Юрист
Юрист практики військового права. Спеціалізується на питаннях мобілізації, оформлення відстрочки, питання проходження ВЛК, виплати за загиблого військового. Допомога військовослужбовцям, написання рапортів, супровід по звільненню з військової служби, оскарження висновку ВЛК і т. д.
Ведення військового обліку на підприємстві
Ведення військового обліку на підприємстві це юридичний обов’язок кожного роботодавця, встановлений законодавством України. Наша компанія «Приходько та партнери» надає комплексний юридичний супровід з усіх питань, пов’язаних із виконанням цього обов’язку: від постановки системи обліку з нуля до представництва інтересів підприємства під час перевірок ТЦК. У цій статті ми детально розповімо, як правильно організувати облік, яка відповідальність передбачена за порушення та як уникнути штрафних санкцій.
Як ведеться військовий облік на підприємстві?
Відповідно до законодавства України, кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані здійснювати облік військовозобов’язаних та призовників серед своїх працівників.
Наша практика показує: найбільше порушень фіксується саме через нерозуміння того, які категорії осіб підлягають обліку та які документи потрібно вести.
Відповідно до закону, обліку підлягають усі чоловіки від 18 до 60 років, які перебувають у трудових відносинах із підприємством. Крім того, обов’язок поширюється на жінок, які мають військово-облікові спеціальності (медики, зв’язківці, фармацевти тощо).
Ведення обліку на підприємстві передбачає такі ключові дії:
- Визначення відповідальної особи та призначення наказом працівника, відповідального за військовий облік.
- Перевірка документів військового обліку при прийомі на роботу.
- Ведення картотеки (журналу) обліку військовозобов’язаних і призовників у встановленій формі.
- Звіряння відомостей із районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) – не рідше двох разів на рік.
- Своєчасне повідомлення ТЦК та СП про прийом на роботу, звільнення, зміну персональних даних, тривалу відсутність або ухилення від явки призовника чи військовозобов’язаного.
- Зберігання документів військового обліку згідно із встановленими строками.
Важливо розуміти: відповідальна особа повинна пройти відповідний інструктаж. Перевірений метод уникнення помилок це затвердити на підприємстві окреме положення про організацію військового обліку та видати відповідний наказ із чітким переліком обов’язків.
Організація військового обліку на підприємстві з нуля
Якщо на підприємстві ніколи не велося належного військового обліку або документація перебуває у занедбаному стані, важливо розпочати роботу системно. Наші фахівці з військового права мають покрокове розуміння, яке дозволяє поставити облік з нуля у стислі терміни та мінімізувати ризики при першій же перевірці.
Етапи постановки обліку з нуля
- Перший крок — аудит наявної документації. Необхідно встановити, які документи є, а яких бракує, і скласти перелік усіх працівників, що підпадають під облік. На цьому ж етапі призначається відповідальний.
- Другий крок — реєстрація в ТЦК та СП за місцем знаходження підприємства. Для цього подаються установчі документи, відомості про відповідальну особу та наказ про її призначення.
- Третій крок — формування облікових карток на кожного військовозобов’язаного працівника за встановленою формою, перевірка їх документів і заповнення журналу обліку.
- Четвертий крок — проведення звірки з ТЦК та СП та усунення розбіжностей у персональних даних.
На кожному з цих етапів можуть виникнути складнощі: відмова ТЦК та СП у реєстрації через неповний пакет документів, суперечності між даними в документах працівника, невизначеність щодо категорії обліку конкретної особи. Рекомендовано залучати юриста вже на першому етапі, щоб уникнути зайвих витрат часу та ризику штрафних санкцій.
Який штраф підприємству за відсутність військового обліку?
Відповідальність за порушення законодавства про військовий обов’язок суттєво посилилася з початку повномасштабного вторгнення. Відповідно до внесених змін до Кодексу про адміністративні правопорушення України та Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», штрафи за порушення у сфері військового обліку можуть сягати значних сум.
Наш досвід свідчить про те, що у більшості випадків підприємства отримують штрафи через банальне незнання актуальних вимог, а не через свідоме ухилення.
За даними нашої практики, більшість підприємств не готові до таких перевірок: документи ведуться з порушеннями, відповідальна особа не знає своїх прав, а перевіряючі нерідко перевищують свої повноваження або складають акти з формальних підстав.
Відповідальність та штрафи
Штраф накладається керівником ТЦК на винну особу, яка відповідає за військовий облік. Відповідно до ст. 210-1 КУпАП штраф за неналежне ведення військового обліку – від 34 000 грн до 59 500 грн.
Супровід при перевірках ТЦК
За даними нашої практики, більшість підприємств не готові до таких перевірок: документи ведуться з порушеннями, відповідальна особа не знає своїх прав, а перевіряючі нерідко перевищують свої повноваження або складають акти з формальних підстав.
Ми маємо 2 пакети послуг нашого юридичного супроводу, який включає в себе:
Пакети послуг з ведення військового обліку на підприємстві
| Базовий | Розширений |
| Детальний аудит та оцінка наявної документації з військового обліку компанії | Аудит і перевірка поточних документів з військового обліку, які є в компанії |
| Аналіз поточної комунікації та порядку співпраці з ТЦК та СП | Розробка та підготовка необхідної документації для належного ведення обліку на підприємстві |
| Визначення потенційних ризиків та слабких місць для бізнесу | Аналіз поточної комунікації та взаємодії з територіальними центрами комплектування (ТЦК та СП) |
| Підготовка офіційного юридичного висновку з порадами, як швидко виправити знайдені помилки | Виявлення та оцінка можливих ризиків і слабких місць для бізнесу |
| Х | Складання детального звіту із переліком знайдених помилок та порушень |
| Х | Проведення навчання (інструктажу) для співробітника, який відповідає за військовий облік у компанії |
Оскарження акту перевірки ТЦК
Фактично, акт перевірки не оскаржується. Однак, якщо за результатами перевірки буде накладено штраф, то постанову про накладення штрафу можна оскаржити до суду.
Так, постанова про накладення адміністративного стягнення може бути оскаржена у судовому порядку протягом 10 днів з моменту її отримання. Підставами для скасування штрафу можуть бути процесуальні порушення при проведенні перевірки, неправильна кваліфікація дій підприємства або відсутність вини.
Наша компанія здійснює комплексний супровід бізнесу в питаннях військового обліку, мобілізації, отримання статусу критично-важливого підприємства, бронювання працівників та інше. Якщо ви шукаєте профільну компанію, яка може взяти на себе ведення військового обліку – ви звернулись за адресою. Заповніть форму на сайті і юрист з вами зв’яжеться для узгодження деталей.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вам потрібно організувати військовий облік на підприємстві з нуля?
2 питання
У вас на підприємстві працює більше 10 військовозобов'язаних?
3 питання
Чи призначена відповідальна особа за військовий облік наказом?
4 питання
Чи має підприємство статус критично важливого?
5 питання
Чи були зауваження від ТЦК щодо ведення військового обліку?
Чим регулюється ведення військового обліку на підприємстві?
Порядок № 1487, затверджений Кабміном 30 грудня 2022 року це базовий документ, який визначає всі ключові правила: від того, як правильно складати списки працівників та звітувати перед ТЦК, до процедури проведення офіційних перевірок і звірок даних. В тому числі, Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Які є види перевірок стану військового обліку?
Планові – повідомляють за 10 днів та позапланові, які відбуваються без повідомлення.
Які строки сплати штрафу?
Штраф потрібно сплатити впродовж 15 днів із дня вручення постанови або з дня повідомлення про залишення скарги без задоволення (у разі оскарження).
Вам також може знадобитися:
Супровід перевірок військового обліку на підприємстві
ДетальнішеОтримання статусу критично важливого підприємства
ДетальнішеОновлення даних у військкоматі (ТЦК та СП)
ДетальнішеБронювання через Дію
ДетальнішеАдвокат ТЦК
ДетальнішеПідтвердження критичності підприємства
ДетальнішеВизначення підприємства критично важливим
ДетальнішеРозшук ТЦК
Детальнішепередзвонимо
протягом дня
Відшкодування моральної, матеріальної шкоди
Захист честі, гідності та ділової репутаціїВедення бухгалтерського обліку
Відшкодування моральної, матеріальної шкоди
Ліцензування господарської діяльності
Розробка договорів для бізнесу та юридичних осіб
Гранти та залучення інвестицій
Захист честі, гідності та ділової репутації
Юридичні послуги для медичного бізнесу та лікарів
Реєстрація і супровід бізнесу в ЄС
Реєстрація і супровід бізнесу в країнах Перської затоки (GCC)
Реєстрація і супровід бізнесу в США
Реєстрація і супровід бізнесу в Туреччині
Реєстрація і супровід бізнесу в Швейцарії
Реєстрація і супровід бізнесу у Великій Британії
Адвокат по адміністративних справах
Адвокат по господарським справам
Адвокат по кримінальних справах
Судовий адвокат: супровід та захист у суді
Європейський суд з прав людини (ЄСПЛ)
Продаж та купівля готових фірм
РЕЄСТРАЦІЯ КОМПАНІЙ ТА ВІДКРИТТЯ БАНКІВСЬКИХ РАХУНКІВ
Юридичні послуги у сфері криптовалют і блокчейн
