Ліцензія (декларація) на посередництво у працевлаштуванні за кордоном

Діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном відіграє важливу роль для громадян. Така господарська діяльність передбачає співпрацю з іноземними роботодавцями, обмін інформацією про наявні можливості працевлаштування для українців в інших країнах, допомогу у підготовці та перекладі необхідної документації (віз, резюме тощо) та організації проживання. На сьогодні така діяльність в Україні підлягає ліцензуванню та передбачає подання декларації відповідно до вимог Порядку, затвердженого Постановою КМУ № 1118 від 27.10.2023 року.

Основні вимоги до ліцензіата на здійснення посередництва у працевлаштуванні за кордоном

Суб’єкт господарювання повинен відповідати низці обов’язкових критеріїв:

• по-перше, мати офіційну реєстрацію як компанія чи ФОП за відповідним КВЕД (78.1, 78.2 чи 78.3) та підтвердити це випискою ЄДР;
• по-друге, мати офіційну співпрацю з іноземним роботодавцем (роботодавцями) та надати зовнішньоекономічний договір на підтвердження. Варто зазначити, що такий контракт повинен чітко визначати умови співпраці, включаючи пошук, добір та направлення працівників для роботи;
• по-третє, підтвердити офіційний статус іноземного роботодавця шляхом подання копій його реєстраційних документів;
• нарешті, володіти спеціальним місцем провадження діяльності (бажано офісним приміщенням) та надати правовстановлюючі документи на нього, що вказують на належність заявнику права на користування  ним, або права власності (виписку ДРРП, договір оренди та інші). Для отримання більш детальної інформації також радимо звернутись до нашого юриста за професійною юридичною консультацією.

Як отримати ліцензію (декларацію) на посередництво у працевлаштуванні за кордоном?

Які документи потрібні для отримання ліцензії?

Одним із ключових етапів є подання:

1. декларації про провадження даної господарської діяльності. Документ подається за формою, затвердженою Постановою КМУ No 1118 від 27.10.2023 року. У ній заявник надає вичерпну інформацію про себе, про свою майбутню діяльність. Необхідно зазначити у ній повну юридичну адресу, засоби зв’язку та вебсайт (за наявності);
2. копія зовнішньоекономічного контракту з іноземним роботодавцем про надання послуг у сфері посередництва у працевлаштуванні;
3. копії реєстраційних документів іноземного суб’єкта (із завіреним нотаріально перекладом).

Хто приймає рішення про надання ліцензії (декларації) на посередництво у працевлаштуванні за кордоном?

Рішення приймається Міністерством економіки України після подання усіх необхідних документів шляхом:

1. особистого звернення до Мінекономіки;
2. поштового відправлення рекомендованого листа на адресу органу ліцензування;
3. направлення запиту через ЦНАП за місцем знаходження заявника;
4. запиту через єдиний державний вебпортал електронних послуг “Дія”.

Що є підставою для анулювання ліцензії (декларації)?

У деяких випадках, прямо передбачених чинним національним законодавством, приймається рішення про виключення ліцензіата з переліку суб’єктів, що надають послуги у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном (анулювання ліцензії). Ними є наступні:

• ініціатива ліцензіата (подання заяви з проханням про виключення з переліку);
• припинення державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності та виключення відомостей про нього з ЄДР;
• смерть ФОП, визнання особа безвісно відсутньою;
• неподання або порушення встановлених строків подання звітності про провадження діяльності з надання послуг протягом трьох звітних періодів;
• наявність акта від Держпраці, що підтверджує невиконання ліцензіатом вимог припису про усунення порушень вимог Закону України “Про зайнятість населення” (статті 38);
• здійснення діяльності без чинного зовнішньоекономічного договору;
• встановлення у ліцензіата факту провадження діяльності у сфері торгівлі людьми.

Скільки коштує отримати ліцензію (декларацію) на посередництво у працевлаштуванні за кордоном?

Відповідно до чинного законодавства послуги з включення суб’єкта господарювання до переліку та надання йому офіційного права здійснення посередництва у працевлаштуванні за кордоном надаються на безоплатній основі. Водночас якщо особа бажає отримати юридичний супровід отримання такого дозволу, то ми рекомендуємо записатись на ознайомчу консультацію зі спеціалістом ЮК “Приходько та Партнери”, обговорити всі важливі нюанси співпраці та отримати інформацію про точну вартість послуги (може залежати від кожного індивідуального запиту). Юристи також допоможуть уникнути ризиків отримання відмови у видачі ліцензії.

Отже, для отримання ліцензії (декларації) на посередництво у працевлаштуванні за кордоном суб’єкт господарювання повинен відповідати низці вимог, включаючи офіційну реєстрацію, наявність КВЕД, зовнішньоекономічного договору. Процедура отримання включає подання до Мінекономіки декларації встановленого зразка та додатків до неї особисто, поштою, через ЦНАП або онлайн через портал “Дія”.

Для забезпечення якісної підготовки документів та мінімізації ризиків відмови радимо звернутися за юридичною підтримкою до наших фахівців. Вам нададуть професійну консультацію, обговорять усі етапи співпраці та супровід на всіх етапах процесу. Щоб дізнатись вартість юридичного супроводу — заповніть форму нижче.