Податкова перевірка нотаріусів

Як часто податкова перевіряє нотаріусів і чому це питання актуальне?

Нотаріуси — це окрема категорія самозайнятих осіб, діяльність яких регулюється не лише Податковим кодексом України, а й Законом України «Про нотаріат» та низкою підзаконних актів Міністерства юстиції.

Багато хто помилково вважає, що основний контроль за нотаріусами здійснює виключно Мін’юст, тоді як на практиці податкова служба має свої важелі впливу і доволі часто ними користується.

Як адвокат, я неодноразово стикаюся з ситуаціями, коли нотаріус отримує повідомлення про перевірку, не розуміючи, чому саме він опинився «в полі зору». Спробуймо розібратися, як часто податкова приходить до нотаріусів із перевірками, які питання ставить на перший план і як до цього підготуватися.

Хто і як перевіряє нотаріусів?

Нотаріуси належать до категорії самозайнятих осіб, які обліковуються у податкових органах як платники податків. Вони сплачують:

• податок на доходи фізичних осіб (18%),
• військовий збір (5%),
• єдиний соціальний внесок (у фіксованому розмірі, не менше мінімального).

Податковий орган контролює правильність обліку доходів і витрат нотаріуса, своєчасність подання звітності та сплати податків. Крім того, нотаріус як спеціальний суб’єкт має додаткові обов’язки — наприклад, при посвідченні договорів купівлі-продажу нерухомості перевіряти наявність квитанцій про сплату податків сторонами. Якщо ж податкова виявляє розбіжності, перевірка майже гарантована.

Як часто проводяться перевірки?

Планові перевірки

Нотаріуси, як і всі самозайняті особи, можуть включатися до плану-графіка перевірок ДПС. Формально це може відбуватися раз на три роки, однак на практиці — рідше. Основним критерієм є рівень ризику. Якщо нотаріус своєчасно звітує та сплачує податки, шанс потрапити до плану невеликий.

Позапланові перевірки

А ось вони відбуваються значно частіше. Підстави різні:

1. подання уточнюючих декларацій, що зменшують податкові зобов’язання;
2. скарги громадян;
3. інформація від банків чи інших державних органів;
4. розбіжності між доходами, зазначеними у звітах нотаріуса, та даними, отриманими з Державного реєстру речових прав або інших баз.

За моїм досвідом, позапланові перевірки нотаріусів трапляються щонайменше у 2–3 рази частіше, ніж планові.

Що саме перевіряє ДПС?

• Книга обліку доходів і витрат: нотаріус зобов’язаний вести її належним чином. Відсутність записів або їх хаотичність — сигнал для податкової.
• Сплата ПДФО та військового збору: основна увага приділяється повноті задекларованих доходів. Податкова аналізує дані банківських рахунків, інформацію з реєстрів і зіставляє її зі звітністю.
• ЄСВ: несплата мінімального внеску навіть у місяці без доходу — підстава для штрафу.
• Операції з нерухомістю: податкова ретельно перевіряє, чи належно нотаріус проконтролював сплату податку сторонами правочину. Будь-яка помилка або недогляд може трактуватися як порушення.
• Розрахункові операції: якщо нотаріус використовує банківський термінал чи приймає готівку, контролюється виконання вимог законодавства щодо РРО.

Як підготуватися і мінімізувати ризики?

1. Ведіть облік системно.
   Записи мають бути регулярними, зберігайте підтверджуючі документи.
2. Перевіряйте клієнтів при посвідченні угод.
   Переконайтеся, що податки сплачені до моменту підписання договору.
3. Контролюйте звітність.
   Податкову декларацію краще перевіряти разом із бухгалтером чи адвокатом.
4. Вчасно сплачуйте ЄСВ.
   Це одна з найпоширеніших підстав для штрафів.
5. Звертайтеся до адвоката одразу після отримання повідомлення про перевірку.
   Це дозволить уникнути помилок у комунікації з ДПС і захистити свої права.

Податкові перевірки нотаріусів — це не рідкість. Якщо планові перевірки можуть трапитися раз на кілька років, то позапланові — у будь-який момент. Основні ризики: облік доходів, своєчасність сплати ПДФО та ЄСВ, правильність контролю податків при посвідченні угод із нерухомістю.

Ключ до безпеки — прозорий облік, уважність до деталей та готовність оперативно реагувати на запити податкової. Нотаріусам варто пам’ятати: навіть одна формальна помилка може стати приводом для фінансових санкцій, але грамотний юридичний супровід значно знижує ці ризики.