Бухгалтерський супровід для управляючої компанії

Бухгалтерський супровід для управляючої компанії: ключові моменти

Під управляючою компанією (далі — УК) варто розуміти суб’єкта господарської діяльності, який здійснює управління житловими будинками, надає комунальні послуги та забезпечує обслуговування житлового фонду. УК нерозривно пов’язанні з ОСББ, які є типовими отримувачами їхніх послуг в Україні. 

Бухгалтерський облік даних компаній ускладнюється наданням послуг у житлово-комунальній сфері співвласникам багатоквартирних будинків, що передбачає великі обсяги витрат на надходжень і обов’язкове їх врахування у фінансовій звітності. Така оптимізація розрахунків може бути надто складною для бухгалтера, котрий не володіє відповідним досвідом, та призвести до неминучих порушень ведення бухгалтерського обліку. Для зручності система обліку має використовувати розподіл вартості їхніх ресурсів, які передбачені за договорами про надання послуг споживачам.

Облік УК також ускладнюється необхідністю звітувати не тільки перед контролюючими органами, а також перед споживачами комунальних послуг щодо розрахунку кошторису на поточний рік діяльної (відповідно до статті 8 Закону України “Про житлово-комунальні послуги”). 

Податкова звітність компанії також потребує пильності та уважного дотримання усіх передбачних законом норм, зокрема щодо термінів її подання та заповнення. Так як діяльність даних компаній має підвищений інтерес з боку контролюючих органів влади через специфіку і важливість її діяльності для мешканців багатоквартирних будинків, то і порушення правил обліку з її боку тягне відповідні юридичні наслідки.

Типові проблеми при веденні бухгалтерського обліку управляючої компанії

З досвіду спеціалістів ЮК “Приходько та Партнери” при веденні бухгалтерського обліку для управляючої компанії без належної кваліфікації та професіональних навичок може виникнути ряд проблемних моментів. Узагальнено їх перелік виглядає наступним чином:

1. помилки в нарахуванні та обліку платежів, що виражається у невідповідності між фактичними платежами та нарахованими сумами, некоректному списанні заборгованості споживачів (рекомендація: спеціалізовані бухгалтерські програми та регулярна звірка залишків);
2. некоректне оформлення документації фінансової звітності через втрату договорів (неуважне їх зберігання) та помилки в касових документах (рекомендація: ведення електронного документообігу, чіткий регламент зберігання документації);
3. відсутність детальних звітів про витрати, яка може призвести до не прозорості операційної діяльності перед контролюючими органами (рекомендація: ведення та звірення звітів щомісяця).

Штраф за неналежне ведення бухгалтерського обліку управляючої компанії

УК, які неналежним чином ведуть фінансову документацію, подають звітність із помилками або містять неправдиві відомості, можуть бути притягнуті до юридичної відповідальності. Керівник такої компанії несе (залежно від характеру порушення):

1. адміністративну відповідальність — штраф 136340 грн за ч. 1-2 ст. 164-2 КУпАП;
2. кримінальну відповідальність — штраф 85 000-425 000 грн, позбавлення волі на строк до трьох років за ч. 1-3 ст. 212 КК України.

Відтак дотримання законодавчих вимог щодо бухгалтерського обліку компанії є критично важливим для ведення законної діяльності. Вчасне ведення документації та правильне складання звітності допоможуть уникнути штрафів, юридичних ризиків і забезпечити стабільну роботу. Більш детально про особливості бухгалтерського обліку для управляючих компаній ви можете дізнатись, звернувшись за консультацією до нашого провідного бухгалтера.

Послуга бухгалтерського супроводу для управляючої компанії

Оскільки бухгалтерський облік УК має свої особливості та складнощі, то співпраця з професійними бухгалтерами допоможе правильно вести облік, своєчасно подавати усю необхідну звітність та уникнути не бажаних штрафів та інших форм юридичної відповідальності, оптимізувати фінансове та податкове навантаження.

Основними елементами бухгалтерського супроводу управляючої компанії спеціаліста ЮК “Приходько та Партнери” є:

• ведення бухгалтерського обліку — облік надходжень мешканців, витрати на обслуговування, розрахунків з підрядниками та постачальниками;
• формування фінансової та податкової звітності — балансу компанії, звіту про фінансові результати, декларацій про сплату податку на прибуток, ЄСВ та ін.;
• кадровий облік — нарахування заробітної плати працівникам, ведення кадрової документації ведення касових операцій та банківських платежів.

Висновки. Бухгалтерський облік для управляючої компанії потребує системного підходу через великі обсяги платежів, що надходять від мешканців, та значні витрати на обслуговування. Така компанія має не лише звітувати перед контролюючими органами, а й забезпечувати прозорість розрахунків перед споживачами. Юридична компанія “Приходько та Партнери” надає комплексний бухгалтерський супровід, що включає ведення бухгалтерського обліку, фінансової та податкової звітності, кадровий облік та контроль розрахунків.