Відповідь на адвокатський запит

Деякі керівники, відповідальні особи на підприємстві, в установі, організації можуть недооцінювати юридичну силу адвокатського запиту, розглядаючи його як звичайне звернення. Проте він є дуже важливим інструментом, який використовують адвокати для захисту своїх клієнтів, а його ігнорування або несвоєчасна відповідь тягне за собою юридичну відповідальність. 

Більшість працівників не мають достатніх знань щодо вимог до відповіді на адвокатський запит, не розуміють, як правильно її підготувати та подати. Додатково опрацювання значної кількості адвокатських запитів може створювати навантаження на персонал та бізнес в цілому. Адвокати ЮК “Приходько та Партнери” не лише готують такі звернення, але й допомагають державним органам,  підприємствам надавати юридично правильні відповіді на запити від інших адвокатів. 

Критерії відповідності законодавству адвокатського запиту: важливість перевірки

Коли до вас надходить адвокатський запит, першим і ключовим кроком має бути його ретельна перевірка на відповідність законодавчим вимогам. Це не лише питання формальності, а й запорука законності ваших дій. Неправильно оформлений адвокатський запит також може бути підставою для відмови у наданні відповідної інформації.

Особа адвоката

Важливо перевіряти адвоката, зокрема документальне підтвердження його компетенції та повноважень. Переконайтеся, що до запиту додано засвідчену копію свідоцтва адвоката, а також ордера на надання правничої допомоги тій особі, в інтересах якої подано звернення. Це є ключовим етапом перед переходом до наступного. 

Зміст адвокатського запиту

Тут вам необхідно переконатись у наявності наступних реквізитів у зверненні:

• точна та повна назва вашої організації, підприємства, директора;
• чітко зазначена мета подання запиту;
• деталізований перелік інформації, документів, які вимагаються;
• підпис та печатка адвоката (останнє — за наявності). 

Важливо також переконатись у тому, що у зверненні немає прохання надати інформацію, котра належить до відомостей з обмеженим доступом чи містить державну таємницю. Щоб отримати більш детальні роз’яснення з цього питання, радимо звернутись до нашого профільного адвоката за консультацією. 

Коли (не) можна відмовити у наданні відповіді на адвокатський запит?

Відмова можлива лише за наявності законних підстав. Серед них можна виділити наступні:

• запитується інформація з обмеженим доступом (наприклад, комерційна таємниця);
• адвокатський запит не відповідає вимогам закону щодо змісту або оформлення;
• адвокат, котрий подав звернення, не є сертифікованим або не має договірних правовідносин з клієнтом.

Дуже важливо розуміти: згідно зі статтею 6 Закону України № 2939-VI  не може бути обмежено доступ до наступних категорій інформації:

• використання бюджетних коштів;
• розпорядження державним та комунальним майном;
• результати перевірок і службових розслідувань тощо. 

Підготовка якісної відповіді на адвокатський запит: практичні поради від юриста “Приходько та Партнери”

Отримання адвокатського запиту вимагає від будь-якої організації, установи чи підприємства компетентного підходу. Нижче наші юристи наводять ті тонкощі, які варто врахувати при підготовці:

• надавайте тільки копії запитуваних документів (з правильним їх засвідченням);
• переконайтеся, що всі надані дані відповідають дійсності;
• викладайте інформацію лаконічно, виключно в межах прохальної частини самого запиту;
• підписати відповідь повинен керівник (навіть якщо сам запит було адресовано до канцелярії);
• завжди робіть копії як отриманого запиту, так і направленої відповіді (з датою та номером);
• реєструйте адвокатські запити в системі документообігу.

У який строк потрібно підготувати відповідь?

За загальним правилом, адресати зобов’язані надати відповідь не пізніше п’яти робочих днів з моменту отримання звернення. Водночас термін розгляду може бути продовжений до двадцяти днів, якщо запитувана інформація значного обсягу, потребує комплексного пошуку.

Чим може допомогти команда ЮК “Приходько та Партнери” при підготовці відповіді на адвокатський запит?

Команда компанії “Приходько та Партнери” може надати професійну допомогу для забезпечення законності, ефективності та уникнення потенційних проблем при підготовці відповіді на адвокатські запити. Послуги юристів включатимуть:

• правовий аналіз адвокатського запиту на відповідність законодавству;
• оцінку законності вимог;
• складання проекту аргументованої відповіді;
• забезпечення повноти та достовірності усіх наданих даних;
• контроль за виконанням встановлених законом строків надання відповіді;
• представництво інтересів в суді у разі спорів щодо “неправомірності” відмови у наданні інформації чи документів.

Заповнюйте форму нижче, отримуйте консультацію нашого адвоката та дізнавайтесь ціну якісної підготовки відповіді на адвокатський запит вже сьогодні!