Бухгалтерський облік основних засобів

Облік основних засобів є важливим складником діяльності кожного підприємства. Його основні правила регулюються Національним стандартом бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби” та іншими актами, передусім Методичними рекомендаціями, затвердженими Наказом Міністерства фінансів № 561. Основна мета бухгалтерського обліку основних засобів (далі — ОЗ) полягає у формуванні ефективної системи відстеження їх руху, стану та використання для складання фінансової звітності та подальшого прийняття вагомих рішень в управлінні активами.

Основні засоби підприємства: поняття та види

Під основними засобами варто розуміти ті матеріальні активи, які підприємство утримує з метою їх використання протягом одного року операційного циклу, або довше. Вони використовуються для виробництва або постачання товарів, надання послуг, здійснення адміністративних функцій. Їхня класифікація наведена у тих же Методичних рекомендаціях, згаданих вище, та передбачає їхній поділ на: земельні ділянки, будівлі та споруди, техніку та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, меблі, інші основні засоби.

Ведення бухгалтерського обліку основних засобів підприємства

Оформлення первинної документації

Первинні документи є основою для бухгалтерського обліку. Сьогодні існують типові форми первинних документів, що передбачає обов’язкове оформлення наступної документації:

1. для надходження та переміщення ОЗ — акт приймання-передачі, акт введення в експлуатацію (форма ОЗ-1);
2. для здійснення ремонту, реконструкції та модернізації — акт приймання-здачі відремонтованих об’єктів,  акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію (форма ОЗ-2);
3. для списання — акт списання (форма ОЗ-3), групи автотранспортних засобів (форма ОЗ-4).

Дуже важливо також вести документацію для визначення оцінки вартості ОЗ. У пригоді можуть стати інвентарні картки обліку та акт переоцінки (за наявності). У результаті використання зазначених документів будуть застосовуватись одні з зазначених видів вартості:

• первісна (фактична собівартість);
• балансова (за вирахуванням накопиченої суми зносу);
• справедлива (сума, за якою можна продати актив);
• ліквідаційна (ума, яку підприємство очікує отримати від реалізації об’єкта).

Для більш детального інформування радимо також звертатись за консультацією до професійного бухгалтера нашої юридичної компанії. 

Рахунки бухобліку основних засобів

Основні засоби відображаються у розділі I Звіту про фінансовий стан, а витрати на їх придбання розглядаються як капітальні інвестиції. Для належного бухгалтерського обліку руху основних засобів використовуються рахунки класу 1 “Необоротні активи”:

• рахунок 10 “Основні засоби” із субрахунками 101-109 на позначення різних видів об’єктів;
• рахунок 11 “Інші необоротні матеріальні активи” із субрахунками 111-117 (для активів, які не відповідають критеріям визнання основних засобів);
• рахунок 15 “Капітальні інвестиції” (відображає витрати на придбання, створення, поліпшення).

Для зручності підприємства можуть для оформлення операцій з основними засобами використовувати  типові форми Порядку, затверджені Наказом Міністерства фінансів № 818. Ми також рекомендуємо звертатись до нас за послугою бухгалтерського супроводу для бізнесу, до якого також входить ведення необхідних фінансових та податкових звітностей. 

Типові бухгалтерські проводки для обліку основних засобів підприємства

Пропонуємо наступні кроки для прозорого відображення основних засобів підприємства в обліку (для зручності Д – це Дебет, а К – Кредит):

• придбання устаткування: Д-151, К-631;
• передача устаткування в монтаж: Д-152, К-151;
• придбання інструментів, меблів тощо: Д-152, К-631;
• витрати на будівництво об’єкта: Д-152, К-201;
• одержання від учасника основних засобів як внеску до статутного капіталу: Д-10, К-46;
• включення до складу предметів, які помилково були зараховані до МШП: Д- 106, К-746 та інші. 

Чому варто звернутись до бухгалтерів “Приходько та Партнери”?

Звернення до наших бухгалтерів бути корисним з багатьох причин:

• по-перше, ведення бухгалтерського обліку вимагає значних часових витрат та спеціальних знань. Передаючи ці функції “Приходько та Партнери”, ви звільняєте свої ресурси для зосередження на основній діяльності;
• по-друге, бухгалтери володіють глибокими знаннями в галузі фінансової звітності, слідкують за останніми змінами в законодавстві та застосовують найкращі практики. Це допоможе не лише здійснювати ефективне управління активами, але й уникнути небажаних санкцій;
• по-третє, бухгалтери нашої юридичної компанії можуть запропонувати індивідуальний підхід до кожного клієнта, враховуючи специфіку бізнесу та його потреби в цілому.

Звертайтесь до бухгалтерів “Приходько та Партнери” та отримуйте консультації та якісний супровід ведення обліку основних засобів підприємства. Щоб дізнатись вартість послуг нашого бухгалтера — заповніть форму нижче.