Prikhodko&Partners
Послуги
Судовий адвокат: супровід та захист у суді Адвокатський запит про витребування документів

Керівник практики нерухомості та господарського права

E-mail

kirilkin@prikhodko.com.ua

Номери телефонів

Адвокат. Спеціаліст господарського і трудового права. Понад 16 років досвіду у правовому супроводі бізнесу — повернення заборгованості, забезпечення виконання договорів, стягнення збитків, спорів щодо комерційного майна та оренди.

Адвокатський запит про витребування документів

Адвокатський запит дозоляє адвокату зібрати необхідні докази та інформацію для ефективного надання правової допомоги. Він подається практично у всіх випадках, де для належного захисту прав потрібно зібрати копії необхідних документів. Іноді адвокатський запит також допомагає виявити, що певні документи насправді відсутні або були знищені, що може бути важливим фактом у справі. Нижче більш детально дослідимо основні особливості зазначеного правового документа.

У яких випадках подається адвокатський запит про витребування документів?

Ось основні випадки, коли адвокат подає запит:

по-перше, у судовому процесі — для збору доказів (витребовує договори, акти, платіжні документи, довідки, витяги, рішення, накази тощо);
по-друге, при досудовому врегулюванні спорів — для формування претензії або підготовки до проведення переговорів;
по-третє, при здійсненні реєстраційних дій (якщо певні документи для цього є необхідними) – наприклад, при реєстрації права власності;
нарешті, з метою перевірки законності дій державного органу чи установи — для подальшого оскарження за потреби.

Отримати консультацію юриста

Які документи та інформацію можна витребувати, подавши адвокатський запит?

Адвокат може витребовувати широкий спектр матеріалів, зокрема:

Фінансові документи — рахунки-фактури, довідки про заробітну плату, податкові декларації;
Договори та угоди — щодо операцій з купівлі-продажу, оренди, позики, надання послуг та інших;
Кадрові документи — накази про звільнення, штатні розписи, положення про преміювання;
Технічну документацію — дозволи, ліцензії, технічні паспорти, сертифікати;
Інші документи та інформацію, що може знадобитись клієнту.

Водночас Закон України № 5076-VI визначає певні обмеження щодо інформації, яка може бути надана. Зокрема адвокатський запит не є засобом для отримання роз’яснень норм закону, конфіденційної інформації, державної таємниці, матеріалів справи у кримінальному провадженні тощо. Правильно сформований запит з урахуванням обмежень збільшує шанси на його задоволення.

Також буде корисно: Адвокатський запит до військової частини

Вимоги до адвокатського запиту про витребування документів

Підтвердження особи адресата

Нерідко однією з основних причин для відмови є саме неправильне або неточне зазначення адресата. А тому використовуйте повну офіційну назву організації, установи чи підприємства (згідно з ЄДРПОУ). Також важливо адресувати документ не канцелярії, а безпосередньо керівнику. У випадку неправомірної відмови, адвокат може звернутися до відповідної установи для притягнення саме цього керівника до адміністративної відповідальності.

Вимоги щодо змісту та додатків до адвокатського запиту

Хоча національне чинне законодавство не містить детальних вимог до адвокатського запиту, існують універсальні принципи, яких варто дотримуватися. Одними з них є:

чіткий виклад обставин справи клієнта та мети звернення;
обґрунтування підстави для звернення;
дотримання триступеневої структури (вступ, основа, прохальна частина);
додання супровідної документації до адвокатського запиту (копія свідоцтва адвоката, ордера).

Якщо запитувана інформація стосується персональних даних клієнта, рекомендується також додатково долучати копію договору про надання правової допомоги. У цьому документі має міститися згода клієнта на отримання адвокатом необхідних документів та інформації. Особливу увагу слід звертати й на правильність заповнення ордера, оскільки некоректність та помилки можуть стати причиною відмови (наприклад, відсутність номера, дати видачі, неправильне зазначення виду допомоги).

Що робити, якщо відповідь на адвокатський запит про витребування документів не було надано?

Якщо відповідь не було надано у встановлений законом строк (5 або 20 днів залежно від обсягу запитуваної документації), адвокат має право вжити низку заходів для притягнення винних до відповідальності. Наведемо детальний алгоритм дій:

по-перше, підготувати повторний запит (послатися на первинний документ, нагадати про відповідальність та встановити стислий строк для відповіді);
по-друге, подати заяву до Ради адвокатів відповідного регіону про вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого ст. 212-3 КУпАП;
по-третє, дочекатись підготовки протоколу та передати його до суду за місцем вчинення відповідного правопорушення;
нарешті, отримати постанову суду.

Ціна супроводу юриста

Підготовка адвокатського запиту про витребування документів спеціалістом ЮК “Приходько та Партнери”: чому варто обрати саме нас?

Юридична компанія “Приходько та Партнери” пропонує свої послуги у різних сферах права. Наші адвокати готують та подають адвокатські запити у різних напрямках, ініціюють процедури притягнення відповідних осіб та установ до відповідальності. Наша команда буде корисною клієнтам, зважаючи на:

Адвокатський запит про витребування документів

У яких випадках подається адвокатський запит про витребування документів?

Які документи та інформацію можна витребувати, подавши адвокатський запит?

Вимоги до адвокатського запиту про витребування документів

Підтвердження особи адресата

Вимоги щодо змісту та додатків до адвокатського запиту

Що робити, якщо відповідь на адвокатський запит про витребування документів не було надано?

Підготовка адвокатського запиту про витребування документів спеціалістом ЮК “Приходько та Партнери”: чому варто обрати саме нас?

Вам також може знадобитися:

Андрій Приходько