Запит до архіву про підтвердження трудового стажу

Коли людина взаємодіє з Пенсійним фондом, оформлюючи пенсію, їй може знадобитися підтвердження трудового стажу. Ця процедура регламентується Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Порядок було затверджено постановою Уряду № 637 від 12 серпня 1993 року. Зокрема – варто звернути увагу на другий абзац пункту 1 цього документу. Так ось, у згаданій правовій нормі йдеться про те, що у випадку відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній підставою для встановлення стажу стають інші документи, видані за місцем роботи, навчання та служби, а також – документи, котрі видають архівні установи.

Коли потрібно звертатися до архівних установ, щоб підтвердити трудовий стаж?

Звернення до архівів з метою підтвердження стажу є обов’язковим далеко не завжди. У ньому є потреба тоді, коли підприємство, де працювала людина, ліквідоване. Тоді може знадобитися звернення до одного з наступних архівів:

• архівного відділу міської ради або райдержадміністрації;
• трудового архіву або приватного архіву у тому місті, де знаходилось підприємство.

Важливо знати те, що запит щодо архівної довідки можна подати не лише особисто, а й через представника. Головне – аби повноваження обраного вами юриста були оформлені в установленому законодавством порядку. Щодо форми запиту, то це може бути як поштове, так і електронне відправлення.

Що вказується в запиті для отримання довідки?

Формуючи запит, у ньому варто вказати наступні дані:

• ваше прізвище, ім’я та по батькові;
• місце фактичного проживання, за наявності;
• адресу електронної пошти та контактний номер телефону;
• назву підприємства/установи/організації, її місцезнаходження (село, місто, область);
• роки роботи;
• назву займаної посади.

Також, за можливості, варто вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).

Що ще доцільно знати про правове регулювання цього питання?

Вище ми згадували про Порядок, яким регулюється підтвердження трудового стажу, та відповідну урядову Постанову, якою він затверджений. Варто згадати про ще один важливий документ. Це Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів). Його затверджено наказом Мін’юсту від 2 березня 2015 року № 295/5.

У цьому документі слід звернути особливу увагу на пункти 1 і 2 розділу ІІІ. Основні тези з цих пунктів є наступними:

• архівні довідки стосовно підтвердження трудового стажу оформлюються винятково за той період, відомості про який містяться в архіві;
• якщо йдеться про відомості щодо роботи в різних установах, вони надаються в одній довідці;
• архівні довідки оформлюються на підставі наказів, особових рахунків, посвідчень, характеристик, відомостей щодо видачі зарплатні, письмових трудових договорів та інших документів;
• розмір зарплатні у архівній довідці зазначається в тих грошових одиницях, котрі діяли в період, за який заявник витребує інформацію.

Якщо вас цікавить якісний юридичний супровід у спрямуванні до архівних установ запитів про підтвердження трудового стажу, юристи адвокатського бюро «Приходько та партнери» пропонують свої послуги в цьому питанні. Пенсійне право належить до нашої основної спеціалізації, в рамках якої ми працюємо регулярно. Тож, звертаючись до нашої команди, ви можете розраховувати на відповідну якість юридичних послуг.