Як зарахувати польський стаж в Україні?

Питання інтеграції страхового стажу, набутого громадянами України під час трудової діяльності в Республіці Польща, набуває особливої ваги в умовах сучасної міграційної динаміки. Оскільки значна частина українців офіційно працювала або продовжує працювати на території сусідньої держави, актуальним стає механізм конвертації цього досвіду в реальні пенсійні права.

Якщо вам потрібна консультація фахівця з цього приводу, ви можете замовити послуги юристів адвокатського бюро «Приходько та партнери». Сфера пенсійного права належить до нашої ключової компетенції, тож ми допоможемо якісно і компетентно. Окрім консультаційних послуг, ми пропонуємо юридичний супровід та представництво інтересів у судовій інстанції. А поки давайте розглянемо особливості правового регулювання зарахування польського стажу в Україні.

Що варто знати про правове регулювання?

Нормативно-правовим фундаментом для вирішення цього питання є двостороння Угода між Україною та Республікою Польща про соціальне забезпечення, яка була підписана ще у 2012 році та фактично діє з 2014 року. Цей документ гарантує захист прав працівників та дозволяє уникнути втрати трудового стажу при переїзді з однієї країни до іншої, запроваджуючи чіткий алгоритм взаємодії між державними інституціями обох країн.

Основоположним принципом зазначеної Угоди є пропорційність та підсумовування періодів страхування. Це означає, що страховий стаж, накопичений в Україні, та стаж, здобутий у Польщі, розглядаються як єдиний ланцюг для визначення самого права на призначення пенсії.

Наприклад, якщо особа не має достатньої кількості років стажу в Україні для виходу на пенсію за віком за місцевим законодавством, вона може додати до нього польські періоди роботи. Однак важливо розуміти фінансову сторону процесу: кожна держава бере на себе зобов'язання виплачувати пенсію лише за той період стажу, який було набуто безпосередньо на її території та за який сплачувалися відповідні соціальні внески. Таким чином, людина може отримувати дві частини пенсії одночасно — одну від Пенсійного фонду України, а іншу від польської установи соціального страхування (ZUS), що значно посилює соціальний захист літніх людей.

Фактори, важливі для зарахування стажу

Для успішного зарахування іноземного стажу ключовим фактором є його офіційне підтвердження. До страхового стажу включаються лише ті періоди, протягом яких за працівника сплачувалися внески до системи загальнообов’язкового соціального страхування Польщі. Зазвичай це робота на підставі трудового договору або договору доручення.

Неофіційне працевлаштування, виплата заробітної плати «в конвертах» або періоди, коли внески не сплачувалися, не можуть бути враховані в загальний стаж, що є суттєвим ризиком для тих, хто нехтує легалізацією своєї праці за кордоном.

Основними документами, що засвідчують періоди роботи в Польщі, є довідки від працедавців або виписки з реєстрів ZUS. Проте завдяки налагодженій системі міждержавного обміну даними, майбутньому пенсіонеру не завжди потрібно особисто збирати всі папери. Громадянин має право звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем проживання, який самостійно ініціює запит до польської сторони для підтвердження стажу.

З якими труднощами стикаються пенсіонери в практичній площині?

Попри наявність чіткої законодавчої бази, на практиці можуть виникати певні бюрократичні та технічні перешкоди. Однією з найпоширеніших проблем є значна тривалість обміну інформацією між компетентними установами України та Польщі, що іноді розтягується на багато місяців.

Також нерідко виявляються розбіжності або помилки в персональних даних заявника, зафіксованих у документах різних країн, наприклад, у написанні прізвища латиницею або дати народження. Відсутність первинних документів про роботу у конкретного польського працедавця, який уже припинив діяльність, також може ускладнити процедуру, вимагаючи додаткових архівних пошуків. Окрім того, відмова у зарахуванні певних періодів може статися через технічні збої у системі реєстрації внесків або несвоєчасне подання звітності колишнім роботодавцем.

Різниця правового поля України та Польщі

Варто також взяти до уваги наступні рекомендації щодо зарахування стажу:

1. Пам’ятайте, що умови виходу на пенсію у двох країнах різняться: у Польщі пенсійний вік наразі становить 60 років для жінок та 65 для чоловіків, тоді як в Україні діє гнучка система залежно від наявного стажу. Це створює ситуацію, коли особа може отримати право на українську пенсію раніше, ніж на польську частину виплат, або навпаки.
2. Громадянам рекомендується завчасно перевіряти стан своїх страхових рахунків у Польщі через електронні сервіси ZUS та зберігати оригінали трудових контрактів.
3. Сучасне українське законодавство постійно адаптується до потреб мігрантів, зокрема у 2025 та 2026 роках заплановані подальші кроки стосовно цифровізації підтвердження стажу, що має пришвидшити обробку запитів. Тому варто слідкувати за оновленнями.

Свідомий підхід до офіційного працевлаштування та розуміння юридичних механізмів підсумовування стажу є єдиним надійним шляхом до забезпечення гідної старості для тих, чиє трудове життя було розділене між двома країнами. А професійний юридичний супровід від фахівців з пенсійного права буде вкрай доречним на цьому шляху.