Бухгалтерские проводки по больничным

Правильное документальное отражение в бухгалтерском учете предприятия операций, связанных с начислением больничных, играет важную роль. Бухгалтерские проводки осуществляются методом двойной записи, когда каждая операция одновременно отображается по дебету одного счета и кредиту другого. Они обеспечивают баланс отражения, контроль за движением средств и формируют постоянную практику для осуществления бухгалтерского учета больничных. А это, в первую очередь, эффективное управление финансами на предприятии. В данной статье вкратце определим основные правила начисления больничных и бухгалтерские проводки.

Больничные на предприятии: правила начисления и налоговый учет

Каждый работник может столкнуться с временной потерей трудоспособности и при этом рассчитывать на соответствующие выплаты от работодателя (первые 5 дней) и Пенсионного фонда (следующие дни болезни). Правила их начисления предусматривают, во-первых, определение расчетного периода; во-вторых, расчет среднедневного заработка, в-третьих, расчет общей суммы больничных с учетом коэффициента страхового стажа. Последний зависит от продолжительности работы работника на предприятии и факта его принадлежности к уязвимой категории населения и может быть равен от 50% до 100% соответственно.

Важно! При начислении больничных в расчет не взимаются дни отпуска без сохранения заработной платы, в связи с беременностью и родами, прохождение военной службы.

Больничные имеют особенности налогообложения, которые фактически приравнивают их к заработной плате. В общем, из этих сумм должны систематически отчисляться ЕСВ, НДФЛ и ВЗ (военный сбор). По закону больничные облагаются налогом по следующим ставкам налогов:

• 18% НДФЛ;
• 1,5% ВЗ;
• 22% ЕСВ (8,41% – в случае начисления лицам с инвалидностью).

Бухгалтерская отчетность по больничным: какие счета (субсчета) нужно использовать?

Начисление больничных требует от бухгалтера четкого понимания правил отражения этих операций в бухгалтерской отчетности. Как правило, при учете таких операций используются:

• субсчет 663 (основной для отражения начисления и выплаты);
• субсчет 378 (используется для учета расчетов по ПФУ);
• счета расходов 23, 91, 92, 93 и 94 (расходы предприятия на оплату больничного и суммы налогов).

Больничные должны быть отражены в различных формах отчетности, в которую в том числе относятся Приложение 4ДФ, Приложение 1 и Приложение 5 к Налоговому расчету.

Основные бухгалтерские проводки по больничным: общая характеристика

Учет больничных имеет свои особенности, поскольку оплата производится из разных источников (от работодателя и ПФУ соответственно). Это обуславливает использование различных бухгалтерских счетов, частично указанных выше. Приведем типовые бухгалтерские проводки для отражения больничных (подойдет как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих предприятий):

• оплата первых 5 дней (работодатель) – Д 8011 и К 6511;
• оплата с 6 дня пособия (ПФУ) – Д 2114 и К 6511;
• начисление ЕСВ – Д 8012 и К 6313;
• содержание НДФЛ и ВЗ (с первых 5 дней) – Д 6511 и К 6311;
• получение пособия по временной нетрудоспособности от ПФУ – Д 2314 и К 2114;
• уплата ЕСВ – Д 6313 и К 2313;
• уплата НДФЛ и ВЗ – Д 6311 и К 2313;
• выплата больничных работнику - Д 6511 и К 2314.

Бухгалтерский аутсорсинг для компании по больничным: что могут предложить бухгалтеры ЮК "Приходько и Партнеры"?

Бухгалтерский аутсорсинг может стать оптимальным решением вашей компании, обеспечив соответствие отчетности всем требованиям законодательства. Наши бухгалтеры предлагают комплексный подход для ведения бухгалтерского учета, прозрачность отчетности и профессионализм.

Учет больничных

1. полный цикл начисления, начиная от проверки правильности оформления документов (е-больничных) и заканчивая расчетом суммы выплат;
2. корректное разграничение выплат за счет работодателя и Пенсионного фонда Украины в учете и отчетности;
3. контроль за своевременностью представления налоговых деклараций.

Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

1. формирование и представление необходимых отчетов;
2. налоговый расчет и содержание НДФЛ, военного сбора и ЕСВ с больничных;
3. предоставление профессиональных налоговых консультаций.

Ведение кадровой документации работников

1. помощь в правильном оформлении и учете всех документов, включая медицинские заключения, приказы о начислении больничных;
2. внесение изменений в личные дела о периодах временной нетрудоспособности и табелей учета рабочего времени;
3. предоставление консультаций по кадровым вопросам.

Помощь бухгалтеров для начисления больничных и ведения их учета на предприятии – это гарантия вашего покоя и экономия вашего времени. Есть вопросы? Заполняйте форму ниже, узнавайте цену услуг и получайте консультацию бухгалтера ЮК "Приходько и Партнеры" уже сегодня!