Бухгалтерський супровід для ОСББ

Особливості ведення бухгалтерського обліку для ОСББ

ОСББ, як неприбуткова організація, зобов’язана вести облік власної діяльності. Це є необхідним для оптимізації діяльності, відслідковування витрат та передусім виконання чинного законодавства (зокрема що стосується фінансової та податкової звітностей). 

Бухгалтерський облік ОСББ має ряд певних особливостей. По-перше, він ускладнений тими ознаками, які є притаманними для даного об’єднання, передусім: наявністю у віданні спільного майна співвласників багатоквартирного будинку (їх внесків у розмірі, співмірному часткам будинку); складністю системи обов’язкових розрахунків (стосуються переважно оплати комунальних послуг, обслуговування поверхів багатоквартирного будинку, взаємодія з іншими службами тощо). Таким чином, через комплексний характер діяльності законом об’єднання спрощується система бухгалтерського обліку для даних суб'єктів. 

По-друге, знову ж таки, виходячи з особливостей діяльності ОСББ та важливості узгодження його рішень з усіма співвласниками багатоквартирного будинку, кошторис має складатись головою чи спеціально призначеним бухгалтером та погоджуватись на загальних зборах даного об’єднання. За загальним правилом в обліку мають бути передбачені три частини розрахунків: на утримання будинку (оплата послуг з обслуговування); ремонт багатоквартирного будинку; резервний фонд (в разі необхідності встановлення домовленостей з орендарями інших приміщень, наприклад). 

Обов’язкові документи бухгалтерського обліку для ОСББ

Діяльність ОСББ як особливого неприбуткового об’єднання передбачає врахування у ході бухгалтерського обліку наступних об'єктів: активів (господарські засоби, обладнання у власності даного об'єднання); капітал (як правило, співмірні частки кожного учасника); господарські зобов’язання;  витрати та доходи (у разі наявності останнього та їх розподілу між учасниками, на ОСББ лягає додаткова відповідальність по сплаті податку на прибуток, що визначається у відповідній податковій звітності).

Бухгалтерський облік ОСББ передбачає заповнення та подання до відповідних контролюючих органів наступної документації:

1. щорічний кошторис, де вказуються заплановані розрахунки по трьох фондам (на утримання, ремонт та резервному);
2. баланс, де ведеться облік активів та його зобов'язань, та Звіт про фінансові результати (затверджені за формами відповідно до чинного національного законодавства);
3. податкову звітність по сплаті ЄСВ (щомісяця), про використання доходів організації (щороку);
4. у разі, якщо організація працевлаштовує у штат на постійній основі працівників, — також відповідна кадрова документація.

Відповідальність за неналежне ведення бухгалтерського обліку ОСББ

ОСББ, які неналежним чином ведуть документи фінансової звітності, подають податкову звітність, оформлену неналежним чином, яка містить неправдиві відомості, підлягають юридичній відповідальності за це. За загальним правилом голову організації може бути притягнуто до адміністративної або кримінальної відповідальності.  Дослідимо кожен з цих випадків:

• у випадку, якщо ОСББ не веде бухгалтерського обліку або веде його з порушенням установленого законом порядку (відсутність належної документації, неправильне заповнення, використання форм, не чинних на момент ведення звітності), то можливо накладення штрафу на об’єднання в розмірі від 136 до 255 гривень у разі першого порушення або - 170-340 грн у разі повторного (за статтею 164-2 КУпАП);
• у разі, коли мова йде про не ведення чи не своєчасне подання документів по податковій звітності ОСББ як неприбуткової організації, то можливе накладення штрафу від 85 до 255 гривень (за статтею 163-1 КУпАП);
• не подання документів по податковій звітності ОСББ також можуть кваліфікувати як ухилення від сплати податків (якщо розмір суми, що не надійшла в державний бюджет, сягає значного розміру, тобто 3000 НМДГ) та тягне за собою штраф (до 425 000 грн), позбавлення волі (до трьох років) (за статтею 212 ККУ).

Бухгалтерський супровід для ОСББ від ЮК “Приходько та Партнери”

Бухгалтерія ОСББ має свої тонкощі та проблемні моменти, повинна підпорядковуватись законодавчим вимогам. Помилки в обліку можуть призвести до відповідальності та фінансових втрат для мешканців відповідно. Тому юридична компанія “Приходько та Партнери” пропонує для ОСББ отримати професійні послуги бухгалтерського супроводу, що допоможе оптимізувати фінанси, податкове навантаження та дотриматись закону про ведення фінансової/податкової звітностей.

Послуги нашого бухгалтера включають:

1. ведення первинних документів бухгалтерського обліку та касових операцій
2. правильне формування та подання усіх необхідних звітностей
3. формування та ведення кадрового обліку працівників (за необхідності)
4. планування бюджету.

Висновки. Бухгалтерський облік ОСББ має особливий порядок ведення. ОСББ зобов’язане вести  облік активів, капіталу, зобов’язань, витрат та доходів, що передбачає підготовку кошторису, балансу, поактових звітностей та іншого. Компанія “Приходько та Партнери” пропонує професійний бухгалтерський супровід, що забезпечить коректне ведення обліку відповідно до закону, вчасну подачу звітності та сплату податків, оптимізацію витрат ОСББ та фінансове планування.