Фінансовий облік

Фінансовий облік – це систематизований процес збору, реєстрації, узагальнення та подання інформації про господарську діяльність підприємства. Він передбачає, по-перше, формування фінансової звітності, по-друге, перевірку достовірності інформації по операціях, по-третє, розв’язання питання податкового обліку. Фінансовий (бухгалтерський) облік повинен відповідати чинному національному законодавству зокрема національним та міжнародним стандартам (НП(С)БО, МСФЗ). У статті розглянемо питання необхідності його ведення, правильного порядку його організації на підприємстві та основні напрямки роботи бухгалтера у даному контексті. 

Фінансовий облік для бізнесу: які проблеми допомагає вирішувати? 

Фінансовий облік (далі — облік) є важливим інструментом для управління бізнесом. Він починається з першого дня існування компанії й завершується лише її ліквідацією, забезпечуючи повне відображення усіх фінансових операцій. Такий облік допомагає не тільки ефективно управляти активами та діяльністю бізнесу в цілому, але й уникати небажаних фінансових ризиків (в тому числі з боку податкової). Такий механізм допомагає долати наступні проблеми:

• невизначеність фінансового стану (надає чітке уявлення про активи, пасиви, результати діяльності на підприємстві);
• відсутність належного контролю для уникнення ризиків зловживань (кожна операція фіксується у документальному порядку, що дозволяє бухгалтеру відстежувати рух коштів від пункту “А” до пункту “Б” відповідно);
• складнощі з податковими зобов’язаннями (допомагає оптимізувати податкову стратегію, уникати податкових санкцій та вчасно сплачувати обов’язкові платежі).

Як правильно організувати фінансовий облік на підприємстві? 

Організація обліку – це дуже важливий управлінський процес. Відповідальність за це несе керівник підприємства, водночас розробкою обов’язково повинен займатись відділ бухгалтерії. Основні кроки з організації фінансового обліку виглядають наступним чином:

• створення бухгалтерського відділу (заповнення посад головного та звичайних бухгалтерів);
• розробка проєкту положення про облікову політику на підприємстві;
• розробка посадових інструкцій на кожну з посад відділу бухгалтерії;
• затвердження облікової політики/інструкцій наказом керівника. 

Важливо знати! Для спрощення роботи з фінансами та звітами потрібно також вводити на підприємстві використання спеціалізованих бухгалтерських програм (зокрема ERP-системи). Це також допоможе відстежувати роботу працівників та контролювати своєчасність здійснення обліку. Для отримання більш детальної інформації радимо замовити консультацію у нашого бухгалтера. 

З якими документами працює бухгалтер для ведення фінансового обліку бізнесу? 

Для ведення обліку бухгалтер фіксує кожну господарську операцію, складає звіти, іншу документацію. За загальним правилом, основними документами у його роботі є:

• по-перше, первинні документи (рахунки, акти виконаних робіт, господарські договори та інше);
• по-друге, документи про рух коштів (банківські виписки, платіжні доручення, касові ордери тощо);
• по-третє, документи обліку активів (інвентарні картки, акти інвентаризації, акти списання, облікові регістри);
• по-четверте, внутрішні регламенти та звіти (накази, звіти про фінансові результати та інші).

Звітність фінансового (бухгалтерського) обліку: які основні звіти готує бухгалтер? 

Фінансова звітність є кінцевим продуктом обліку та основним джерелом інформації про фінансовий стан. Вона використовується у різних випадках, зокрема тоді, коли бізнес бажає отримати кредитування (тоді потрібно доводити належний фінансовий стан). В Україні фінансова звітність складається з:

• балансу;
• звіту про фінансові результати;
• звіту про рух грошових коштів;
• звіту про власний капітал.

Важливо знати! Фінансові звіти, підготовані в рамках обліку, важливі також і тим, що на їх основі формулюється і податкова звітність — декларація з податку на прибуток, ПДВ тощо. Нерідко також підприємства беруть на себе відповідальність за подання окремих звітів до органів державної статистики (з різних причин). 

Бухгалтер для організації та ведення фінансового обліку на підприємстві: які послуги може надати?

Бухгалтер охоплює усю систему фінансового управління на підприємстві. В рамках виконання обов’язків, покладених на нього, він:

• розробляє та наповнює облікову політику;
• організовує фінансовий документообіг;
• веде робочий план рахунків;
• перевіряє первинні документи;
• веде та контролює банківські та касові операції; 
• складає балас підприємства та обов’язкові фінансові звіти;
• робить обчислення всіх необхідних податків;
• займається своєчасним поданням звітів до держорганів;
• налагоджує систему внутрішнього фінансового контролю для запобігання шахрайству тощо.

Фінансовий облік не буде можливим без досвідченого бухгалтера. ЮК “Приходько та Партнери” може запропонувати послуги свого спеціаліста, що буде надійним помічником як для нового бізнесу, так і для досвідчених підприємств. Щоб дізнатись вартість його послуг — заповніть форму нижче.