Керівник практики міжнародного корпоративного права та фінтех
Експерт у сфері фінтеху, крипто та міжнародного корпоративного права з понад 16-річним досвідом. Спеціалізується на крипто-ліцензуванні (VASP/CASP), супроводі iGaming-бізнесу та міжнародному структуруванні, захисті активів і OSINT-аналітиці для оцінки ризиків та due diligence.
ОРЕНДА АДРЕСИ ДЛЯ ФІРМИ. ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС У ІСПАНІЇ
В Іспанії оренда юридичної адреси (domicilio social) та використання віртуального офісу (oficina virtual) є обов’язковою складовою реєстрації бізнесу для підприємців та компаній, незалежно від того, чи мають вони фізичний офіс.
Згідно з іспанським законодавством, кожна компанія повинна мати офіційну адресу, яка фіксується в Реєстрі юридичних осіб (Registro Mercantil Centrale).
Така адреса (віртуальний офіс) повинна відповідати таким вимогам:
- Бути реальним фізичним місцем, яке може використовуватися для прийому кореспонденції.
- Надати можливість отримання податкових повідомлень (notificaciones tributarias).
- Відповідати місцевим регламентам щодо реєстрації підприємств (normativas locales y mercantiles).
Що ж таке юридична адреса?
Юридична адреса (domicilio fiscal y social) — це офіційне місце реєстрації компанії, яке використовується для зв’язку з державними органами, банками та контрагентами. В Іспанії юридична адреса є обов’язковою умовою для реєстрації бізнесу в Торговому реєстрі (Registro Mercantil Centrale) та отримання податкового номера (NIF – Número de Identificación Fiscal).
Юридична адреса може використовуватися не тільки для офіційної реєстрації компанії, а й для отримання кореспонденції, спілкування з податковими органами (Agencia Tributaria), укладення контрактів та подання заявок на отримання фінансування.
Важливо зазначити, що юридична адреса не обов’язково має збігатися з фактичним місцем ведення діяльності компанії.
Це особливо актуально для онлайн-бізнесів, міжнародних компаній та підприємців, які працюють дистанційно.
Деякі ключові функції юридичної адреси:
- Використання в державних реєстрах (Registro Mercantil) та на офіційних документах;
- Отримання офіційної пошти, судових повідомлень та податкових запитів (notificaciones fiscales);
- Відкриття банківських рахунків у фінансових установах Іспанії;
- Надання престижного іміджу компанії, якщо вона зареєстрована у відомому бізнес-центрі.
Яка ж різниця між юридичною адресою та віртуальним офісом?
Віртуальний офіс (oficina virtual) — це послуга, яка дозволяє компанії використовувати юридичну адресу без необхідності фізичної присутності.
Основні переваги включають:
- Зниження витрат на оренду приміщення та адміністративні витрати.
- Підвищення престижу компанії через реєстрацію у відомому бізнес-центрі.
- Отримання пошти та кореспонденції без необхідності особистої присутності.
- Можливість використання конференц-залів (salas de reuniones) та секретарських послуг (servicios de secretaría).
Як орендувати юридичну адресу в Іспанії?
- Вибір постачальника послуг – наша компанія «Приходько та Партнери» надає послуги віртуального офісу (oficina virtual) в Іспанії та інших країнах світу.
- Укладення договору (contrato de prestación de servicios) – договір на оренду юридичної адреси повинен містити всі необхідні умови використання.
- Надання документів – для реєстрації компанії за віртуальною адресою знадобляться установчі документи підприємства (Escritura de Constitución, CIF/NIF, Modelo 036/037).
- Отримання підтвердження – після укладення угоди компанія отримує офіційне підтвердження реєстрації за новою адресою.
Податкові аспекти використання віртуального офісу
Використання віртуального офісу не звільняє компанію від податкових зобов’язань перед Agencia Tributaria. Податкові органи можуть перевіряти фактичну діяльність компанії, особливо якщо вона працює лише через віртуальну адресу без фізичної присутності в країні.
В Іспанії податкові зобов’язання залежать від кількох факторів, зокрема від типу компанії (SL, SA), обсягу її доходів, кількості співробітників та місця ведення фактичної діяльності.
Основні податки, які повинна сплачувати компанія:
- Корпоративний податок (Impuesto sobre Sociedades) – стандартна ставка 25%, проте для нових підприємств може застосовуватися знижена ставка 15% на перші два роки прибуткової діяльності.
- ПДВ (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido) – стандартна ставка 21%, проте для деяких видів товарів та послуг може бути 10% або 4%.
- Податок на доходи нерезидентів (IRNR – Impuesto sobre la Renta de No Residentes) – застосовується, якщо компанія зареєстрована в Іспанії, але власники чи бенефіціари є нерезидентами.
- Соціальні внески (Cotizaciones a la Seguridad Social) – якщо компанія має співробітників, вона повинна сплачувати внески на соціальне страхування (близько 30% від зарплати працівника).
Щоб уникнути проблем із податковими органами, важливо вести детальний облік діяльності компанії та подавати звітність у встановлені строки.
У разі використання віртуального офісу компанії слід мати підтвердження фактичного ведення бізнесу, наприклад, контракти з клієнтами або угоди з постачальниками.
Розрахуйте вартість послуг
1 питання
Вам потрібна оренда юридичної адреси або віртуальний офіс в Іспанії?
2 питання
Вам потрібен бухгалтерський супровід бізнесу (фірми) у Іспанії?
3 питання
Вам потрібна консультація щодо віртуального офісу?
передзвонимо
протягом дня
Telegram
Viber
WhatsApp
Facebook
Instagram