Відкриття і супровід бізнесу в ОАЕ (Об'єднані Арабські Емірати)

Як проходить запуск компанії

1. Аналіз бізнес-моделі. Визначаємо діяльність, клієнтів, географію платежів, офіс, візи, податки та регуляторний периметр.
2. Вибір юрисдикції. Порівнюємо Mainland і відповідні Free Zones за activities, інфраструктурою, витратами та подальшим обслуговуванням.
3. Trade name та initial approval. Перевіряємо назву, подаємо початкову заявку й отримуємо необхідні попередні погодження.
4. Реєстрація та ліцензія. Готуємо установчі документи, реєструємо юридичну особу та отримуємо trade licence.
5. Офіс і міграційний файл. Оформлюємо flexi desk або приміщення, establishment card та імміграційні документи за потреби.
6. Віза та Emirates ID. Супроводжуємо entry permit, status change, medical test, biometric procedure та отримання Emirates ID.
7. Податкова реєстрація. Організовуємо Corporate Tax і, за наявності підстав, VAT-реєстрацію.
8. Рахунок і операційний запуск. Готуємо банківський пакет, бухгалтерію, договори, інвойси та календар регулярних обов’язків.

Офісне рішення, візи та Emirates ID

Офіс в ОАЕ є не лише адресою для кореспонденції. Формат приміщення може впливати на доступну кількість віз, перелік дозволених activities, проходження перевірки банку та підтвердження фактичної присутності компанії.

• Flexi desk або co-working — базове рішення для багатьох сервісних Free Zone-компаній;
• Окремий офіс — може знадобитися для команди, додаткових віз, банку або ліцензованої діяльності;
• Склад чи виробниче приміщення — для торгівлі товарами, логістики, імпорту, експорту або виробництва;
• Mainland premises — повинні відповідати правилам відповідного емірату та виду діяльності.

Резидентська віза власника не виникає автоматично після інкорпорації. Вона оформлюється окремо та пов’язана з чинною ліцензією, establishment card, імміграційним файлом, medical test і Emirates ID.

Corporate Tax в ОАЕ

Corporate Tax обчислюється з оподатковуваного доходу, а не з обороту. Компанії повинні вчасно зареєструватися у FTA, вести належний облік і подавати Corporate Tax Return у встановлений строк.

Чому Free Zone не означає автоматичні 0%

Для застосування режиму Qualifying Free Zone Person компанія повинна виконувати встановлені податкові умови. Серед них — отримання Qualifying Income, достатня присутність в ОАЕ, дотримання transfer pricing rules і відсутність вибору на користь повного застосування звичайного режиму Corporate Tax.

Недотримання умов або перевищення дозволеного de minimis може призвести до втрати режиму QFZP. Тому твердження «Free Zone дорівнює 0% податку» не повинно використовуватися без аналізу конкретного доходу.

VAT в ОАЕ

Стандартна ставка VAT в ОАЕ становить 5%. Для резидентного бізнесу обов’язкова реєстрація зазвичай виникає, коли taxable supplies та imports перевищують AED 375 000 за попередні 12 місяців або очікується перевищення протягом наступних 30 днів.

• AED 375 000 — загальний поріг обов’язкової реєстрації для резидентного бізнесу;
• AED 187 500 — поріг можливої добровільної реєстрації;
• для нерезидентного бізнесу стандартний поріг може не застосовуватися;
• Free Zone-компанія не звільняється від VAT лише через місце реєстрації;
• для Designated Zones і торгівлі товарами застосовуються окремі правила.

Корпоративний рахунок в ОАЕ

Trade licence не гарантує відкриття банківського рахунку. Банк або платіжна установа окремо перевіряє власників, директора, джерела коштів, походження капіталу, країни операцій, контрагентів, очікувані обороти та економічну логіку використання компанії в ОАЕ.

Для проходження KYC/AML зазвичай готуються:

• установчі документи та trade licence;
• паспорти, Emirates ID і документи власників та директора;
• структура власності й інформація про UBO;
• source of funds і source of wealth;
• опис бізнес-моделі, клієнтів і постачальників;
• договори, інвойси, сайт і фінансові прогнози;
• географія платежів, валюти та очікувані обороти;
• підтвердження офісу, персоналу або іншого зв’язку з ОАЕ за потреби.

Prikhodko & Partners допомагає сформувати банківський профіль і подати заявку до установи, яка працює з відповідною бізнес-моделлю. Остаточне рішення завжди залишається за конкретним банком або платіжною установою.

Бухгалтерія та регулярна податкова звітність

Компанія повинна вести облік, який дозволяє підтвердити доходи, витрати, активи, зобов’язання, операції з пов’язаними особами та дані, зазначені в податкових деклараціях. Документи для Corporate Tax необхідно зберігати протягом установленого законодавством строку.

• облік інвойсів, витрат і банківських операцій;
• Corporate Tax registration і подання декларації;
• VAT returns для зареєстрованих платників;
• transfer pricing і операції з related parties;
• фінансова звітність і аудит, якщо цього вимагає режим, зона або регулятор;
• підготовка документів для renewal ліцензії та банківського KYC review.

Fintech, платежі та virtual assets

Звичайна trade licence не дає права автоматично надавати платіжні, фінансові або virtual asset послуги. Регулятор визначається видом діяльності та юрисдикцією, в якій працюватиме компанія.

Для регульованого проєкту до інкорпорації потрібно визначити regulatory perimeter, капітал, власників, керівництво, office substance, AML/CFT, safeguarding, technology, risk management та outsourcing.

Щорічне обслуговування компанії в ОАЕ

• Trade licence renewal. Щорічне продовження ліцензії та офісного рішення.
• Immigration documents. Продовження establishment card, віз та Emirates ID за потреби.
• Бухгалтерія. Облік операцій, інвойсів, витрат, активів і банківських рухів.
• Corporate Tax. Податкова декларація, розрахунок податку та контроль строків.
• VAT. Декларації, tax invoices, облік input та output VAT для зареєстрованих компаній.
• Корпоративні зміни. Оновлення власників, директора, UBO, activities, адреси або структури компанії.
• Банківський і регуляторний compliance. Оновлення KYC-документів, внутрішніх політик і відомостей про діяльність.