Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – правила, ПВТР) – важный документ, который должен быть на предприятии согласно статье 142 Кодекса законов о труде Украины. Основной его целью является регулирование трудовых отношений с конкретным работодателем, определение основных прав и обязанностей сторон (как при выполнении работы, так и при увольнении). Отсутствие таких правил относится к одному из видов нарушений законодательства о труде и может иметь плохие последствия для работодателя. Чтобы узнать больше – предлагаем ознакомиться со статьей ниже.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

ПВТР – это локальный нормативный акт, который разрабатывается и утверждается работодателем и имеет целью регулирование организации труда в рамках соответствующего предприятия, учреждения или организации. В соответствии с Кодексом законов о труде Украины работодатель обязан ознакомить работника с правилами под подпись, а сам работник выполнять возложенную на него работу в соответствии с ними. Нарушение таких правил также является юридической основой для привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины соответственно.

Что следует прописать в правилах внутреннего трудового распорядка?

Разработка ПВТР должна основываться на требованиях закона и быть структурированной. К основным разделам, которые следует учесть при создании такого локального нормативно-правового акта, относятся:

• общие положения (юридическая основа и область их применения, в том числе для дистанционных работников);
• порядок принятия и увольнения работников (порядок оформления кадровых процедур, трудового договора, испытательный срок, процедуры прекращения трудовых отношений);
• режим рабочего времени и отдыха (детализация продолжительности выполнения работы, учета времени, перерыва для отдыха и питания, отпусков, в том числе для отдельных категорий граждан);
• основные обязанности работника и работодателя (общие требования к трудовому поведению, порядок и условия обеспечения здоровых и безопасных условий труда соответствующим предприятием, учреждением, организацией);
• поощрение на работе (определение конкретных мер, порядок выдачи премии, иного вида награждения);
• ответственность работника за нарушение ПВТР (перечень дисциплинарных взысканий и оснований их применения соответственно).

Какова процедура утверждения и обновления правил внутреннего трудового распорядка?

Процедура разработки регламентирована статьей 142 Кодекса законов о труде Украины и требует, прежде всего, принятия коллективного решения. Последовательность действий, которую должен совершить работодатель, выглядит следующим образом:

• во-первых, кадровая служба (или другое уполномоченное подразделение или лицо) разрабатывает документ на основе норм законодательства и с учетом типовых правил на предприятии (при наличии);
• во-вторых, работодатель представляет разработанный документ на рассмотрение профсоюзной организации, если такой орган действует на базе предприятия, учреждения, организации;
• в-третьих, проект согласовывается с другими ключевыми документами и приказами (при необходимости);
• в-четвертых, после предварительного согласования ПВТР утверждаются трудовыми коллективами на общем собрании (главный орган управления) или конференции выборного органа профсоюза (при наличии) путем оформления и подписания протокола.

Важно знать! В соответствии со статьей 29 Кодекса законов о труде Украины работодатель обязан до начала выполнения работы по трудовому договору ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись (об этом следует также отметить в приказе о принятии на работу). Иными словами, при отсутствии такого документа и, соответственно, не ознакомление с ним соответствующего лица, работодателя ждет юридическая ответственность. Чтобы узнать больше, предлагаем заказать консультацию у одного из наших юристов.

Какова ответственность для работодателя за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка?

Главным следствием таких действий является привлечение к административной ответственности должностных лиц (руководителя, директора) – наложение штрафа от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов на основании статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Более того, если работник инициирует внеплановую проверку работодателя со стороны Государственной службы по вопросам труда, то предприятие, учреждение, организацию дополнительно может ожидать другая финансовая ответственность.

Юридическое сопровождение разработки правил внутреннего делового распорядка: что вы можете получить?

Юридическое сопровождение важно для обеспечения законности такого документа. Имея необходимый опыт и квалификацию, юрист по трудовым вопросам может:

• предоставить юридическую консультацию;
• разработать документ, адаптированный к конкретной организационной структуре;
• адаптировать документ к другим положениям на базе работодателя;
• помочь в организации общего собрания для утверждения правил;
• заняться разработкой других важных документов (например, должностных инструкций);
• обжаловать решение Государственной службы по вопросам труда о привлечении к ответственности;
• сопроводить клиента в суде (при необходимости).

Возник вопрос? Советуем заказать консультацию и узнать стоимость разработки правил внутреннего трудового распорядка с помощью нашего юриста, заполнив форму ниже.