Бухгалтерський облік нарахування лікарняних на підприємстві (ТОВ)

Нарахування лікарняних у ТОВ охоплює особливі фінансові потоки, котрі починаються вже з моменту, коли працівник надає листок непрацездатності. Ведення належного бухгалтерського обліку таких виплат призводить до правильного обчислення та сплати податків, забезпечення прав працівників на отримання належних виплат, коректного формування відповідної бухгалтерської звітності. Це також є запорукою успішного проходження перевірок з боку податкової. Нижче ми детальніше розглянемо, як правильно нараховувати лікарняні та вести облік.

Які підстави для виплати лікарняних на підприємстві?

Виплата лікарняних на підприємстві відбуваються на підставі сформованого на основі медичного висновку листка непрацездатності. Право на це також мають застраховані особи, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню (особи, якотрі працюють на умовах трудового договору, гіг-контракту, ФОП, котрі сплачують ЄСВ, члени фермерського господарства). Отримати допомогу також можуть жінки при вагітності та пологах. 

Призначення лікарняних здійснюється за основним місцем роботи за рахунок роботодавця на чітко визначений термін. Варто наголосити на тому, що сумісникам оплачуються лише перші п'ять днів. Нижче наведемо основні строки для прийняття рішень та інших дій щодо лікарняних:

• прийняття рішення про призначення допомоги — не пізніше 10 робочих днів з дня отримання листка непрацездатності;
• подання заяви-розрахунку для отримання виплат Пенсійного фонду (для застрахованих осіб) - протягом 3 робочих днів з моменту надання особі рішення про призначення допомоги.

Існують чіткі обставини, за яких у виплаті лікарняного може бути відмовлено. Зокрема він не оплачується за період, коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, простої, фактично працював і за цей час йому нарахована заробітна плата. Серед основних підстав для відмови варто виділити наступні:

• одержання травми або захворювання при вчиненні кримінального правопорушення;
• навмисне заподіяння собі шкоди з метою ухилення;
• призначення примусового лікування за судовим рішенням;
• захворювання або травма, котрі сталися внаслідок алкогольного, наркотичного сп’яніння.

Порядок нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності

Бухгалтерія підприємства, за загальним правилом, обчислює середньоденну допомогу за спеціальною формулою: нарахована заробітна плата / к-сть календарних днів. При цьому не враховуються календарні дні, які працівник не відпрацював з таких поважних причин, як тимчасова непрацездатність, відпустка по вагітності та пологах, догляду за дитиною трирічного віку, відпустка без збереження заробітної плати, період проходження військової служби.

Після обчислення середньоденної допомоги застосовується коефіцієнт, котрий залежить від загального страхового стажу працівника, і може дорівнювати:

• 50% - стаж 3 роки;
• 60% - стаж 5 років;
• 70% - стаж 8 років.

Варто також наголосити: право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності у розмірі 100% середньоденної допомоги без врахування стажу мають донори крові чи плазми крові (враховується сумарна кількість донацій), чорнобильці, ветерани, члени їх сімей тощо.

Які бухгалтерські проводки для нарахування лікарняних на підприємстві (ТОВ)?

Для відображення операцій з виплати лікарняних у бухгалтерському обліку ТОВ використовуються Рахунок 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” (субрахунок 663); Рахунок 94 “Інші витрати операційної діяльності” (субрахунок 949); Рахунок 37 “Розрахунки з різними дебіторами” (субрахунок 378). Для цілей статистичної звітності лікарняні показуються окремо від заробітної плати. Основні бухгалтерські проводки можуть виглядати наступним чином:

• нарахування лікарняних за перші 5 днів - Д 949 та К 663;
• нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності з 6 дня - Д 378 та К 663;
• нарахування ЄСВ - Д 949 та К 651;
• утримання ПДФО - Д 663 та К 641;
• утримання військового збору - Д 663 та К 642;
• виплата лікарняних працівнику - Д 663 та К 311.

Допомога бухгалтера ЮК “Приходько та Партнери” по нарахуванню та бухобліку лікарняних на підприємстві (ТОВ)

Правильне нарахування та бухгалтерський облік лікарняних – це не просто дотримання законодавства, а й запорука фінансової стабільності підприємства. Юридична компанія “Приходько та Партнери” розуміє складність цього процесу та пропонує комплексні послуги для вашого ТОВ. Нижче більш детально розглянемо можливі варіанти співпраці.

Індивідуальна консультаційна підтримка

Наші фахівці нададуть вам професійні консультації з усіх аспектів нарахування та обліку лікарняних (потенційно може бути постійним партнерством) щодо:

• роз'яснення законодавства;
• пояснення правил розрахунку;
• інформування про особливості оподаткування.

Бухгалтерський аутсорсинг підприємства

Якщо ви бажаєте повністю делегувати ведення бухгалтерського обліку на вашій ТОВ, ми пропонуємо послуги бухгалтерського аутсорсингу (віддалено), що включають:

• повний розрахунок сум лікарняних;
• формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ;
• контроль за надходженням коштів;
• відображення всіх операцій у бухгалтерському обліку підприємства;
• ведення податкової звітності;
• допомогу в оформленні та подальшому веденні кадрової документації. 

Дізнавайтесь вартість ведення бухобліку нарахування лікарняних на вашому підприємстві, заповнивши форму нижче.