Ведення кадрової документації для ТОВ та ФОП

Для належного функціонування будь-якої юридичної особи потрібно, щоб документація велася правильно. Одним із основних видів документів ТОВ та ФОП є кадрова документація. Цей вид документації є досить специфічним та від правильності її ведення залежить не лише робота підприємства, а й подальші юридичні наслідки для працівника. Адже у випадку розбіжностей в кадровій документації працівник може в майбутньому зіштовхнутися з тим, що певні періоди роботи на підприємстві неможливо довести.

Зазвичай, у юридичної особи за ведення кадрового діловодства відповідає одна або декілька осіб, які введені у штатний розпис та на постійній основі виконують роботу з кадровими документами.

Що відноситься до кадрової документації?

• номенклатура справ;
• особові справи працівників;
• ведення трудових книжок;
• підготовка наказів по підприємству;
• ведення журналів та інших внутрішніх документів;
• підготовка графіку відпусток та слідкування за їх наданням;
• інша кадрова робота, яка відповідає діяльності ТОВ або ФОП.

Отримати консультацію від бухгалтера

Як вбачається з наведеного переліку кадрової роботи на підприємстві вистачає. Але не завжди економічно вигідно тримати у штаті спеціаліста з кадрової роботи, адже крім заробітної плати потрібно облаштувати робоче місце, забезпечити технікою та інше. В таких випадках доцільно користуватися послугами компаній, які надають повне кадрове обслуговування. Це допоможе оптимізувати витрати на отримання в штаті спеціаліста з кадрової роботи, а також отримати якісне кадрове обслуговування.

Переваги роботи з компанією з ведення кадрового обліку

1. Підприємство платить  штатному спеціалісту з кадрів — зарплату. При співпраці з компанією підприємство платить — за результат. Крім того, вам не потрібне: закуповувати комп’ютерну техніку, програмне забезпечення, канцелярські товари.
2. Фахівці легко вирішують рутинні завдання та чудово справляються з нестандартними кадровими ситуаціями. Спеціалісти компанії  знають про всі зміни в законодавстві і вміють швидко на них реагувати. Адже юридична складова є важливою у кадровій роботі.
3. Штатний спеціаліст не відповідає за ухвалені рішення. Будь-які проблеми — вирішуватиме підприємство. При співпраці з спеціалізованою компанією є відповідальність на основі договору і це чітко прописується у договорі про співпрацю.
4. Великий досвід кадрової роботи  дозволяє правильно захистити підприємство від штрафів та проблем. Штраф за незначні порушення — 6 000 грн, за неоформлених співробітників — від 30 мінімальних заробітних плат.

Розрахувати вартість послуг бухгалтера

Які види послуг входять до ведення кадрової документації?

• розробка та ведення документів з первинного кадрового обліку (накази про прийняття на роботу, штатний розпис, табель робочого часу тощо);
• розробка та оформлення з персоналу (лікарняні листи, видача довідок);
• облік персоналу підприємства (формування та наповнення особових справ, облік відряджень, відпусток, ведення трудових книжок в електронному вигляді та за потреби в паперовому та інше);
• підготовка та подання звітності до контролюючих органів;
• військовий облік працівників та інша кадрова робота.

Вартість послуг

Вартість ведення кадрової документації є індивідуальною та прописується в договорі. Вона залежить насамперед від кількості працівників та інших факторів.

Отже, як вбачається з вищенаведеного, ведення кадрової документації ТОВ та ФОП спеціалізованими компаніями має ряд переваг. Адже підприємство оплачує роботу, яка є якісно виконаною та не хвилюється про те, що документи ведуться неправильно чи з порушенням вимог закону. А це запорука успіху будь-якої компанії.