Облік запасів

Облік запасів підприємства потрібен як для оптимізації діяльності, так і для подальшого планування. Запаси по суті є оборотними  активами, які утримуються підприємством для різних цілей і повинні правильно відображатись у бухгалтерському обліку. Кваліфікований спеціаліст повинен володіти знаннями щодо відображення придбання та вибуття з балансу підприємства, розрахунку собівартості, а також заповнення загального звіту про фінансові результати.

Запаси підприємства: що це таке?

Запаси відіграють ключову роль в операційній діяльності. Відповідно до чинного Національного стандарту бухгалтерського обліку 9 “Запаси” вони визнаються як необоротні активи з метою:

• утримання для продажу;
• перебування у процесі виробництва для подальшого продажу;
• реалізації для управління підприємством.

До складу запасів включається широкий спектр матеріальних цінностей, види яких розглянемо нижче. 

Які види запасів потрібно виділяти на підприємстві?

Відповідно до чинного національного законодавства запаси на підприємстві потрібно розподіляти на:

• по-перше, виробничі матеріали (для використання у процесі виробництва продукції, виконання робіт);
• по-друге, з незавершеного виробництва (продукція, котра не пройшла всіх стадій обробки);
• по-третє, закінчені вироби, призначені для продажу (товари);
• по-четверте, малоцінні та швидкозношувані предмети (використовуються протягом не більше 1 року);
• нарешті, біологічні активи (тварини на відгодівлі та рослини).

Коли запаси можна визнати активами підприємства?

Запаси можуть бути визнані активами підприємства та відображені у його Балансі лише тоді, коли вони відповідають двом основним критеріям — отримання майбутньої економічної вигоди та проведення оцінки вартості. Інакше кажучи, для запасів повинна існувати висока ймовірність того, що вони будуть продані або спожиті у ході здійснення виробництва. Для правильного їх відображення як активів на підприємстві потрібно обчислити собівартість, яка складається з: ціни придбання; митних зборів чи непрямих податків; транспортних та інших витрат. Для отримання більш детальної інформації також радимо звернутись за консультацією до нашого бухгалтера. 

Облік запасів: як правильно відобразити у бухгалтерській документації?

Зазначений процес охоплює оцінку запасів при надходженні, документальне оформлення їхнього руху та операцій з реалізації відповідно. Усі дії із запасами повинні бути підтверджені первинними документами, зокрема:

• прибутковим ордером;
• актом про приймання-передачу;
• лімітно-забірною карткою;
• актом списання тощо. 

Варто наголосити на тому, що дохід, отриманий у результаті відповідної реалізації запасів підприємства, відображається на Рахунку 712. Складніша ситуація для правильного визначення місця запасів в обліку відбувається тоді, коли мова йде про вибуття. Щодо цього — детальніше у наступному розділі. 

Яке має бути відображення запасів в обліку під час вибуття з балансу підприємства?

Вибуття запасів — це їхнє списання з балансу підприємства внаслідок продажу, безоплатної передачі, повернення, використання у виробництві, псування. Основним завданням бухгалтерського обліку у такому випадку є достовірне списання їх балансової вартості відповідно. Розглянемо основні випадки вибуття запасів:

• продаж за іноземну валюту (відображається так само, як і при реалізації товарів);
• безоплатна передача (Дт 949 – Кт 20, 22, 28);
• повернення запасу постачальнику (Дт 63 – Кт 20, 22, 28);
• використання у виробництві (Дт 23 – Кт 20, 22).

Допомога бухгалтера у веденні обліку запасів підприємства: які послуги надає наш спеціаліст?

Бухгалтер юридичної компанії “Приходько та Партнери” надає комплексні послуги з ведення обліку на підприємстві. Наші спеціалісти працюють як з підприємствами, котрі реалізовують товари на внутрішньому ринку, так і з компаніями у сфері зовнішньоекономічної діяльності. Забезпечуючи професіоналізм та індивідуальний підхід до розв’язання проблеми клієнта, бухгалтер нашої компанії:

• по-перше, здійснить розрахунок повної первісної вартості запасів;
• по-друге, збере та систематизує усі первинні документи, котрі підтверджують походження запасів;
• по-третє, правильно відобразить курсові різниці (при продажі запасів за валюту);
• по-четверте, оформить документи внутрішнього руху запасів;
• по-п’яте, проведе коректне списання вартості використаних матеріалів та продукції;
• нарешті, надасть інші послуги в рамках бухгалтерського супроводу. 

Таким чином, облік запасів, як одна з професійних послуг бухгалтера, охоплює оцінку їх собівартості, аналіз первинних документів, документальну організацію їх подальшої реалізації або списання. Бухгалтер буде вам необхідний для забезпечення достовірності відображення інформації про них у фінансовій звітності, котра ведеться на підприємстві. За бажанням, ви також зможете отримати консультацію онлайн для отримання відповідей на ті питання, що вас цікавлять. 

Щоб дізнатись ціну послуг бухгалтера ЮК “Приходько та Партнери” з обліку запасів на підприємстві — заповніть форму нижче.