Службове розслідування на підприємстві

Службове розслідування — це комплекс заходів, які проводяться з метою встановлення фактів щодо певних подій, обставин, дій чи бездіяльності працівників. Підставою для його проведення, як правило, є службова записка, акт про порушення або звичайне виявлення факту, що вимагає відповідної перевірки. після завершення такого розслідування ухвалюється низка рішень — від притягнення осіб до матеріальної відповідальності до звільнення працівника через прогул. Більш детально — у статті нижче. 

Коли проводиться службове розслідування на підприємстві? 

Розслідування аварії/нещасного випадку 

Відповідно до статті 171 Кодексу законів про працю України розслідування призначається керівником підприємства у таких ситуаціях, як:

• нещасні випадки на виробництві (включаючи випадки травмування чи смерті);
• професійні захворювання, підозра на них;
• аварії на виробництві (пошкодження обладнання, пожежі тощо).

Порушення працівником трудової дисципліни 

Порушення трудової дисципліни є найпоширенішою підставою для призначення розслідування. На роботі існує обов’язок для всіх працівників підпорядковуватись встановленому режиму праці, сумлінно виконувати роботу та точно дотримуватись правил. Варто наголосити на тому, що розслідування найчастіше призначається у випадках грубих чи систематичних порушень, як-от:

• відсутність на роботі понад три години протягом робочого дня без поважних причин (прогул);
• поява у стані алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння;
• невиконання чи неналежне виконання роботи, що призвело до простою, зниження ефективності;
• порушення правил охорони праці та пожежної безпеки;
• неправомірне використання корпоративних ресурсів (службового транспорту, офісної техніки тощо).

У випадках, передбачених законом для протидії корупції 

Відповідно до Закону України “Про запобігання корупції” допускається службове розслідування щодо осіб, які виконують функції держави, місцевого самоврядування. Як правило, це стосується випадків, коли є підозра щодо невиконання або неналежного виконання посадових обов’язків, у тому числі при перевищенні службових повноважень. Службове розслідування у такому разі ініціює Національне агентство з питань запобігання корупції. Щоб дізнатись більше, пропонуємо замовити консультацію в одного з наших юристів.

Акт службового розслідування: що потрібно мати на увазі? 

Акт (висновок) за результатами розслідування слугує юридичною підставою для прийняття керівництвом підприємства подальших рішень (в тому числі щодо застосування дисциплінарних стягнень). Його складання передбачає:

• по-перше, збір повного переліку документів, на основі яких проводилося розслідування;
• по-друге, формулювання чіткого опису порушення та перебігу розслідування;
• по-третє, збір та документальне оформлення отриманих у ході процесу документів та свідчень;
• по-четверте, опис конкретних рекомендацій керівництву щодо подальших дій (із врахуванням чинного національного законодавства).

Які рішення може прийняти підприємство в результаті проведення службового розслідування? 

За результатами зазначеної процедури приймаються розпорядчі документи (накази) та нові внутрішні політики (зокрема з питань управління ризиками). Найчастіше приймаються рішення щодо застосування до працівників догани, звільнення, а у деяких випадках — стягнення матеріальної компенсації. Якщо це стосується викриття корупціонерів, то також готуються підозри та подальші підготовчі дії для притягнення особи до кримінальної відповідальності. 

Юридичний супровід адвоката з трудового права: що ми пропонуємо? 

Адвокатський супровід критично важливий як для роботодавців, так і для працівників (наприклад, у справах про незаконне звільнення). Мета такої послуги — забезпечити законність процедури, мінімізацію юридично негативних ризиків та підвищити ефективність захисту інтересів клієнта. Зважаючи на великий досвід та необхідну кваліфікацію, до основних послуг адвоката з трудового права будуть входити:

• розробка, аудит та оновлення внутрішньої документації підприємства;
• супровід кадрових процедур;
• консультування та безпосередня участь у проведенні службових розслідувань;
• представництво інтересів клієнта в судах у трудових спорах;
• допомога у стягненні заборгованості по заробітній платі та компенсаціях (для працівників);
• супровід у випадках мобінгу (булінгу) на робочому місці;
• інші актуальні юридичні послуги. 

Адвокат з питань службових розслідувань на підприємстві — це ваш надійний партнер та захисник у питанні, котрі вимагають належної кваліфікації та досвіду. Отримуйте юридичну консультацію та дізнавайтесь вартість послуг адвоката для проведення належної перевірки здійснення працівником дисциплінарного проступку, заповнивши форму нижче.