Керівник практики міжнародного корпоративного права та фінтех
Експерт у сфері фінтеху, крипто та міжнародного корпоративного права з понад 16-річним досвідом. Спеціалізується на крипто-ліцензуванні (VASP/CASP), супроводі iGaming-бізнесу та міжнародному структуруванні, захисті активів і OSINT-аналітиці для оцінки ризиків та due diligence.
Віртуальний офіс у Фінляндії
У 2025 році Фінляндія залишається однією з найбільш привабливих юрисдикцій Північної Європи для відкриття бізнесу завдяки стабільній економіці, високому рівню цифровізації та прозорій системі регулювання. За даними Statistics Finland, у 2024–2025 роках понад 37% нових іноземних компаній реєструються за допомогою virtual office solutions. Це пояснюється як вимогами місцевого законодавства, так і зростанням попиту на віддалений формат ведення бізнесу.
Юридична компанія «Приходько та партнери» супроводжує клієнтів у питаннях реєстрації віртуальних офісів у Фінляндії, підготовки документів та налагодження операційної діяльності. Нижче — детальне пояснення, як працює система, які документи потрібні та у чому особливості різних регіонів.
Основні відмінності між віртуальним та реальним офісом у Фінляндії

Віртуальний офіс
Віртуальний офіс (Virtual Office / Postiosoitepalvelu) — це офіційна адреса компанії для державних реєстрів, яка не є фізичним робочим приміщенням.
Функції:
- юридична адреса компанії
- обробка вхідної кореспонденції
- отримання листів податкової служби (Vero)
- можливість зазначати адресу на інвойсах і контрактах
- іноді — базові секретарські послуги
Переваги:
- низька вартість (від 145–180 €/міс залежно від міста)
- швидкість оформлення (1–3 робочі дні)
- підходить для нерезидентів
Недоліки:
- не дає права реально приймати відвідувачів
- не підходить для ліцензійної діяльності (наприклад, фінансові послуги)
Реальний офіс
Фізичне приміщення, яке компанія орендує для роботи співробітників.
Переваги:
- необхідний для окремих видів бізнесу (IT R&D, логістика, виробництво)
- підвищує довіру банків у процесі відкриття рахунку
Недоліки:
- дорожче
- потребує договору та реальної присутності
У 2025 році банки Фінляндії (Nordea, OP, Danske) все частіше запитують саме реальну адресу для відкриття корпоративного рахунку, особливо для іноземних власників. Саме тому «Приходько та партнери» допомагає клієнтам підготувати підтвердження substance — договори, бізнес-плани, довідки про оренду.
Етапи отримання віртуального офісу у Фінляндії
Крок 1. Вибір провайдера
Серед популярних:
- Regus Finland
- BIZ Office Helsinki
- Postiosoite.fi
- Local coworking providers
Приклад: у 2025 році один з клієнтів компанії «Приходько та партнери» обрав офіс у районі Kamppi (Гельсінкі) для реєстрації OY — ми запропонували провайдера із найкращим співвідношенням ціна/сервіс і забезпечили перевірку договору.
Крок 2. Укладення договору
Потрібні документи:
- паспорт бенефіціара
- виписка з реєстру майбутньої чи існуючої компанії (якщо є)
- іноді — короткий опис діяльності
Крок 3. Отримання підтвердження адреси
Офіційне Address Certificate використовується для:
- реєстрації компанії в PRH
- податкової реєстрації у Vero
- відкриття банківського рахунку
Крок 4. Внесення адреси в PRH та Vero
Це робиться при первинній реєстрації або через Service Portal.
Типовий пакет документів
Базовий пакет:
- Паспорт бенефіціара/директора
- Підтвердження адреси проживання (utility bill або bank statement)
- Опис діяльності компанії
- Структура власності (UBO form)
- Договір про надання віртуального офісу
Цікавий приклад з практики
У 2025 році один із клієнтів нашої компанії — SaaS-провайдер із Кракова — не зміг пройти KYC у банку OP через відсутність документів про фактичну присутність у країні. Ми допомогли:
- оформити віртуальний офіс
- підготувати лист-пояснення для банку
- створити фінський бізнес-план
У результаті компанія отримала банківський рахунок за 14 днів.
Особливості по регіонах Фінляндії
Гельсінкі (Helsinki)
- головний бізнес-хаб
- найвищі ціни на офіси
- найкраще ставлення банків до іноземних компаній
- швидка реєстрація
Еспоо (Espoo)
- популярний серед IT-компаній
- нижча оренда
- хороші опції віртуальних офісів
Тампере (Tampere)
- промисловий регіон
- підходить для виробників, логістичних компаній
Турку (Turku)
- морська логістика
- багато пропозицій від локальних каворкінгів
Оулу (Oulu)
- технологічний кластер, але менша інфраструктура для іноземців
Варто обирати регіон, залежно від:
- майбутньої діяльності
- вимог банку
- податкових нюансів
- вартості оренди
Як ми допомагаємо при отриманні віртуального та реального офісу?
Юридична компанія «Приходько та партнери» пропонує комплексний супровід для бізнесу у Фінляндії, включно з:
- Підбір провайдера. Ми порівнюємо: вартість; включені послуги; вимоги банків; регіональні особливості;
- Перевірка договору. Фінське законодавство передбачає різні типи орендних відносин (Vuokrasopimus), і ми гарантуємо відсутність прихованих ризиків.
- Реєстрація компанії в PRH та Vero. Підготовка: Y1/Y2 forms; Articles of Association; UBO forms; Address confirmation;
- Банківський супровід. У 2025 році банки Фінляндії відмовляють нерезидентам у 46% випадків без достатнього substаnce. Ми забезпечуємо: супровід під час відео-KYC; підготовку документів; пояснення для compliance.
- Реальні офіси. Пошук приміщень: для IT; для логістики; для R&D; для складів;
- Бухгалтерський супровід. У тому числі: VAT-реєстрація; payroll; річна звітність.
Фінляндія — одна з найзручніших країн ЄС для реєстрації бізнесу завдяки стабільності, цифровим сервісам та прозорому законодавству. Проте для іноземних власників важливо правильно структурувати присутність у країні, особливо коли йдеться про банківські рахунки, substance та відповідність місцевим вимогам. Юридична компанія «Приходько та партнери» забезпечує повний супровід — від отримання віртуального офісу та реєстрації компанії до відкриття рахунків і побудови податкової моделі.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Ви знаходитесь у Фінляндії?
2 питання
Ви вже маєте зареєстрований бізнес у Фінляндії?
3 питання
Вам потрібно допомога з підбором провайдера віртуального офісу у Фінляндії?
Вам також може знадобитися:
передзвонимо
протягом дня
