Правила внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі — правила, ПВТР) — важливий документ, що має бути на підприємстві згідно зі статтею 142 Кодексу законів про працю України. Основною його метою є регулювання трудових відносин з конкретним роботодавцем, визначення основних прав та обов’язків сторін (як під час виконання роботи, так і під час звільнення). Відсутність таких правил належить до одного з видів порушень законодавства про працю та може мати погані наслідки для роботодавця. Щоб дізнатись більше — пропонуємо ознайомитись зі статтею нижче. 

Що таке правила внутрішнього трудового розпорядку? 

ПВТР — це локальний нормативний акт, який розробляється та затверджується роботодавцем і має на меті регулювання організації праці у межах відповідного підприємства, установи чи організації. Відповідно до Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з правилами під підпис, а сам працівник — виконувати покладену на нього роботу відповідно до них. Порушення положень таких правил також є юридичною основою для притягнення до відповідальності за порушення трудової дисципліни відповідно.

Що потрібно прописати у правилах внутрішнього трудового розпорядку? 

Розробка ПВТР має ґрунтуватися на вимогах закону та бути структурованою. До основних розділів, які варто врахувати при створенні такого локального нормативно правового акту, належать:

• загальні положення (юридична основа та сфера їх застосування, в тому числі для дистанційних працівників);
• порядок прийняття та звільнення працівників (порядок оформлення кадрових процедур, трудового договору, випробувальний термін, процедури припинення трудових відносин);
• режим робочого часу та відпочинку (деталізація тривалість виконання роботи, обліку часу, перерви для відпочинку та харчування, відпусток, в тому числі для окремих категорій громадян);
• основні обов’язки працівника та роботодавця (загальні вимоги до трудової поведінки, порядок та умови забезпечення здорових та безпечних умов праці відповідним підприємством, установою, організацією);
• заохочення на роботі (визначення конкретних заходів, порядок видачі премії, іншого виду нагородження);
• відповідальність працівника за порушення ПВТР (перелік дисциплінарних стягнень та підстав їх застосування відповідно). 

Яка процедура затвердження (та оновлення) правил внутрішнього трудового розпорядку? 

Процедура розробки регламентована статтею 142 Кодексу законів про працю України та вимагає перш за все прийняття колективного рішення. Послідовність дій, яку має виконати роботодавець, виглядає наступним чином:

• по-перше, кадрова служба (або інший уповноважений підрозділ чи особа) розробляє документ на основі норм законодавства та з урахуванням типових правил для підприємства (за наявності);
• по-друге, роботодавець подає розроблений документ на розгляд профспілковій організації, якщо такий орган діє на базі підприємства, установи, організації;
• по-третє, проект узгоджується з іншими ключовими документами та наказами (за потреби);
• по-четверте, після попереднього погодження ПВТР затверджуються трудовими колективами на загальних зборах (головний орган управління) або конференції виборного органу профспілки (за наявності) шляхом оформлення та підписання протоколу. 

Важливо знати! Відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний до початку виконання роботи за трудовим договором ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку під підпис (про це також варто зазначити у наказі про прийняття на роботу). Інакше кажучи, за відсутності такого документа та, відповідно, не ознайомлення з ним відповідної особи, на роботодавця чекає юридична відповідальність. Щоб дізнатись більше, пропонуємо замовити консультацію в одного з наших юристів. 

Яка відповідальність для роботодавця за відсутність правил внутрішнього трудового розпорядку? 

Головним наслідком таких дій є притягнення до адміністративної відповідальності посадових осіб (керівника, директора) – накладення штрафу від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів на підставі статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Щобільше, якщо працівник ініціює позапланову перевірку роботодавця з боку Державної служби з питань праці, то на підприємство, установу, організацію додатково може чекати інша фінансова відповідальність.

Юридичний супровід розробки правил внутрішнього ділового розпорядку: що ви зможете отримати?

Юридичний супровід є важливим для забезпечення законності такого документа. Маючи необхідний досвід та кваліфікацію, юрист з трудових питань може:

• надати юридичну консультацію;
• розробити документ, адаптований до конкретної організаційної структури;
• адаптувати документ до інших положень на базі роботодавця;
• допомогти в організації загальних зборів для затвердження правил;
• зайнятись розробкою інших важливих документів (наприклад, посадових інструкцій);
• оскаржити рішення Державної служби з питань праці про притягнення до відповідальності;
• супроводити клієнта у суді (за потреби).

Виникли питання? Радимо замовити консультацію та дізнатись вартість розробки правил внутрішнього трудового розпорядку з допомогою нашого юриста, заповнивши форму нижче.