АПОСТИЛЬ НА РЕШЕНИЕ СУДА

Апостиль на решение суда – это важная процедура, которая необходима в тех случаях, когда вам необходимо засвидетельствовать оригинальность юридического документа и всех его реквизитов. Она облегчает жизнь, если вы находитесь за пределами Украины и вам нужно предоставить судебное решение международному органу власти, чтобы засвидетельствовать законность такого документа.

В этой статье мы рассмотрим понятие апостиля, особенности его нанесения, а также проблемы, которые могут возникать при удостоверении решения суда апостилем.

Какое понятие апостиля в Украине и почему эта процедура так распространена?

Самым популярным способом оформления документов для их законного использования в иностранных странах на сегодняшний день является проставление апостиля. Этот процесс был введен с помощью Гаагской Конвенции, подписанной в 1961 году.

Она отменила требование для всех участников, взявших на себя обязательство выполнять положения, закрепленные Конвенцией, легализовывать документы иностранного происхождения. В целом ее ратифицировало более 90 стран (Украина в том числе), а потому апостиль и получил такое широкое распространение в нашем государстве.

В Украине законодательного определения апостиля не существует, есть упоминание о нем в Гаагской Конвенции и в каких случаях его наносят. Тогда возникает вопрос, а что понимать именно под апостилем?

Если проанализировать положения настоящей Конвенции, то можно прийти к выводу, что апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность всех реквизитов документа, подписей лиц и придающий ему юридическую силу в государствах-участниках, ратифицировавших Гаагскую Конвенцию.

Какие особенности нанесения апостиля на судебное решение?

Министерство юстиции является официальным органом в Украине, ответственным за апостилирование судебных решений. Соответственно, вы подаете заявление в Минюст и платите государственную пошлину, а затем уже происходит процесс нанесения апостиля на решение суда.

Сам по себе процесс апостилирования требует использования оригинала документа, полученного в суде. После этого решение должно быть нотариально заверенной копией (это касается в первую очередь стран, не ратифицировавших Гаагскую конвенцию).

Однако в целом процесс нанесения апостиля предусматривает проверку трех ключевых факторов: действительности документа, легитимности печати и подлинности подписи судьи, подписывающей документ.

Следует помнить , что оригинал судебного решения хранится исключительно в архиве суда. Сторонам, участвующим в деле, выдается только заверенная судьей копия определения или судебного решения. В результате, на эту копию проставляется апостиль для подтверждения подлинности всех реквизитов документа и придания ему юридической силы в иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Какие проблемы могут возникать при удостоверении решения суда апостилем?

Решение суда – это документ, который министерство часто возвращает на перерегистрацию или доработку.

При проставлении апостиля на судебное решение наиболее распространенными ошибками часто является несоблюдение установленных Министерством стандартов по нескольким элементам. К таким элементам относятся подпись, печать, ФИО судьи и обязательные надписи «копия верная», «согласно оригиналу», «оригинал находится в архиве суда» и т.д.

Теперь подробнее рассмотрим каждый вид ошибок:

• Подпись судьи удостоверяется именно его реальным образцом . В Украине все суды обязаны предоставить Министерству юстиции образцы подписей своих действующих судей. Это делается для того, чтобы убедиться в подлинности подписи судьи при представлении судебного решения, чтобы проставить на нем апостиль. Если подпись на решении не совпадает с образцом подписи в архиве Министерства юстиции, запрос об апостиле будет отклонен .
• Подпись на решении ставит не судья, а его помощник. Это возможно в тех случаях, когда судья злоупотребляет своим служебным положением и не подписывает некоторые судебные решения, а вместо него делает его помощник.
• Решение суда содержит обязательных реквизитов документа. Такими реквизитами могут быть подпись судьи, его ФИО и печать, «Копия верна», «По оригиналу», «Оригинал находится в архиве суда», «Решение вступило в законную силу» и т.д.

Вам необходима помощь или юридическая консультация относительно того, как правильно подать документы, чтобы на них поставили апостиль и не отказали в предоставлении такой услуги?

В такой ситуации обращайтесь в адвокатское бюро «Приходько и партнеры «. Наша команда предоставит вам все исчерпывающие ответы на ваши вопросы и поможет с оформлением апостиля на ваши документы.