Бухгалтерський облік громадських організацій

Бухгалтерський облік є обов’язковим для всіх громадських організацій (далі — ГО) на вимогу Закону України № 996-XIV. Він повинен передбачати у належно оформленому порядку документування та оцінку активів та витрат організації, отриманої благодійної допомоги та інших зобов’язань. Як і будь-яка інша неприбуткова організація, ГО повинна стежити за використання коштів в рамках статутної діяльності, контролювати рішення для досягнення статутних цілей. Прозора звітність — це запорука успіху кожної громадської організації. 

Податкова звітність громадських організацій

Перед податковою ГО мають звітувати систематично, готуючи наступні документи:

• Звіт про використання доходів неприбуткової організації 
• Фінансову звітність, яка складається окремо з Балансу та Звіту про фінансові результати. 

Обидва документи подаються щорічно на підставі даних бухгалтерського обліку.

Які податки сплачує громадська організація у 2025 році?

ГО в Україні звільняються від сплати податку на прибуток, оскільки мають статус неприбуткової. Проте це виключає потреби сплачувати інші податкові платежі (при офіційному наймі працівників, оплаті за послуги за цивільно-правовим договором), зокрема:

• податок на доходи фізичних осіб (18%);
• військовий збір (1,5%);
• єдиний соціальний внесок (22%).

Крім того, громадська організація може бути платником податку на додану вартість (ПДВ) при здійсненні операцій з постачання товарів, робіт, послуг, загальна сума доходу яких перевищує 1 мільйон гривень протягом звітного року (ст. 181 Податкового кодексу України). У такому випадку вона також повинна сплачувати 20%, 14% чи 7% залежно від категорії товару чи послуги. 

Ведення бухгалтерського обліку громадських організацій 

Для ГО передбачені певні особливості та можливості спрощення обліку. Відповідно до законодавства такі організації мають право подавати скорочену фінансову звітність, яка включає лише баланс та звіт про фінансові результати. Для полегшення ведення бухгалтерського обліку вони можуть використовувати спеціально розроблений Спрощений план, затверджений Наказом Міністерства фінансів № 186.  

Водночас за загальним правилом кожній громадській організації необхідно самостійно розробити та затвердити Наказ про бухгалтерську облікову політику, підписаний керівником (і вона може відрізнятись від передбачених в законах правил). При її формуванні керуватися Методичними рекомендаціями, затвердженими Наказом Міністерства фінансів № 635. Бухгалтери “Приходько та Партнери” можуть значно спростити дану задачу для новостворених ГО та надати професійну послугу розробки облікової політики відповідно. 

Бухгалтерський облік доходів та витрат громадських організацій

Розглянемо особливості обліку для ГО для наступних категорій доходів та витрат:

1. цільова та нецільова фінансова допомога (благодійні внески). У балансі отримана допомога залежно від її розподілу може відображатися у складі грошових коштів, запасів або інших оборотних коштів. Допомога, отримана в іноземній валюті, повинна обліковуватись з використанням відповідного валютного рахунку та обліком курсових різниць;
2. отримання активів (обладнання, приміщення, транспорту) у користування. При отриманні майна оформляється акт прийому-передачі на додачу до договору, а саме воно обліковується на позабалансовому рахунку ГО;

Іншими можливими доходами для громадських організацій є відсотки, дивіденди, роялті, страхові виплати, продаж основних засобів та інші. Бухгалтерський облік цих доходів здійснюється із застосуванням відповідних рахунків класу 7 Плану рахунків.

Облік витрат є не менш важливим і здійснюється на підставі первинних документів, що підтверджують факт здійснення кожної господарської операції (акти виконаних робіт, банківські виписки, рахунки-фактури тощо). Ці документи обов’язково зберігати протягом трьох років з моменту здійснення операцій та подавати на підтвердження достовірності внесених даних чи при проходженні податкової перевірки відповідно. 

За загальним правилом, витрати ГО:

1. відображаються одночасно зі зменшенням активів чи збільшенням зобов’язань
2. визнаються в тому ж звітному періоді, що й доходи, якщо вони пов’язані з реалізацією відповідних товарів чи послуг;
3. обліковуються за рахунками класу 8 “Витрати за елементами” та класу 9 “Витрати діяльності” Плану рахунків, затвердженого Наказом Мінфіну № 291. 

Основні бухгалтерські проводки для громадських організацій

Основні бухгалтерські проводки, що виражаються у виборі Дебету (Д) та Кредиту (К) розподіляються за наступними категоріями: 

• отримання цільового фінансування на придбання основних засобів — на банківський рахунок (Д-311, К-482), перерахування коштів постачальнику (Д-631, К-311), нарахування амортизації (Д-948, К-131);
• отримання інших оборотних активів — за актом приймання-передачі (Д-22, К-484), використання за цільовим призначенням (Д-949, К-22);
• передача гуманітарної допомоги — на банківський рахунок (Д-311, К-483), передання гуманітарної допомоги отримувачам на підставі акта передачі (Д-949, К-28) та інші. 

Належним чином організований бухгалтерський облік громадських організацій є ключовим фактором успішної діяльності. З метою забезпечення ефективного управління ресурсами ГО та дотримання норм законодавства радимо звернутись до кваліфікованих бухгалтерів. Щоб дізнатись вартість надання послуги бухгалтерського супроводу для вашої ГО від спеціалістів “Приходько та Партнери” – заповніть форму нижче.