: SARL, що імпортує косметику, потребує щомісячних декларацій TVA та окремого обліку маржі.

SAS / SASU (аналог АО)

• гнучка структура управління;
• часто використовується для стартапів і венчурів;
• складніша модель payroll (président має інший статус, ніж директор SARL).

Приклад: SAS стартапу з 8 співробітниками потребує payroll + URSSAF + contribution formation.

Автопідприємець (аналог ФОП)

• обмеження обороту: €188 700 (торгівля) / €77 700 (послуги) у 2025 році;
• спрощена система обліку, але обов’язкове зберігання чеків і банківських рухів.

Приклад: консультант з маркетингу — щоквартальна декларація turnover + micro-BNC режим.

Як ми допомагаємо компаніям з бухгалтерським супроводом у Франції?

Юридична компанія «Приходько та партнери» пропонує комплексну підтримку:

1. Повний аутсорс бухгалтерії (French GAAP; TVA-декларації; річні звіти; payroll, URSSAF, CPAM)
2. Аудит та підготовка до перевірок (pre-audit; підготовка FEC; відповіді на запити Direction Générale des Finances Publiques)
3. Підбір французького expert-comptable (маємо партнерську мережу з 17 ліцензованих бухгалтерських фірм у Парижі, Ліоні, Ніцці та Бордо)
4. Підбір інхаус-бухгалтера (search & vetting; перевірка CV; інтеграція у внутрішні процеси компанії клієнта)
5. КІК та міжнародні податкові питання (У 2025 році понад 40% наших французьких клієнтів мали KІК-структури. Ми: моделюємо податкові наслідки; розробляємо механізми комплаєнсу; готуємо звіти для українського податкової)
6. Діджиталізація (впроваджуємо Pennylane, Sage, Quickbooks France для автоматизації).

Юридична компанія «Приходько та партнери» супроводжує український і міжнародний бізнес у Франції, забезпечуючи: коректне ведення обліку; відповідність French GAAP; податкове планування; підготовку до аудиту; супровід перевірок. Хочете оцінити свої податкові ризики у Франції або отримати індивідуальну пропозицію з бухгалтерського супроводу? — Напишіть, і ми підготуємо для вас покрокову карту дій.